Ang Tampok na ito sa Microsoft Excel Ay Ang Pinakamahusay Na Idinagdag Nila sa Taon

Ang Microsoft Excel ay may bihirang pagkakaiba sa pagiging isang app na marami sa atin ang ginagamit bilang default, ngunit hindi namin ito pinag-uusapan tungkol dito. Mga gumagamit kami ng kuryente, binibigyan ang aming mga talahanayan at nagta-type ng mga kumplikadong pagkalkula sa mga cell. (Kahapon, nag-type ako ng isang simpleng cell sa isang taong tumitingin sa balikat ko at nagtaka siya kung gumagawa ako ng ilang programa.) Ang sinumang seryoso sa negosyo ay malamang na gumagamit ng isang spreadsheet upang subaybayan ang mga gastos, kahit papaano o sa isang kurot. Kung kailangan mong mailarawan ang ilang data, lumikha ng isang slide na may isang tsart, o subaybayan ang mga pananalapi nang walang labis na himulmol, marami sa atin ang gumagamit ng Excel.

Kahapon, ipinakita sa akin ng Microsoft ang isang bagong tampok, tinawag na Maps , yun pala isa sa mga pinaka-kahanga-hangang mga karagdagan na ginawa ng kumpanya sa mga taon . Nagtataka ito sa akin kung saan ito pupunta, ngayon na tumatakbo ang Microsoft Office sa Web, sa aming mga telepono at tablet, at sa desktop (kasama ang Mac at Windows). Ang pinakabagong mga tampok sa mga app na ito ay maaaring cull data mula sa cloud, at ang buong app ay maaaring mag-update sa background. Ito ay higit pa sa isang 'pamumuhay at paghinga' na suite kaysa sa mga lipas na bersyon ng desktop mula sa mga taon na ang nakakaraan, at ginagawa akong magtaka muli tungkol sa paggamit ng Google Docs.

Ang Maps ay katulad ng pagkuha ng isang pansamantalang data scientist o marahil ang pampulitika na analisador na si Karl Rove. Sa aking demo, ipinakita ng rep kung paano, sa kaunting pag-click, maaari kang lumikha ng isang detalyadong mapa gamit ang iyong sariling hanay ng data. Gumagamit ang tampok na Maps ng Bing Maps at gumagana sa loob mismo ng spreadsheet. Tulad ng karamihan sa mga tampok sa Office 365 at ang bersyon ng desktop, maaari mong likhain ang mga tsart na ito sa spreadsheet pagkatapos kopyahin at i-paste ang mga ito sa iba pang mga app tulad ng Microsoft Word o PowerPoint (at pagkatapos ay i-edit pa rin ang mga ito).

Ano ang pinaka-kahanga-hanga ay na, hindi tulad ng iba pang mga tool ng data scientist para sa pagmamapa, gumagana ang Maps sa Excel na may data hanggang sa antas ng county o ZIP code. Sabihin nating nais mong mailarawan kung gaano karaming mga tao ang gumagamit ng Sprint, Verizon, o AT&T sa iyong estado (at mayroon kang access sa data na iyon). Sa Maps, maaari mong kulay ang lahat ng code upang ang bawat lalawigan ay magpakita ng isang kulay para sa bawat provider. Ang agarang kaso ng paggamit ay upang maunawaan ang mga heyograpikong trend, ngunit nakikita ko ang paglawak na ito nang higit pa. Ang visualization ng data ay lubos na nakakatulong sa isang magulong mundo ng labis na karga ng data. Mayroon kaming pag-access sa napakalaking mga kayamanan ng data tungkol sa pagbili ng mga gawi, mga pagkakaiba sa henerasyon, mga istatistika ng krimen, at lahat ng nasa pagitan. Gayunpaman bihira akong nakakita ng isang paraan upang mabilis na makita ang data na pangheograpiya at i-reformat ito nang napakabilis, gamit ang isang tool na alam na at nauunawaan na natin.

Kahanga-hanga din kung gaano ito kabilis gumagana - karaniwang may kaunting pag-click. Maaari mong panoorin ang demo sa video sa ibaba. Tandaan kung paano ka maaaring pumili ng isang hilera ng mga cell at, sa isang segundo, tingnan ang visualization. Ilan sa atin ang may oras upang malaman ang isang kumplikadong tool sa visualization, pabayaan mag-reformat ang teksto na mayroon na tayo sa Excel.

Ang Microsoft ay nagdaragdag ng maraming bagong A.I. hinihimok na mga tampok sa Office at Sway (at sa isang personal na tool sa pagiging produktibo sasakupin ko ang ibang oras ), kasama ang isang karagdagan sa PowerPoint na hinahayaan kang lumikha ng isang pagtatanghal gamit ang ilang mga keyword. Halimbawa, kung nais mong makipag-usap tungkol sa mga de-kuryenteng kotse, maaari mong mai-type ang pariralang iyon at ang pagtatanghal ay magdaragdag ng mga imahe at mai-format ang lahat para sa iyo sa ilang segundo.

Para sa akin, may isang katanungan tungkol sa daloy ng trabaho, gayunpaman. Gustung-gusto ko ang lahat ng mga bagong makapangyarihang tampok na ito sa Opisina, lalo na ang tampok na Maps sa Excel, ngunit may posibilidad akong gumamit ng Google Docs at Google Sheets dahil sa kung gaano ko kabilis ma-access ang mga ito sa aking Chrome browser (at dahil ako ay isang gumagamit ng Gmail) . Plano kong lumipat sa Office 365 nang ilang sandali at iulat kung paano gumagana ang lahat kumpara sa aking normal na daloy ng trabaho.

Ang mapa ay hindi pa magagamit - lalabas ito sa paglaon ng taong ito para sa desktop na bersyon ng Office, ang Office 365 cloud suite, at ang mga mobile na bersyon sa mga telepono at tablet.