Ang patuloy na pagkakakonekta ay kapwa isang pagpapala at sumpa para sa pagiging produktibo.
Sa isang banda, ang kakayahang magsagawa ng mga gawain at sagutin ang mga email na nauugnay sa trabaho sa paglipat, saanman at kailan man, ay hindi kapani-paniwala malakas. Ang iyong 30 minutong biyahe sa tren patungo sa opisina ay hindi na dapat 30 minuto ng pagtitig sa bintana, at sa halip ay makakapasok ka sa gawain sa araw bago ka pa makatuntong sa opisina.
Sa kabilang banda, ang patuloy na pag-ping ng mga email na darating sa iyong laptop, tablet, mobile phone, at kahit na ang iyong relo ng pulso ay maaaring maging isang paggambala kapag sinusubukan mong gawin ang iyong paraan sa mga tukoy na gawain.
Kung, bilang isang kamakailang pag-aaral ng U.K. nagmumungkahi, ang karamihan sa mga naghahangad na tagapagtatag ng kumpanya ay paunang hinihimok ng kakayahang umangkop, at pagkatapos ay walang understating ang halaga ng pagkuha ng mas maraming tapos sa bawat solong minuto na nagtatrabaho ka.
Isang maliit na pagbabago para sa pinahusay na pagiging produktibo.
Ang Diskarteng kamatis ay walang bago, na unang binuo ni Francesco Cirillo noong huling bahagi ng 1980s. Ito ay isang pamamaraan sa pamamahala ng oras na gumagana sa prinsipyo na tumutuon ka sa isang gawain sa loob ng 25 minuto at pagkatapos ay magpahinga ng limang minuto. Ulitin mo ito kung kinakailangan. Ang diskarte sa diskarteng ito ay:
- pagtukoy kung anong gawain ang kailangan mong kumpletuhin (isulat ito kung kinakailangan).
- pagtatakda ng isang timer sa loob ng 25 minuto (maaaring iba-iba ito kung mas mahusay mong mag-focus na mag-focus sa mas maikli o mas mahahabang stint).
- nagtatrabaho lamang sa gawain na itinakda mo upang makumpleto sa oras na iyon. Kung may isang bagay na pumapasok sa iyong isip tungkol sa isa pang gawain, gumawa ng isang tala nito at huwag pansinin ito hanggang matapos ang itinakdang oras. Ang mga email ay dapat na patayin, at dapat patahimikin ang iyong telepono.
Sa pagtatapos ng bawat 25 minutong minuto, magpahinga ng limang minuto. Pagkatapos ng apat na stints, inirerekumenda ang isang mas mahabang pahinga.
Ano ang nagpapabisa nito?
Pinatunayan ng mga pag-aaral na ang pagtatangka na mag-multitask nagpapabagal ng pag-unlad sa lahat ng mga gawain na sinusubukan nating kumpletuhin.
Pinipilit ka ng diskarteng Pomodoro na mag-focus sa isang solong gawain, tinatanggal ang mga negatibong epekto ng pagtatangka sa multitasking. Ang pokus na ito ay may agarang positibong epekto sa iyong pagiging produktibo.
Ngunit mayroong pangalawang pakinabang din. Sa pamamagitan ng pagtuon sa maikling mga stint na may pahinga, ginagawa mo ang katumbas na gawain ng isang sprint sa halip na isang run-country run. At kapag tumakbo ka, naghangad ka ng bilis. Ang maikling oras na itinatakda na may mga maikling pag-refresh sa pagitan ay lilitaw upang mapahusay ang bilis ng iyong trabaho.
Gumamit ng mga kaso.
Sa personal, ginagamit ko ang diskarteng ito para sa tatlong pangunahing bagay:
- pagsulat ng mga ulat sa pagmemerkado (mga gawain na dapat ay medyo mabilis ngunit sa mga nakakaabala ay maaaring mailabas nang mas matagal kaysa kinakailangan);
- pagsulat ng dokumentasyon sa diskarte sa marketing;
- pagkopya.
Ang pangatlong kaso ng paggamit sa listahang iyon ay kung saan ko nakita ang pinakamalaking pagtaas ng output sa loob ng kalahating oras na mga panahong ito.
Sa loob ng pitong buwan na isinagawa ko ang mga gawain sa pagkopya sa Pomodoro, nagawa kong putulin ang oras na kinakailangan sa akin upang makabuo ng isang kalahating pahina ng kopya sa web sa kalahati. Marami akong sinusulat, kaya't napakalaki nito. Kung saan nagtabi ako dati ng 16 na oras ng aking linggo upang magsulat, nagtatabi ako ngayon ng walo at talagang naghahatid ng mas maraming nilalaman kaysa sa dati.
Higit sa doble ang iyong output.
Hindi lang ako ang nakakakuha ng mga resulta. Ito pag-aaral ng kaso nagmumungkahi na ang pamamaraan ay maaaring magbawas ng 40 oras ng trabaho sa 16.7 na oras lamang.
Ngunit ang tanging paraan lamang upang malaman kung paano ito makakaapekto sa iyong pagiging produktibo ay upang subukan ito. Kung gagawin mo ito, inirerekumenda ko sa iyo:
- huwag gamitin ang iyong timer ng telepono. Binibigyan ka nito ng isang dahilan upang suriin ang iyong telepono dahil nasa kamay mo ito. Gumamit ng isang stopwatch o timer na hiwalay sa iyong telepono;
- patayin ang mga notification sa desktop sa computer na iyong pinagtatrabahuhan at isara ang iyong email;
- tiyaking nagtatrabaho ka sa isang silid kung saan maaari mong isara ang pinto at hindi maaabala.
Kaya't ilagay ang iyong telepono, kunin ang iyong timer, at gawin ang susunod na 30 minuto na pinaka-produktibo ng iyong linggo ng pagtatrabaho.
