Mahirap o kahit imposibleng mag-relaks sa bakasyon kapag palagi mong sinasagot ang mga email. (Bakasyon ba iyon, talaga?) Iyon ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga tao ay nagtakda ng isang 'labas sa opisina' na tugon sa email, na nangangako na babawi ka sa kanila kapag bumalik ka.
Gayunpaman, mahirap ding mag-relaks kapag alam mo na ang unang bagay na kinakaharap sa iyo kapag bumalik ka ay maraming daan o kahit libong mga email. Karaniwan itong tumatagal ng hindi bababa sa isang araw upang mapunta sa gulo, kaya kalimutan ang tungkol sa pagpindot sa lupa na tumatakbo.
Tumakbo ako sa iba't ibang uri ng email na 'out of office' na higit pa sa naantala ang hindi maiiwasan. Sa halip, pinapayagan ka ng email na ito na kontrolin ang iyong email sa halip na manatili sa awa ng sinumang maaaring mag-click sa isang pindutang Magpadala.
Narito ang email, na dati kamakailang nai-publish sa Ang Atlantiko :
Nasa labas ako ng opisina at inaasahan na mayroon lamang madalang na pag-access sa email. Salamat sa iyong mensahe. Ang email na natanggap sa pagitan ng [mga petsang ito] ay tatanggalin mula sa server na ito walong oras mula ngayon. Mangyaring ipadala muli ang iyong mensahe pagkatapos ng [petsa na ito].
Sa madaling salita, 'Kung mahalaga ito, i-ping ako sa paglaon. Kung hindi man, maaari kong (ngunit marahil ay hindi) mabasa ang iyong email. '
Wow, makapangyarihang bagay iyon.
Ngayon, alam ko kung ano ang iniisip mo - ang email masyadong mahalaga upang pumutok tulad ng .
Sa totoo lang, bagaman, hindi. Ayon kay isinasagawa ang pananaliksik sa Duke University , dalawang ikatlo ng email na iyong natanggap ay ganap na walang silbi: spam at ingay. At sa pangatlo na nauugnay, 10 porsyento lamang ang kailangang sagutin sa loob ng limang minuto mula sa iyong pagtanggap sa kanila.
Dahil ang average na negosyante gumastos tungkol sa 2.5 oras sa isang araw sa email, nangangahulugan iyon na ang bawat isa ay nag-aaksaya (higit pa o mas kaunti) ng dalawang oras sa isang araw na pag-uuri sa dumi upang makuha ang totoong mahalaga.
Ang mga maling kaluluwa na nagsisikap para sa isang 'zero inbox' ay nag-aaksaya ng mas maraming oras, dahil ang pagbabasa at pagtanggal ng mga email ay ang katumbas ng elektronikong scooping ng tae. Hindi ko alam ang tungkol sa iyo, ngunit may mas mahusay akong mga bagay na dapat gawin.
Ngayon, ipagpalagay nating ang iyong bakasyon ay may dalawang linggo ang haba. Ang isang 'ping me later' na tugon sa mga email ay nangangahulugang nakakatipid ka ng 2.5 oras sa isang araw sa loob ng 14 na araw, na lumalabas sa 35 oras - halos isang buong linggo.
Sa madaling salita, hindi ka lamang nakakakuha ng dalawang linggo ng walang abala at walang pag-aalala na bakasyon ngunit nakakakuha ka rin ng iyong dagdag na linggo na maaari mong gugulin ang paggawa ng isang bagay na mas kawili-wili kaysa sa mga gawaing elektronikong papel.
Ito ay isang mahusay na ideya na nagtataka ako kung maaaring hindi magkaroon ng katuturan na gawin ang parehong bagay sa katapusan ng linggo. Dahil mayroong 104 araw ng katapusan ng linggo sa isang taon, na 262 na oras na nai-save-- iyon ay mga anim at kalahating linggo na tinitipid mo bawat taon!
Marahil sa puntong ito na iniisip mo na ang mensahe na 'wala sa opisina' na ito ay hindi gagana para sa iyo dahil hinihiling mo sa mga tao na mahalaga sa iyong tagumpay (boss, mga customer, atbp.) Na maglaan ng sobrang oras upang muling ipadala ang email . At paano kung sila dapat abutin ka
Kaya, hulaan kung ano? Ang mga mahahalagang tao sa iyong buhay ay maaaring Itetext kita kung kailangan ka nilang basahin ang isang email bago ito matanggal. Siguraduhin lamang na mayroon kang isang pribadong numero ng cell phone na hindi mo ibinabahagi sa pangkalahatang publiko sa publiko.
Siyempre, lahat ng ito ay tumatakbo na salungat sa maginoo na karunungan na dapat mong gawing magagamit mo ang iyong sarili sa lahat ng oras. Ngunit iyon ang hangal na ideya noong naimbento ang telepono (na kung saan nagsimula ang kalokohan na ito) at tanga pa rin hanggang ngayon.
Narito ang bagay: Kung hindi mo makontrol ang iyong oras, pinapayagan mong itakda ng lahat ang iyong agenda. Para malaman mo lang, meron na ako hindi kailanman kilala ang isang matagumpay na negosyante na hindi pinapansin ang 90 porsyento ng lahat ng mga bagay na nahuhulog sa kanya.
Ginagawa lamang itong opisyal - at sinasabi sa lahat na ang iyong down time ay mas mahalaga kaysa sa kanilang walang katapusang kahilingan para sa iyong pansin. At - maging matapat ngayon - hindi ba ganoon dapat para sa lahat?
