Napansin ko kamakailan na ang trend ng pag-iwas sa telepono ng Millennial na henerasyon ay mabilis na kumakalat sa mga tao ng lahat ng edad. Nagsimula ito sa mga smartphone. Pinalitan ng pag-text ang pag-iwan ng mga voicemail at buong pag-uusap na magaganap sa aming mga hinlalaki. Ang pagtawag sa isang tao ay naging mababa na ngayon sa listahan ng priyoridad ng komunikasyon at kahit na madalas na pinamura.
Tiyak na nakasulat ang komunikasyon ay may mga kalamangan.
- Maaari mong mailabas ang iyong mensahe kung ang iba pang tao ay magagamit o hindi.
- Maaari kang tumugon nang walang pag-aalala para sa mga time zone o pattern ng pagtulog.
- Hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa mga hindi kanais-nais na tsismis na tsismis.
Ngunit ang telepono ay may mga benepisyo na ang teksto at e-mail ay hindi kailanman magtagumpay. Mahalaga pa rin itong tool para sa pag-uugali sa negosyo at dapat isaalang-alang nang pantay sa kapaligiran sa komunikasyon ngayon. Narito ang 10 mga sitwasyon kung saan ang isang tawag sa telepono ay pinakamahusay na gumagana.
1. Kapag Kailangan mo ng Agarang Tugon
Ang problema sa text o e-mail ay hindi mo alam kung kailan makakabalik sa iyo ang isang tao. Nais mong isipin na ang ibang tao ay nakaupo doon naghihintay para sa iyong mensahe, ngunit hindi ito palaging totoo. Sa mga araw na ito kapag may nakakita sa iyong pangalan sa nagri-ring na telepono, alam nila na nagsisikap ka upang makausap sila. Siyempre kung sila ay tunay na abala, sa isang pagpupulong, natutulog, o nagtatago mula sa iyo, ang tumatawag sa kanila ay tutulong sa kanila at pupunta ka sa isang voicemail, na bihira nila ring suriin. Hindi bababa sa ngayon maaari mong ipahayag ang iyong sarili na may taos-pusong damdamin .
dalawa. Kapag Mayroon kang pagiging kumplikado sa Maraming Tao
Ang aking asawa na si Van ay kamakailan-lamang na nagsasama ng pakikipag-ugnayan sa ibang bansa para sa akin at mayroong anim na magkakaibang mga tao sa maraming mga time zone na kasangkot sa logistics. Matapos ang limang cryptic e-mail na pag-uusap na lumilikha ng higit na pagkalito, literal na napasigaw siya sa computer. Sa wakas ay nagmungkahi ako ng isang tawag sa kumperensya. Sa loob ng 30 minuto, ang lahat ng mga katanungan ay nasagot, ang lahat ay nakahanay, at si Van ay mula sa pagkabigo upang maginhawa. Siya ay isang bagong rekrutadong tagapagtaguyod ng telepono.
3. Kapag Hindi mo Gustong isang Nakasulat na Rekord Dahil sa Sensitivity
Hindi mo malalaman kung sino ang makakakita ng isang e-mail o isang teksto. Totoo, ang mga tawag sa telepono ay maaaring maitala ... ngunit hindi ayon sa batas sa karamihan ng mga estado nang walang paunang abiso o utos ng isang hukom. Maliban kung ikaw ay ganap na komportable sa iyong mensahe na makakakuha ng kamay ng sinuman, pinakamahusay na gamitin ang telepono para sa mga pag-uusap na nangangailangan ng paghuhusga.
Apat. Kapag ang Emosyonal na Tono ay hindi sigurado, Ngunit Hindi Dapat
Minsan ang isang nakangiting mukha ay hindi sapat upang maiparating ang tunay na damdamin. Ang mga Emoticon ay tumutulong sa malawak na pag-frame ng konteksto ng emosyonal, ngunit kapag ang damdamin ng mga tao ang nakataya mas mainam na hayaan silang makarinig nang eksakto kung saan ka nanggaling. Kung hindi man ay natural nilang aakalain ang pinakamasama .
5. Kapag May Patuloy na Pagkalito
Karamihan sa mga tao ay hindi nais na magsulat ng mahabang mga e-mail at karamihan ay hindi nais na basahin ang mga ito. Kaya't kapag maraming mga detalye na lumilikha ng pagkalito, gumagana nang mahusay ang mga tawag sa telepono upang makapagbigay kalinawan. Una sa lahat, maaari kang magsalita tungkol sa 150 mga salita bawat minuto, at karamihan sa mga tao ay hindi ganoon kabilis mag-type. Pangalawa, ang mga katanungan ay maaaring sagutin sa konteksto upang hindi ka magtapos sa isang walang katapusang landas ng pabalik-balik na tanong at sagot.
6. Kapag May Masamang Balita
Ito ay dapat maging malinaw, ngunit sa kasamaang palad maraming mga tao ang gagawa ng isang duwag na diskarte sa pagbabahagi ng mahirap na balita. Huwag maging isa sa mga taong walang kwenta. Gawin ito tungkol sa ibang tao at hindi ikaw. I-humanize ang sitwasyon sa empatiyang maririnig nila.
7. Kapag May Napakahalagang Balita
Mabuti o masama, kung may kahalagahan sa impormasyon, kailangang maunawaan ng tatanggap ang kahalagahan na lampas sa isang dobleng tandang padamdam. Malamang na magkakaroon sila ng agarang mga katanungan at dapat kang maging handa na magbigay ng konteksto upang maiwasan ang mga hindi nais na konklusyon .
8. Kapag Nahihirapan ang Pag-iskedyul
Pagkatapos ng pabalik-balik na maraming beses sa katulong ng kasamahan na sinusubukan na makahanap ng isang magagamit na petsa at oras, sa wakas ay tinawag ko na lamang siya. Ngayon hindi na ako nag-alala na mapupuno ang time slot sa oras na basahin niya ang aking e-mail. Nakipag-usap lamang kami sa mga kalendaryo sa kamay at nakumpleto sa loob ng limang minuto kung ano ang nagpagalit sa amin sa loob ng tatlong araw. Mamaya sa araw na iyon napanood ko ang isa sa aking mga kaibigan sa pagkain na gumugol ng 20 bigo na minuto gamit ang Open Table at sa wakas ay iminungkahi na tawagan lamang niya ang restawran. Sa loob ng tatlong minuto ay nagkaroon siya ng reserbasyon at isang bahagyang nakakahiyang ngiti.
9. Kapag May Isang Pahiwatig ng Galit, Pagkakasala, o Salungatan sa Palitan
Ang mga nakasulat na mensahe ay maaaring madalas gawin sa maling paraan. Kung nakakakita ka ng isang mensahe na nagmumungkahi ng anumang uri ng problema, huwag hayaan itong mapahamak - o mas masahol na subukan at ayusin ito - na may mas hindi emosyonal na komunikasyon. Kunin ang telepono at lutasin ang isyu bago ito mawalan ng kontrol.
10. Kapag Makikinabang ang isang Personal na Pag-ugnay
Anumang oras na nais mong kumonekta nang emosyonal sa isang tao at hindi posible ang harapan, gamitin ang telepono. Pakinggan nila ang pandinig sa iyong boses at ang pagpapahalaga sa iyong puso.
Tulad ng post na ito? Kung gayon, mag-sign up dito at huwag palampasin ang mga saloobin at katatawanan ni Kevin.
