Matapos basahin ang isang maagang bersyon ng isang bagong libro, nagpasya akong gumawa ng isang mabilis na survey sa panahon ng pakikipag-ugnayan sa pagsasalita. Tinanong ko ang madla, 'Ilan sa inyong nararamdaman sobrang nagtrabaho at nabalot ? '
Hangga't nasasabi ko, bawat nakataas ang kamay.
Yun ang inaasahan ko. Lahat kami ay nararamdaman ng labis na trabaho. Lahat tayo ay nararamdamang nalulula, kahit papaano man sa oras. (Kahit na sa pamantayan ng ibang tao madali natin ito, kami naman naramdaman pa rin ng sobrang trabaho.)
Ang mabisang pamamahala ng aming propesyonal at personal na buhay ay isang problema na pinagpipilian nating lahat. Marahil ay dahil tinitingnan namin sa labas ang aming mga solusyon: software, apps, aparato, system ng pamamahala ng oras, atbp.
Ang lahat ng mga iyon ay maaaring makatulong, ngunit bilang Scott Eblin , may akda ng Sobra ang trabaho at Overwhelmed: Ang Alternatibong Pag-iisip , sabi, 'Ang nag-iisang tao na pipigilan ka sa pakiramdam ng labis na trabaho at labis na pag-asa ay ikaw . '
Kaya paano mo ito huhugot? Nagsisimula ito sa paggawa ng isang labis na pangako: Dapat kang mangako sa sadyang pamamahala ng iyong oras upang magkaroon ka ng pagkakataon na makipaglaban na magpakita sa iyong makakaya - ang iyong pinaka-inspirasyon, iyong pinaka-produktibo, at iyong pinaka-'daloy.'
Kaya paano mo ito magagawa? Narito ang mga tip ni Scott:
1. Kilalanin at mapagtagumpayan ang malupit sa kasalukuyan.
Ang mga taong palaging 'sa sandali' ay hindi tumingin nang maaga at gumawa ng mga plano upang ituloy ang kanilang mga layunin at pangarap. Bagaman mayroong tiyak na mga bagay na kailangan mong gawin araw-araw, ang karamihan sa sa palagay mo ay kailangan mong gawin ay hindi partikular na mahalaga - lalo na kung saan nababahala ang iyong mga pangmatagalang layunin.
Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong ...
2. Itanong, 'Kailangan ba talaga ito?'
Hamunin ang iyong pangunahing mga pagpapalagay tungkol sa iyong mga regular na ugali. Kailangan mo bang magkaroon ng pagpupulong na iyon? Kailangan mo bang likhain ang ulat na iyon? Kailangan mo bang tumugon sa email na iyon? Sa maraming mga kaso hindi mo ginagawa, ngunit ginagawa mo pa rin nang simple dahil iyon ang palagi mong nagawa.
Tanggalin ang maraming mga 'masarap na gawin' na mga gawain hangga't maaari - hindi lamang ikaw ay magkakaroon ng mas maraming oras, magkakaroon ka din ng mas maraming oras upang maging epektibo kung saan talaga ito mahalaga.
3. Itulak ang pag-reset sa iyong kalendaryo.
Minsan ang sagot sa 'Kailangan ba talaga ito?' ay 'Oo, ngunit hindi ngayon.' Ano ang pinakamahalagang bagay na kailangan mong gawin ngayon? Anong mga gawain ang pipigilan kang magawa iyon?
Ang pareho ay totoo kung may isang bagay na pop up: Agad na i-reset ang iyong kalendaryo at muling gawing muli. Ang pag-ayos ng bagay ay maayos, ngunit ang pagkuha ng tamang bagay ay tapos na talaga ang mahalaga.
4. Maunawaan at itakda ang iyong ritmo sa pagpapatakbo.
Lahat tayo ay magkakaiba ang trabaho. Ang ilan ay nais na pindutin ang lupa tumatakbo. Ang iba ay nais na simulan ang araw sa pamamagitan ng pagsasalamin, pagmumuni-muni, at pag-iisip. Ang ilan ay nais na magtrabaho hanggang sa gabi.
Ang susi ay upang maunawaan hindi lamang kung paano mo nais na gumana ngunit kung paano mo rin pinakamahusay na gumagana. Maaaring gustuhin mong magtrabaho nang gabing gabi, ngunit kung ikaw ay pagod o nahihilo ng isang mahabang araw, hindi ka gaganap sa iyong makakaya.
