Mayroong 1,440 minuto sa isang araw. Mayroon ka bang ideya kung ilan sa iyong mga minuto ang ginugol na nagbibigay ng tunay sa iyong kita? Higit sa lahat, mayroon ka bang ideya kung ilan sa mga minuto na iyon ang nag-aambag sa epekto na iyong nagawa sa mundo?
Maraming mga negosyante ang naniniwala na kailangan nilang magsiksik sa buong oras upang magawa ito at maging matagumpay.
Hindi iyon maaaring maging malayo sa katotohanan.
Ang 24/7 na pagmamadali na kaisipan ay hindi lamang nasira, ngunit mapanganib ito. Ang pagtatrabaho sa buong oras ay humahantong sa pagkalumbay, pagkasunog at sirang mga relasyon.
Si Matt Kohn ang nagtatag at Pinuno ng Paglago sa Iba't ibang Hunger Media , isang tatak ng pamumuhay na nagbibigay kapangyarihan sa mga may-ari ng digital na ahensya na mabuhay nang higit pa at magtrabaho ng mas kaunti sa pamamagitan ng mga system at automation. Si Matt mismo ay nagbago mula sa nasunog na freelancer patungo sa 6 na ahensya ng pigura, at ginawa niya ito - hindi mula sa pagmamadali - ngunit mula sa pagpapatupad ng mga system at pag-audit ng kanyang oras sa araw-araw. Sa katunayan, sa pamamagitan ng diskarteng ito, magagawang sukatin ng mga negosyante ang kanilang mga negosyo habang nagtatrabaho ng 20 oras o mas mababa bawat linggo. Ngayon ay binibigyan niya tayo ng isang run down ng kung paano mai-leverage ang aming oras upang hindi na namin mapabilis ang iyong oras at lifestyle.
Alamin Kung saan mo Ginugol ang iyong Oras
Paano mo mababago ang paraan ng paggastos mo ng iyong oras kung hindi mo alam kung paano mo ito ginugugol? Ang mga negosyante ay madalas na nagkasala ng pagdaan sa araw na nagtatrabaho sa isang milyong iba't ibang mga bagay nang hindi ko namamalayan. Ang kamalayan sa sarili ay kritikal sa anumang pagbabago na nais mong gawin sa buhay. Kaya ang unang bagay na dapat mong gawin upang makawala sa kaisipan ng pagmamadali ay upang subaybayan kung paano mo ginugugol ang iyong oras.
Panatilihin ang isang detalyadong pag-log kung paano mo ginugugol ang bawat oras ng bawat araw sa loob ng 4 na linggo. Para sa amin na nagtatrabaho sa online, gumamit lamang ng simpleng apps sa pagsubaybay sa oras tulad ng Toggl upang magawa ito. Huwag mag-overthink ito. I-log lang ito. Kapag mayroon ka ng iyong huling log, magagawa mong mailarawan nang eksakto kung gaano karaming oras ang gugugol mo sa bawat gawain na iyong ginagawa. Sa pagtatapos ng 4 na linggo, dapat mong malaman kung gaano karaming oras ang pagtulog mo sa gabi, kung gaano karaming oras ang iyong nasayang sa pamamagitan ng pag-scroll sa social media at lahat sa pagitan. Kapag binilang mo ang iyong log, maaari kang magkaroon ng isang 'ah-ha' sandali, at iyon ay isang magandang bagay. Ang kamalayan sa sarili ay susi sa paglago at pagbabago.
Salain ang iyong Mga Gawain
Maraming gawain na dapat gawin ng mga negosyante at may-ari ng negosyo upang mapanatili ang negosyo. Gayunpaman, napakakaunting mga gawain na iyon ang aktwal na mga aktibidad na bumubuo ng kita. Oo naman, ang ilan sa kanila ay maaaring kailangang gawin, ngunit kailangan mo bang gawin ang mga ito?
