Ang ilang mga araw ay tila na kahit gaano natin pagsusumikap, hindi kami makakakuha ng maaga sa aming mga iskedyul. Palaging may mga gawain na hindi nakukumpleto, mga tawag na hindi nakagawa, mga email na hindi nasasagot.
Mayroong 2 mga solusyon sa mastering ng oras na labanan ng maraming negosyante:
- Delegasyon
- Outsourcing
Totoo ito lalo na sa mga solopreneur na madalas ay nasa isang shoestring budget, at na maaaring magpumiglas sa ideya ng paglabas ng kontrol. Minsan mas madaling sabihin na, 'Gagawin ko lang ito sa aking sarili' kaysa sa pamumuhunan ng oras sa paghanap ng makakatulong sa iyo.
Tinitingnan ko ang lahat ng aking pang-araw-araw na aktibidad sa pamamagitan ng isang 4-pan na window:
- Gustung-gusto ko ang dapat kong gawin at mahusay ako rito.
- Ayoko sa dapat kong gawin ngunit magaling ako dito.
- Gusto ko ang dapat kong gawin ngunit hindi ako magaling dito.
- Hindi ko gusto ang dapat kong gawin, at hindi ko ito mahusay.
AkoBilang karagdagan, tinanong ko ang aking sarili, 'Ito ba ang pinakamahusay na paggamit ng aking oras? Maaari kong mahalin ang dapat kong gawin, at maaari kong gawin ito nang totoomabuti, ngunit maaari ko bang i-outsource ito sa ibang tao na maaaring gawin ito nang mas mahusay, mas mabilis, o mas mura?
Ang aking layunin ay mag-focus lamang samga aktibidad na gusto ko, na mahusay kong ginagawa, at ang pinakamahusay na paggamit ng aking oras.
Mukhang isang mahusay na layunin iyon, ngunit ang pagpapatupad ang mahalaga. Kaya paano mo mahahanap ang mga mapagkukunan upang hawakan ang mga gawain na kinakatakutan natin o mga gawain na mas mahusay na nakumpleto ng iba?
Magtalaga at Magtaas ng Matalino
Kung mayroon kang mga empleyado, ang likas na lugar upang mag-delegado ay nasa loob ng bahay kung mayroon kang mga mapagkukunan na excel sa kung ano ang kailangan mo. Ito ay isang mahalagang pag-iingat.
Kadalasan susubukan ng mga tagapag-empleyo na magdagdag ng mga gawain sa plato ng isang empleyado dahil nangyayari silang magagamit, hindi dahil sila ang pinakamagaling na tao sa trabaho. Maaari itong humantong sa maraming mga problema, kabilang ang hindi magandang pagpapatupad, mataas na pagkabigo, at pagbawas ng moral ng empleyado.
Ang pagdideliber ng isang gawain sa isang empleyado ay nangangailangan ng paunang pag-isipan at pag-follow-up. Ang pinakamatagumpay na delegasyon ay nangyayari kapag sinusunod ng mga employer ang mga hakbang na ito:
1: Malinaw na makilala ang mga gawain at ihahatid.
2: Tukuyin kung kanino ka magtatalaga ng mga gawain. Tiyaking hindi ka humihiling sa isang tao na kumuha ng karagdagang mga responsibilidad na hindi umaayon sa kanilang mga kalakasan, talento, o kahanda. Dapat mapamahalaan ng mga empleyado ang kanilang sarili bago ang responsibilidad na pamahalaan ang iba.
3: Lumikha ng isang plano sa pamamahala para sa taong nakatalaga sa mga gawaing ito. Kapag nag-delegate kami ng mga gawain, hindi namin ilalabas ang responsibilidad o pagmamay-ari ng gawaing iyon. Sa halip, nagdagdag kami sa aming sariling pananagutan dahil responsable kami ngayon para sa pagganap ng iba. Ang kalidad ng aming sariling pagganap ay direktang nakatali sa pagganap ng mga pinamamahalaan namin.
4: Mag-iskedyul ng mga regular na pagpupulong ng katayuan sa (mga) empleyado na responsable ngayon para sa mga gawaing ito upang matiyak na hindi sila nasa ulo, at makapaghatid.
Matalino na Outsource
Kung wala kang mga empleyado na maaari mong italaga, ang pag-outsource ay mahusay na paraan upang malinis ang iyong plato sa lahat ng hindi mo dapat gawin. Lalo na sa online ngayon, platform-centric na kapaligiran, kung saan ang lahat ay mabilis na gumagalaw, ang mga may-ari ng negosyo ay dapat na lumingon sa mga dalubhasang dalubhasa upang makasabay.
Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki para sa pag-outsource ay ang anumang hindi nauugnay sa iyong pangunahing kakayahan na dapat i-outsource. Maliban kung maaari mong ganap na bigyang katwiran ang isang full-time na mapagkukunan para sa isang tukoy na pagpapaandar, pinakamahusay na mag-outsource sa mga dalubhasa na nakatuon sa isang tukoy na buong disiplina ng disiplina, manatiling kasalukuyang may mga kasanayan at teknolohiya na kinakailangan, at gustong gawin ang gawain.
Ang mga lugar kung saan nalalapat ito ay:
- Pamamahala sa pananalapi / accounting / bookkeeping
- Pamamahala sa social media, na may kadalubhasaan sa tukoy sa platform
- Pamamahala ng IT
- Pag-unlad at pagpapanatili ng web
- Pamamahala ng HR
Talaga, ang anumang mga pagpapaandar na talagang kailangan mong patakbuhin ang iyong negosyo ngunit hindi nauugnay sa iyong kakayahan ay mahusay na mga kandidato para sa pag-outsource. Ang iyong oras ay pinakamahusay na ginagamit sa pagbuo ng iyong diskarte, pakikipagtagpo sa mga prospect, pagbuo ng mga relasyon sa iyong mga empleyado at customer, pagbuo ng iyong mga kasanayan na umaayon sa iyong pangunahing kakayahan, at itinataguyod ang iyong sarili bilang isang nangungunang awtoridad sa iyong industriya.
Maingat na pumili
Walang kakulangan ng tila kagalang-galang na mga kumpanya upang pamahalaan ang iyong mga kritikal na gawain. Patuloy na mabilis na lumalaki ang lakas ng lakas ng pangkat na outsource / outsource. Habang ang mga uso na ito ay nagbibigay ng mas maraming mga pagpipilian, nagbibigay din sila ng mas maraming pagkakataon para sa katahimikan o may problemang trabaho. Kung pipiliin mong mag-outsource, pumili. Suriin ang mga sanggunian, magsimula nang dahan-dahan sa isang maliit na proyekto, at manatiling nakikipag-ugnayan hanggang sa napatunayan ng iyong kasosyo ang kanilang sarili. Tiyaking mayroon kang isang sugnay na pagwawakas na naglalabas sa iyo mula sa isang hindi matagumpay na pakikipag-ugnayan.
Ang pag-clear sa mga gawain na isinasaalang-alang mo ang 'mga kinakailangang kasamaan' mula sa iyong kalendaryo ay hindi lamang magpapalaya sa iyong mahalagang oras, makagawa ito ng mas mahusay na mga resulta, at gawing mas masayang tao ka. Hindi ba't sulit iyon sa oras na aabutin upang makapagtalaga at mag-outsource? Good luck!
