Ako ay isang malayong trabahador nang halos tatlong taon na ngayon, at natutunan ko kung paano maging produktibo kapag nasa bahay ako, at kung paano din pamahalaan ang mga malalayong koponan bilang tagapagtatag ng isang kumpanya. Ngunit, magtatapat ako - natagalan ako upang malaman kung paano mabisa ang remote na trabaho. Nasanay ako na naputol ang bawat hakbang ng paraan sa real-time na komunikasyon at email, ipinapalagay ko lamang na ganito ang lahat para sa lahat.
Kapag nagtatrabaho ako sa aking sarili at nagsimulang mag-diagnose ng isyu ng pagkagambala sa lahat ng oras, nalaman ko na ang karamihan sa aking hindi mabungang oras ay ginugol sa pagbibigay at pagkolekta ng mga pag-update ng katayuan mula sa lahat na katrabaho ko. Ang mga taong hindi gaanong alam - lalo na ang mga tao sa mga posisyon sa pamumuno - tungkol sa aking ginagawa, mas maraming mga email, text message, at mga mensahe sa chat na ipinadala nila sa akin. Ang ilang mga pinuno ay OK na wala sa loop, ngunit ang ilan ay nakakakuha ng kakatuwa kung hindi nila marinig mula sa iyo bawat iba pang oras. Nasayang ang oras para sa lahat.
Kaya't gumawa ako ng isang pagbabago na may malaking epekto. Nagsimula akong magpadala ng isang email tuwing Lunes ng umaga na may linya ng paksa na 'Aking plano para sa linggo.' Sa email na ito, sasabihin ko nang eksakto sa mga tatanggap kung ano ang aking mga plano para sa linggo at tanungin kung mayroon silang anumang mga katanungan o anumang mga pagsasaayos na nais nilang gawin sa aking mga prayoridad.
Parang ganito:
Kumusta, lahat - Ang aking prayoridad sa linggong ito ay mag-focus sa pag-publish ng mga post sa blog at pagtatapos ng aming plano sa marketing at pakikipagsosyo.
Narito ang ilang mga aktibidad na gagawin ko:
I-post ang artikulong 'trabaho mula sa mga alituntunin sa bahay' sa intranet.
Lumikha ng isang draft ng plano sa marketing na tinalakay namin noong nakaraang linggo, na may hangaring makakuha ng pag-apruba sa pagtatapos ng linggong ito.
Mayroon akong maraming mga pagpupulong kasama ang aming mga kasosyo sa linggong ito. Magpadala ako ng buod ng mga talakayang iyon.
Salamat! Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na makita ang anumang mga pagsasaayos sa aking priyoridad mangyaring ipaalam sa akin.
Salamat!
- Robbie
Nakasalalay sa mga aktibidad sa linggong iyon, isasama ko rin ang seksyong 'kung ano ang natapos ko noong nakaraang linggo'. Ganito ang seksyon na ito:
Noong nakaraang linggo, na-publish ko ang remote na post sa blog, nakipag-usap sa tatlo sa aming mga kasosyo, at natapos ko ang isang mahusay na draft ng aming plano sa marketing na tinalakay namin noong nakaraang linggo. Inaasahan kong maisapinal ang plano sa marketing, ngunit hinihintay ko pa ring bumalik si Suzy mula sa bakasyon at susuriin ko ito sa kanya kapag bumalik siya sa linggong ito.
Ito ay isang kapaki-pakinabang na email upang ipadala sa mga kliyente, ngunit kapaki-pakinabang din ito sa loob. Kung ikaw ang nagtatag o CEO ng kumpanya, ganito ang hitsura ng iyong email sa mga kawani:
Kumusta, lahat - Narito ang aming mga prayoridad, at direksyon para sa linggong ito.
Kailangan nating taasan ang mga benta ng labis nating imbentaryo. Maaari bang ipagsama ng pangkat ng marketing ang isang plano upang ibenta ang lahat ng hindi nagamit na imbentaryo na mayroon kami sa aming warehouse? Kung hindi namin ito ibebenta sa loob ng 30 araw, aalisin namin ang imbentaryo.
Ang aming mga kampanya sa email ay mahusay. Gawin natin ang higit pa sa mga ito. Lumipat tayo mula sa 1 email sa isang linggo hanggang sa 2 mga email sa isang linggo.
Kanselahin ang lahat ng hindi kinakailangang pagpupulong hindi nauugnay sa mga layunin sa pagbebenta sa susunod na 30 araw. Nasa crunch-mode time kami, at nais kong mag-focus kami sa mga pag-aayos na maaari naming gawin. Alam kong ang ilan sa iyo ay may mga mahalagang pagpupulong din sa akin, ngunit kung hindi ito nauugnay sa mga benta, mangyaring muling ibalik ang imbitasyon sa ngayon.
- Robbie
Maaari mo ring hilingin sa iyong koponan na magpadala sa iyo ng mga katulad na lingguhang pag-update sa kung ano ang nagawa nila at ang kanilang mga plano para sa darating na linggo.
Kapag nagpadala kami ng aking koponan ng mga email na tulad nito, karaniwang gusto ito ng mga kliyente at kasamahan sa koponan. Binabawasan nito ang kanilang pagkabalisa at binibigyan sila ng higit na kakayahang makita sa kung ano ang pinagtutuunan ng pansin ng bawat tao. Gayundin, ang mga pagkagambala ay bumababa nang malaki sapagkat ang tatanggap ay tiniyak na nasa itaas ka ng mga bagay, at hindi nangangailangan ng paalala upang gumana sa lahat ng oras.
Ang isang email na ito ay maaaring makatipid ng iyong kumpanya ng maraming oras.
