Hindi mabilang na mga tao ang biglang itinulak sa mundo ng malayuang trabaho. At sa mas mataas na paghimok upang mapanatili ang distansya ng lipunan, marami ang napipilitang magtrabaho mula sa bahay.
Bilang isang may-akda at consultant, nagkaroon ako ng pribilehiyo na magtrabaho halos mula sa bahay sa nakaraang limang taon. Tinawag ko itong isang pribilehiyo dahil ang pag-aayos na ito ay nag-save sa akin ng libu-libong dolyar sa pag-commute ng mga gastos lamang, kasama ang libu-libong oras ng mahalagang oras.
Ngunit habang ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nag-aalok ng maraming napakalaking kalamangan, nag-aalok din ito ng ilang natatanging hamon. Narito ang pitong tip upang matulungan ang mga nagtatrabaho sa bahay para sa mahuhulaan na hinaharap:
Magkaroon ng isang nakatuong workspace.
Ang isa sa mga pinakamalaking hamon ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang lahat ng mga nakakaabala: ang iyong pamilya. Mga alaga mo. Ang kusina mo.
Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang nakalaang workspace. Kung mayroon kang puwang para sa isang hiwalay na tanggapan sa bahay, perpekto. Ngunit kahit na hindi mo magagawa, maaari kang kumuha ng isang maliit na mesa o mesa. Ang susi ay ang paggamit ng isang silid kung saan maaari mong isara ang pinto at makamit ang kaunting pag-iisa.
Hindi posible sa iyong lugar? Pagkatapos mamuhunan sa isang mahusay na pares ng mga headphone na nagkansela ng ingay ... o mag-order ng ilang mga disposable earplug.
Iskedyul ang 'oras ng trabaho.'
Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa pagtatrabaho mula sa bahay ay ang kontrol na ibinibigay nito sa iyo sa iyong sariling iskedyul. Ngunit madaling maubusan ng oras o lakas para sa trabaho nang walang magandang istraktura sa lugar.
Kung katulad mo ako, ang iyong isip ay pinakamahusay na gagana sa umaga - pagkatapos ng isang tasa ng kape (o dalawa). Ngunit maaari kang pumili upang simulan ang iyong araw sa isang pag-eehersisyo o sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng mga personal na gawain, at pagkatapos ay ituon ang pansin sa trabaho sa hapon o gabi. Sa kaunting oras at pagsasanay, maaari mong malaman kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
Ang pantay na kahalagahan ay ang pag-iiskedyul ng isang oras upang ihinto ang trabaho. Ang panganib kapag nagtatrabaho mula sa bahay ay ang trabaho at personal na buhay ay nagsisimulang magkakasama, at nagsisimula kang pakiramdam na palagi kang 'nasa.' Ito ay maaaring maging napaka hindi malusog.
Upang matulungan ito, pumili ng isang oras nang maaga upang 'mag-check out' sa trabaho. Kahit na ang pag-checkout ay simpleng kaisipan, makakatulong ito na maibigay ang paghihiwalay na kailangan mo upang mapanatili ang isang malusog na balanse sa trabaho at buhay.
Iskedyul ng oras para sa nakatuon ding trabaho.
Bilang karagdagan sa pag-iiskedyul ng iyong pangkalahatang oras ng trabaho, dapat mo ring iiskedyul ang oras para sa nakatuon na trabaho, ibig sabihin, gumana nang walang paggambala ng email, Slack o iba pang instant na pagmemensahe, o pare-pareho ang mga abiso mula sa iyong telepono.
Ginagawa ko ito sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng tinatawag kong 'head-down' na trabaho, anumang nakatuon na gawain na nangangailangan ng malalim na pag-iisip o daloy, sa pagitan ng 9:30 at 12:00. Sa oras ng pagtuon, tinatahimik ko ang aking mga abiso at nakatuon sa (mga) gawain na nasa kamay.
Gumamit ng 'downtime' para sa email at mga pagpupulong.
Kaya kung gumagamit ka ng pangunahing oras para sa pokus na trabaho, kailan ka dapat tumugon sa mga email at kumuha ng mga pagpupulong?