Ngayon na mayroon ka ng iyong tala ng oras, maglaan ng kaunting oras at patakbuhin ang bawat gawain sa pamamagitan ng mga sumusunod na filter:
Maaari bang alisin ang gawain? Ang gawain ba ay isang mahalagang paggamit ng oras na bumubuo ng kita o kung hindi man kinakailangan. Maging matapat sa iyong sarili dito. Kami ay madalas na nagkasala ng pagtatrabaho sa mga gawain na hindi talaga kailangang gawin.
Maaari bang awtomatiko ang gawain? Sa lahat ng mga pagsulong ng teknolohiya sa mundo, maraming mga paulit-ulit na gawain ang maaaring awtomatiko. Mula sa mga post sa social media hanggang sa accounting, maraming mga gawain ang maaaring mai-set up upang makumpleto sa autopilot para sa napakakaunting pera kumpara sa oras na namuhunan ka dito.
Maaari bang italaga ang gawain? Kung hindi mo matanggal o ma-automate, maaari bang maipagkatiwala ang gawain? May mga virtual na katulong na naniningil ng oras na magagamit sa online, at ang kanilang mga kasanayan ay malawak na nag-iiba. Maaari kang makahanap ng tulong para sa lahat mula sa mga manunulat ng nilalaman hanggang sa disenyo ng website hanggang sa pamamahala ng tindahan ng eCommerce.
Sa kahulihan ay ang mga gawain lamang na dapat mong panatilihin para sa iyong sarili ay ang mga nakatuon sa iyong zone ng henyo at madiskarteng pinapalago ang iyong negosyo. Dapat ay sanay ka at masiyahan ka sa lahat ng bagay na pinili mo upang mamuhunan ng iyong oras. Karamihan sa iba pang mga gawain ay maaaring matanggal, awtomatiko o italaga.
I-optimize ang iyong oras
Ngayon na pinatakbo mo ang lahat ng mga gawain na pinagtatrabahuhan mo sa pamamagitan ng isang filter, oras na upang ipatupad at i-optimize. I-systemize ang iyong mga umuulit na gawain, magtalaga ng anumang gawaing mababa ang halaga o mga gawain na nangangailangan ng mga kasanayan na wala ka, at i-automate ang hangga't maaari sa pamamagitan ng pagkuha o teknolohiya.
Ang mga gawain na naiwan ay dapat na mga gawain na makabuluhang nag-aambag sa paglago at pag-unlad ng iyong negosyo. Ang mga halimbawa ng mga gawaing ito ay ang mga bagay tulad ng mataas na antas na diskarte sa negosyo, pag-unlad ng produkto, pagpapalawak sa mga bagong merkado, pag-optimize ng system at proseso, pag-negosasyon sa mga deal at pakikipagsosyo, pagmamapa ng mga funnel ng benta, atbp.
Ang mas sistematiko at nakabalangkas na iyong iskedyul ay, mas maraming oras na makakakuha ka pabalik sa iyong araw at mas maraming kakayahang umangkop na makukuha mo sa huli. Buuin ang iyong iskedyul sa pamamagitan ng pagpapangkat ng mga kaugnay na gawain nang magkasama at pang-araw-araw na mga tema. Kapag naitatag na ang iyong pang-araw-araw na mga tema, italaga ang mga gawaing iyon sa isang timeslot sa iyong kalendaryo sa parehong paraan na gusto mo sa isang appointment o pagpupulong. Sila ay magiging mga tipanan sa iyong sarili, at dapat mong igalang ang mga appointment na iyon sa parehong paraan na igagalang mo ang isang tipanan sa isang kliyente o doktor.
Konklusyon
Hindi mo kailangang patuloy na pagmamadali upang magtagumpay bilang isang negosyante o may-ari ng negosyo. Mayroong 1,440 minuto lamang sa isang araw, at alam ng tunay na matagumpay na mga tao na ang kanilang oras ang kanilang pinakamahalagang assets. Kapag ginamit nang matalino, may sapat na oras sa araw na gugugol kasama ng mga taong gusto mo, ginagawa ang mga bagay na nasisiyahan ka at nakakaapekto sa mundo.