Gumawa ng ilang mga eksperimento upang malaman kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Habang hindi ka palaging makakapit sa iyong plano, palagi kang may plano na bumalik.
5. Iiskedyul muna ang pinakamahalagang gawain.
Ano ang iyong mga priyoridad para sa buwan? Ang linggo? Ngayon? Tukuyin kung ano sila at gawin muna ang mga bagay na iyon.
Bakit ka magtatrabaho sa hindi gaanong mahalagang mga gawain kung ang tunay na mahahalagang item ay kung saan ka makakalikha ng pinakamahalagang halaga - maging para sa iyong negosyo o sa iyong buhay?
6. Bigyan ang iyong sarili ng oras para sa walang malay na pag-iisip.
Ang pagbibigay ng oras sa iyong sarili para sa walang malay na pag-iisip ay susi sa paggawa ng matalinong mga desisyon kapag nahaharap ka sa mga kumplikadong problema. Ipinapakita ng pananaliksik ang mga tao na may posibilidad na gumawa ng kanilang pinakamahusay na mga desisyon kapag mayroon silang isang pagkakataon upang suriin ang data at mga katotohanan at pagkatapos ay ituon ang kanilang pag-iisip sa ibang bagay para sa isang sandali.
Paano? Maglakad. Gumawa ng isang walang gawa na gawain. Ehersisyo. Gumawa ng isang bagay kung saan ang iyong katawan ay nagpunta sa autopilot at ang iyong isip ay ginagawa din. Magulat ka sa mga solusyon na maaari mong panaginip kapag hindi mo sadyang sinusubukan na maging malikhain.
7. Magtakda ng mga hangganan.
Walang sinuman ang maaaring o dapat ay nasa 24/7. Gayunpaman marahil ay nararamdaman mo na ikaw ay - dahil pinapayagan mong maging ang iyong sarili.
Magtakda ng ilang mga hangganan: ang oras na titigil ka sa pagtatrabaho, ilang mga oras na gagawin mo ang mga bagay sa iyong pamilya, ilang mga oras na hindi ka tatawag, atbp. Pagkatapos ay ipaalam sa mga tao ang mga hangganan na iyon.
Hindi igagalang ng ibang tao ang iyong oras maliban kung igagalang mo muna ang iyong oras.
8. Maging madiskarteng may 'oo' at 'hindi.'
Hindi mo masasabing oo ang lahat. (Kaya mo, ngunit hindi mo makukuha ang lahat ng iyong sasabihin na oo na tapos na - kaya't sa katunayan ay sinasabi mo pa ring hindi.)
Minsan kailangan mong sabihin na hindi. Iba pang mga oras maaari mong sabihin na, 'Hindi, maliban kung ...' at magdagdag ng mga itinadhana. Ang totoo ay totoo sa oo: Ang pagsasabing, 'Oo, ngunit kung ...' lumilikha ng mga alituntunin.
Palaging isaalang-alang ang epekto ng isang kahilingan sa iyong pinakamahalagang mga layunin. Ang isang awtomatikong oo din awtomatikong tumatagal ng oras mula sa kung ano ang kailangan mong gawin.
9. Pinapahiya ang iyong mga nakakaabala.
Karamihan sa mga tao ay nagagambala nang higit sa 30 beses sa isang oras: mga tawag sa telepono, email, teksto, drop-in ng tanggapan ... Ang listahan ay walang katapusang.
Mag-iskedyul ng mga bloke ng oras kapag na-off mo ang mga alerto. Ang tanging paraan upang manatili sa iskedyul ay upang magtrabaho sa iyo pagmamay-ari iskedyul - hindi sa sa ibang tao.
10. Tandaan ang iyong epekto sa ibang mga tao.
Kung ikaw ay isang namumuno - at dahil nagpapatakbo ka ng isang negosyo, tiyak na ikaw ay - natural na nakakaapekto sa ibang tao. Nagtakda ka ng direksyon. Nagtakda ka ng pamantayan.
Isa kang huwaran.
Maging isang mahusay na huwaran ng papel: isang tao na nakakakuha ng mahahalagang gawain na natapos, na mananatili sa punto, na nakatuon sa pagkamit ng mga layunin at pangarap ... at na tumutulong sa ibang tao na makamit ang kanilang mga layunin at pangarap.
Sapat na dahilan iyon upang pamahalaan ang iyong oras kaya't ikaw ay pare-pareho sa iyong makakaya.
