Ang Monotasking, na kilala rin bilang solong-tasking, ay ang kasanayan sa paglalaan ng sarili sa isang naibigay na gawain at minimizing mga potensyal na pagkagambala hanggang sa nakumpleto ang gawain o lumipas ang isang makabuluhang tagal ng panahon. Ang monotasking ay naiiba sa multitasking, na kung saan ay ang kakayahang hatiin ang pokus ng isa sa maraming gawain.
Ito ang kahulugan ng aklat ng monotasking. Ayon kay Bryant Adibe, M.D. , ang monotasking ay isang malalim na pag-iisip at maging sanhi sa iyo upang suriin muli ang iyong kaugnayan sa oras - ang iyong pinakamahalaga at pangunahing pag-aari .
Sinabi ni Bryant Adibe, 'Sa pagtatapos ng aming buhay, walang maaalala kung gaano kabilis kami tumugon sa mga email; at walang sinuman sa kanilang lugar ng kamatayan ang humihiling ng mas maraming oras upang makaupo sa pamamagitan ng isa pang pulong sa badyet. Sa halip, naghahanap kami ng mas maraming oras upang magawa at maranasan ang mga bagay na nagbibigay sa atin ng kahulugan at isang pakiramdam ng layunin. Iyon ay ang core ng mono-tasking - ito ay tungkol sa pag-isipang muli sa paraan ng aming pagtatrabaho upang mas makahulugan nating makisali sa ating kapaligiran. '
Multitasking at utak
Ipinapahiwatig ng mga pag-aaral na ang mga multi-tasker ay nakakaranas ng pagbaba ng kanilang IQ , at talamak na multi-tasking maaari bawasan ang density ng kulay-abo na bagay sa nauuna na cingulate cortex na rehiyon ng utak - ito ang lugar na nauugnay sa empatiya at emosyonal na kontrol.
Kapag nag-multitask ka, hindi ka talaga gumagawa ng maraming bagay nang sabay-sabay. Sa halip ang iyong utak ay mabilis na naglilipat ng pansin nang sunud-sunod sa pagitan ng bawat isa sa mga aktibidad na sinusubukan mo. Kilala ito bilang 'task-switching' at ito ang pagkamatay ng pagiging produktibo. Bagaman ang bawat isa sa mga yugto na ito ay nangyayari sa loob ng isang maliit na segundo, nagpapakita ng pananaliksik na ang mga yugto na ito ay maaaring bawasan ang pagiging produktibo ng 40%.
Ang paglipat ng gawain ay nangyayari kahit sa mga simpleng aktibidad na pangkaraniwan tulad ng pag-check sa iyong mga text message, abiso sa email, o kahit na ang isang kasamahan ay huminto sa iyong desk upang makipag-chat. Anumang bagay na lumilipat sa iyong pansin at pokus ay nagdudulot ng isang yugto ng paglipat ng gawain.
Dahil hindi mo makontrol ang lahat ng pampasigla sa labas at sa ilang mga kaso kakailanganin mong ilipat ang gawain, tulad ng pagluluto at pakikipag-usap sa iyong mga anak nang sabay, mas mahalaga na bumuo ng isang pag-iisip ng monotasking sa mga lugar ng iyong buhay na maaari mong makontrol, tulad ng trabaho at personal na pag-aalaga sa sarili.
Si Bryant Adibe na kasalukuyang nagsisilbing Chief Wellness Officer sa Mount Saint Mary's University sa Los Angeles, ay mayroong 5 mga tip para maipasok ang iyong sarili sa isang monotasking mindset.
Mga tip upang makapasok sa monotasking mindset ngayon
1. Malalim na trabaho
Upang makapag-monotask, kakailanganin mong dagdagan ang iyong kakayahan para sa malalim na trabaho. Ang malalim na trabaho ay ang kakayahang tumuon sa isang hinihingi na gawain - isa na nangangailangan ng mas mataas na antas ng kakayahang nagbibigay-malay at kamalayan - nang walang mga kaguluhan para sa isang pinahabang panahon.
Karamihan sa mga tao ay nilalaktawan lamang ang ibabaw pagdating sa konsentrasyon at pakikipag-ugnayan. Nagtatapos ka sa pagtatrabaho sa maikling pagsabog sa pagitan ng 15 at 20 minuto nang paisa-isa. Ang tuloy-tuloy na daloy ng kawalan ng pansin ay pumipigil sa iyo mula sa pag-explore ng mas malalim sa isang antas kung saan ginawa ang tunay na koneksyon. Kapag palagi kang nagtatrabaho sa isang mababaw at nagagambalang isip, maaari mong permanenteng bawasan ang iyong kakayahang makamit ang mas malalim na antas ng pokus at pansin kung kailan mo ito kailangan.
