Gumugol ka ng maraming oras sa pagsasaliksik, pag-cramming, at pagpaplano para sa pakikipanayam. Nagsasanay ka ng daan-daang mga katanungan na nakabatay sa pag-uugali at ginugol ang isang kinakailangang panayam sa araw ng bakasyon. Oo, ang mahirap na bahagi ay maaaring tapos na, ngunit mayroon pa ring isang kritikal na hakbang na natitira sa proseso - ang tala ng pasasalamat.
Bagaman marami ang nakakakita ng isang follow-up na email bilang isang pormalidad, isang CareerBuilder survey Inihayag na 22 porsyento ng mga tagapamahala ang nagsabing mas malamang na kumuha sila ng isang kandidato kung hindi sila nagpadala ng isang salamat.
Hindi ko isinasaalang-alang ang aking sarili na 'Ang' paksa ng eksperto sa paksa, subalit, ginugol ko ang nakaraang limang taon sa executive search, HR at pamamahala ng talento. Nagkaroon ako ng pagkakataon na sanayin ang daan-daang mga kandidato sa mga komunikasyon sa post-interview at tiyak na nakatanggap ako ng iilan. Narito ang ilang mga pinakamahusay na kasanayan na kinuha ko sa daan.
Sundin ang karaniwang etiquette ng email
Sumulat ng isang linya ng paksa na makabuluhan at sumasalamin sa kung ano ang nasa loob. Maging maikli at maging propesyonal. Gumamit ng naaangkop na pagbati at isang komplimentaryong pagsara. Kahit na nagtayo ka ng ilang ugnayan sa pamamagitan ng pakikipanayam, hindi ngayon ang oras upang pabayaan ang iyong bantay at maging kaswal o nakakatawa - maliban kung hinihikayat ito ng kultura ng samahan. Tandaan, inaasahan ka ng lahat na ikaw ay nasa iyong pinakamahusay na pag-uugali habang nasa proseso ng pakikipanayam. Kung mayroong kahit isang maliit na pagdududa o pag-aalala tungkol sa iyong propesyonalismo, ipinapalagay ng mga tagapamahala na ito ay magpapalaki sa sandaling magsimula ka.
Kunin ang tamang oras
Mahusay na magpadala ng isang salamat sa loob ng 24 na oras mula sa iyong pakikipanayam. Sa ganoong paraan, nasa isip mo pa rin ang iyong mga tagapanayam at mas madali para sa iyo na matandaan ang mahahalagang detalye mula sa iyong mga pag-uusap. Gayunpaman, inirerekumenda ko na ito ay medyo mas mahaba kaysa sa unang oras pagkatapos. Bagaman maaaring pahalagahan ng ilan ang sigasig, ang isang agarang email ay maaaring magkaroon ng desperado.
Magpakita ng tunay na pagpapahalaga
Buksan ang tala na may salamat. Ngunit, tiyakin na ito ay taos-puso at tunay. Ang isang pangkalahatang salamat ay magpapalakas sa isang generic na tugon. Ipakita na binigyan mo ng pansin at pag-aalaga ang oras na ginugol nila sa pamamagitan ng pagbanggit ng mga detalye at pag-highlight ng mga detalye na iyong pinahahalagahan. Madali na magkamali sa pamamagitan ng pagiging masyadong maikli pagdating sa pagpapakita ng pasasalamat at masyadong detalyado pagdating sa pagbebenta ng aming mga background.
Isapersonal ito
Kapag mayroon kang isang koleksyon ng mga business card, nakakaakit na magsulat ng isang unibersal na email at bulag na kopyahin ang lahat na kasangkot. Nakuha ko. Mas mahusay ito. Ngunit, nakita ko ang mga tao na naghambing at pinag-aralan ang mga email mula sa mga kandidato, at hindi sila masyadong humanga kapag nakita nila kung gaano maliit ang pagsisikap na napunta sa proseso. Ang paglalaan ng oras upang mai-personalize ang iyong mga email ay nagsasalita sa iyong interes sa posisyon, iyong paggalang sa bawat taong kasangkot, at nag-iiwan ng positibong impression.
Paulit-ulitin ang iyong interes
Ang mga paglalarawan sa trabaho ay madalas na hindi malinaw at pangkalahatan. Pagkatapos ng pakikipanayam, mayroon ka ngayong mas mahusay na pag-unawa sa posisyon at isang sulyap sa kultura ng kumpanya. Mahalagang alalahanin ang idinagdag na detalye na ito at ulitin na nasasabik ka pa rin, kwalipikado, at interesado sa paghabol sa pagkakataon. Tiyaking hindi ka nag-iiwan ng anumang pag-aalinlangan sa isip ng iyong mga tagapanayam.
Bagaman hindi ko masabi na nakita ko ang isang tao na nagkakaroon ng trabaho dahil sa kanilang paalala, tiyak na nasaksihan ko ang mga tao na hindi sinasadyang napahamak ang kanilang mga pagkakataon sa pamamagitan ng hindi ito seryoso. Titiyakin ng mga tip na ito ang iyong tala ng pasasalamatan ay nakikita bilang isang pagkilala sa iyong personal na tatak at hindi isang kapinsalaan.
(Sample Salamat Salamat Tala)
Paksa: Salamat, John! (Panayam ng Executive Recruiter)
John Doe -
Nais kong ipahayag ang aking taos-pusong pagpapahalaga sa oras na inilaan mo sa karagdagang kaalaman tungkol sa aking background pati na rin para sa mga pananaw na ibinahagi mo.
Bilang karagdagan sa paglilinaw na ibinigay mo sa papel, partikular akong nasasabik na malaman na ang Kompanya ng ABC ay nagbibigay ng malaking diin sa pakikipagtulungan ng koponan. Naniniwala ako na ang pagtataguyod ng isang napapaloob, diskarteng batay sa koponan ay mahalaga sa pagkilos ng pagkakaiba-iba at pagpapasigla ng pagbabago. Gayundin, tuwang-tuwa ako nang marinig na ang iyong koponan ay gumagamit ng 'natatanging software.' Mayroon akong karanasan sa 'X' na paggamit ng program na ito at tiwala akong maaabot ko ang lupa na tumatakbo.
Matapos suriin ang posisyon ng 'Executive Recruiter' sa iyo, mas masigasig ako tungkol sa pag-asang sumali sa ABC Company. Kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan tungkol sa aking background, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.
Magkaroon ng isang magandang linggo,
Michael Schneider
email@example.com
(123) -456-7890
