Mga Bagong Palabas sa Pag-aaral Sinasayang mo 21.8 na oras sa isang Linggo

Noong unang bahagi ng 2017, ang aking firm coaching ng negosyo naglunsad ng isang komprehensibong pag-aaral sa pamamahala ng oras. Ininterbyu at sinuri namin ang mga maliliit na may-ari ng negosyo at ang kanilang pangunahing mga executive upang malaman kung paano nila gugugolin ang kanilang oras at, partikular, kung saan nasasayang ang kanilang oras.

Sinimulan namin ang pagsisiyasat na ito dahil paulit-ulit naming naririnig ang parehong pag-aalala. Ang mga kliyente sa coach ng negosyo ay patuloy na sinasabi, 'David, wala lang akong oras upang gawin ang mga bagay na alam kong nais kong gawin - at kailangan na gawin - sa negosyo. '

Syempre naiintindihan ko. Naging may-ari ako ng negosyo nang higit sa dalawampu't limang taon. Madalas na ganun din ang nararamdaman ko. Ngunit kung higit sa dalawang dekada ng pagturo sa mga may-ari ng negosyo ang nagturo sa akin ng anumang bagay, talagang mayroon kaming lahat ng oras na kailangan namin. Nakatago lamang ito sa loob ng oras na sinasayang natin.

Alam kong isang matinding pahayag iyon. Iyon ang dahilan kung bakit nagdala ako ng data upang mai-back up ito.

Bago ko sabihin sa iyo ang mga resulta ng aming pag-aaral, nais kong ilagay ang konteksto sa mga numerong ito.

Ang Harvard Business Review iniulat sa isang pag-aaral sa Covey Center for Leadership na nag-imbestiga sa umuusbong na haba ng American workweek. Ang pagsuri sa higit sa apat na raang mga ehekutibo, may-ari ng negosyo, at negosyante, natuklasan nila na ang average na pinuno ng negosyo ay nagtatrabaho sa isang 72 oras na linggo. Kaya't ang edad ng 40 oras na workweek ay nawala sa ibong dodo.

Samantala, sa isang magkasanib na botohan , Natagpuan nina Gallup at Wells Fargo na 57% ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ang nagtatrabaho anim na araw sa isang linggo. At higit sa 20% sa kanila ay nagtatrabaho pitong araw sa isang linggo.

Ngunit hindi ito dapat ganoon. Maaari kang makamit ang higit pa habang nagtatrabaho nang mas kaunti. Ngunit, upang magawang posible iyon, kailangan mong tiyakin na mas kaunti ang nagagawa mo.

Dyan pumapasok ang aming pag-aaral.

Nang suriin namin ang mga nakagawian sa trabaho ng mga may-ari ng negosyo at ang kanilang pangunahing ehekutibo, natuklasan namin na ang mga aktibidad na pag-aksaya ng oras, mababang halaga at walang halaga ay umabot ng higit sa 30% ng kanilang mga workweeks.

Ang mga namumuno sa negosyo na nai-poll namin ay gumugol ng 6.8 na oras bawat linggo sa mga aktibidad na may mababang halaga na madali nilang nabayaran sa ibang tao ang $ 50 / oras o mas kaunti pa upang hawakan para sa kanila. Nangangahulugan iyon na nagsasayang sila ng halos isang buong araw ng trabaho bawat linggo sa mga aktibidad na ito - mga aktibidad na maaari nilang bayaran ang ibang tao na gawin sa isang oras-oras na rate na mas mababa kaysa sa kanilang sarili.

Sinayang nila ang 3.9 na oras bawat linggo na nagpapakasawa sa kung ano ang matatawag nating makatakas na 'mental health break' --pag-stream ng mga video sa YouTube at pag-check sa social media.

Sinayang nila ang 3.4 na oras sa isang linggo sa paghawak ng mga email na mababa ang halaga at 3.2 na oras sa isang linggo sa pagharap sa mga pagkagambala na mababa ang halaga na madaling mapangasiwaan ng ibang tao sa mga kawani.

Gumugol sila ng 1.8 oras sa isang linggo sa paghawak ng mga kahilingan na mababa ang halaga mula sa mga katrabaho at isa pang 1.8 na oras sa isang linggo na pinapatay ang mga maiiwasang sunog.

Sa wakas, ginugol nila ang isang average ng 1 oras bawat linggo na nakaupo sa ganap na hindi produktibo o sayang ang mga pagpupulong.

Kabuuan iyon at tinitingnan namin ang 21.8 nasayang na oras bawat linggo - mga oras na umuusok habang gumagawa ka ng mga bagay na nagbibigay ng maliit na walang halaga sa iyong kumpanya. Nakasalalay sa haba ng iyong workweek, ang mga nasayang na oras ay maaaring mag-account ng hanggang isang-katlo ng iyong oras.

Kaya nais kong hamunin ka na tanungin ang iyong sarili kung gaano karaming oras ikaw sayangin ang mga aktibidad na tulad nito. Paano mo mas mabubuo ang iyong araw, ang iyong linggo, at ang iyong kwarter upang ang higit sa iyong pinakamahusay na atensiyon ay mapunta sa mga bagay na mahalaga?

Inaasahan ko na ang pagmumuni-muni sa sarili na ito ay makakatulong sa iyo na magsimulang magtrabaho nang mas kaunti at makamit ang higit pa.