Personal kong nais na tumagal ng tungkol sa 20 minuto maaga sa umaga upang suriin ang mga email. Ngunit tumugon lamang ako kung ito ay kagyat; kung hindi man, ginagawa ko ito sa hapon. Nagbibigay ito sa akin ng oras upang hayaan ang mga email na nabasa ko sa umaga na marino sa aking ulo nang kaunti, madalas na humahantong sa mas mahusay na mga tugon kaysa kung sumagot ako kaagad.
Tungkol sa mga pagpupulong, sinusubukan ko ring i-save ang mga ito para sa hapon, kung maaari. Ngunit kung ito ay isang napakahalagang pagpupulong na nangangailangan ng maraming pokus sa kaisipan, gagamitin ko na lamang ang isang umaga. At personal kong subukang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa ilang mga araw ng linggo (para sa akin Martes at Huwebes), dahil ang istraktura ay tumutulong sa akin na mas magawa sa buong linggo.
Magpahinga nang maayos.
Mayroon tonelada ng pagsasaliksik doon na nagpapahiwatig na ang mga tao ay pinakamahusay na gumagana sa pamamagitan ng pagkuha ng maikling pahinga sa pagitan ng mga pagsabog ng mataas na aktibidad.
Ngunit gaano katagal ka dapat magtrabaho bago magpahinga?
Ang sagot ay depende. Ang mga indibidwal ay magkakaiba, at ang mga gawaing pinagtatrabahuhan natin ay magkakaiba rin. Nalaman ko na kung nagtatrabaho ako sa isang gawaing mataas ang konsentrasyon, magsisimula akong maranasan kung ano ang inilalarawan ng sikat na psychologist ng Hungarian na si Mihály Csíkszentmihályi bilang 'flow.' Kapag nasa ganitong uri ng zone ako, maaari akong gumana nang tuluy-tuloy nang hindi naisip ang tungkol sa isang pahinga upang kumain, uminom, o kahit na gumamit ng banyo. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa mas simpleng mga gawain - tulad ng pagsubok na patumbahin ang isang grupo ng mga email - mas madalas akong magpahinga.
Ang susi ay upang matiyak na maglalaan ka ng oras upang i-refresh ang iyong isip at katawan. Tandaan na ang limang hanggang 15 minutong pahinga ay magagawa ang lahat ng pagkakaiba, gayundin ang tamang pahinga para sa tanghalian.
(At huwag kalimutang itago ang isang basong tubig sa iyong mesa upang matulungan kang manatiling hydrated.)
Maglakad-lakad.
Huwag maliitin ang lakas ng paglalakad.
Minsan, ang paglalakad lamang sa paligid ng iyong bahay ay sapat na upang maipasa mo ang problemang natigil ka. Ngunit mas mabuti pa rin ang isang maikling lakad sa labas, sa loob ng 10 hanggang 20 minuto. Ang kombinasyon ng sariwang hangin at iba't ibang mga tanawin ay napakahalaga sa pagtulong upang makuha ang dumadaloy na mga malikhaing katas.
Ang komunikasyon ay susi.
Mahusay na ugnayan ay binuo sa isang pundasyon ng mahusay na komunikasyon.
Habang sinusubukan kong hindi masyadong ma-bogged sa pamamagitan ng email at instant na pagmemensahe, ang mga tool na ito ay kapaki-pakinabang pa rin para manatiling nakikipag-ugnay sa mga kasamahan at mapanatili ang mga ugnayan na iyon.
At habang walang totoong kapalit para sa isang personal na pagpupulong, pinapayagan ka ng mga tool sa pagpupulong sa online tulad ng Zoom at Skype na makita ang ekspresyon ng mukha ng tao at wika ng katawan, bilang karagdagan sa pandinig ng kanilang tinig.
Kaya, handa na upang makuha ang buhay na kuwarentenas? Habang sinisimulan mo ang iyong bagong gawain ng pagtatrabaho mula sa bahay, tandaan:
1. Magkaroon ng isang nakatuong workspace.
2. Mag-iskedyul ng oras ng trabaho (kasama ang oras ng 'checkout').
3. Iskedyul ng oras para sa nakatuon na trabaho.
4. Gumamit ng downtime para sa email at mga pagpupulong.
5. Magpahinga.
6. Mamasyal.
7. Ang komunikasyon ay susi.
Sundin ang mga simpleng hakbang na ito, at magtiwala sa akin: Magagawa mo hindi kailanman gusto nang bumalik sa opisina.
At itatakda mo ang iyong sarili upang gawin ang pinakamahusay na gawain sa iyong buhay.