Ang pagsasanay ng malalim na trabaho, ay itatama ito. Ang bawat araw ay magtabi ng 2 hanggang 4 na oras kung saan maaari kang tumuon sa isang solong proyekto nang walang pagkagambala (walang mga telepono, email, pag-uusap, social media). Ang ganitong uri ng isahan na pagtuon ay umaakit sa magkabilang panig ng iyong utak at malamang na makakamit mo ang uri ng mga tagumpay na gumawa ng pinakamalaking epekto sa proyekto na iyong pinagtatrabahuhan.
Para sa higit pang malalim na trabaho, basahin Malalim na Trabaho ni Cal Newport .
2. Hanapin ang iyong rurok na oras ng pagganap
Ang bawat isa ay may isang tukoy na tagal ng araw kapag ikaw ay nasa iyong pinakamahusay. Ito ay kapag ikaw ay matalas, hindi gaanong nagagambala at malamang na magkaroon ng mga tagumpay sa tagumpay. Ang tagal ng oras na ito ay kapag ang monotasking ay magiging pinakamadali para sa iyo.
Para sa ilan nangyayari ito sa umaga at gabi ng iba. Sa alinmang kaso, mahalagang pag-aralan ang iyong sarili at hanapin kung ano ang iyong pinakamataas na oras ng pagganap.
Kung wala kang kamalayan kung kailan ang iyong pinakamataas na oras ng pagganap, pinamamahalaan mo ang panganib na magbiyahe sa oras na iyon, o matulog sa pamamagitan nito, o sa kabaligtaran, sinusubukang gumawa ng mas mataas na pag-iisip sa antas kapag ikaw ay pagod, nawalan ng gana at sa iyong hindi gaanong malikhaing estado .
Kapag nakilala mo na ang iyong tugatog na oras ng pagganap ng araw, itabi ang oras na iyon bilang iyong protektadong oras upang gumawa ng malalim na trabaho. Bantayin ang panahong ito. Ang iyong banal na sandali.
3. Tinatanggal ang mga nakakagambalang pababa at nakatuon sa dalawang mahahalagang katanungan
Ang monotasking ay hindi gaanong tungkol sa pagtuon sa isang layunin, at higit pa tungkol sa pag-aalis ng mga nakakaabala na pumipigil sa iyo na makamit ang isang layunin.
Minsan ang pinakapangit na paggambala ay ang iyong sariling balak na pagnanais na maging produktibo.
Maaari mong simulan ang araw na may 10 mga item sa iyong listahan ng dapat gawin at inaasahan na magawa ang lahat ng ito. Kung hindi ka nakarating sa kanilang lahat maaari kang magsimulang maghusga sa sarili at makaramdam ng hindi produktibo, ulitin lamang ang siklo bukas.
Sa halip, simulan ang iyong araw sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili ng dalawang katanungan:
1. Ano ang magagawa ko ngayon na magbibigay sa akin ng kahulugan at layunin?
2. Ano ang dalawang pinakamahalagang bagay na magagawa ko ngayon na maaaring magkaroon ng pinakamalaking epekto?
Pinapaalalahanan ka ng unang tanong na isama ang mga aktibidad sa iyong araw na nagdadala sa iyo ng katuparan at nagtataguyod ng pagiging mabuti, tulad ng pagbabasa ng isang libro sa iyong anak o paglalakad kasama ang iyong aso. Pinilit ka ng pangalawang tanong na mag-drill down sa dalawang item na talagang mahalaga, inaalis ang iyong atensyon mula sa mga item na tila mahalaga lamang sa ibabaw.
4. Buuin ang iyong araw tulad ng isang skyscraper
Ang mga modernong skyscraper ay madalas na binuo gamit ang isang pangunahing istruktura na tubo na napapalibutan sa paligid ng mga baligtad ng suporta. Maaari mong gamitin ang parehong matibay at nababanat na konsepto upang istraktura ang iyong mga araw.
Sa core ang iyong nangungunang dalawang pinakamahalagang gawain mula sa pangalawang tanong sa itaas. Napapaligiran ng paligid ay ang kinakailangan, ngunit mas mababang-ani, mga gawain na dapat mong gawin. Mga bagay tulad ng pagtugon sa mga email, pagtawag sa telepono, pag-uutusan, o gawain sa papel.
Iskedyul ang iyong malalim na trabaho sa 2 hanggang 4 na oras na mga bloke na nag-angkla sa iyong araw, at tipunin ang iba pang mga paligid na aktibidad sa mga itinakdang mga batch na maaari mong sabay na patumbahin.
Halimbawa, sa halip na tumugon sa lahat ng mga email sa kanilang pagpasok, itakda ang mga paunang natukoy na oras - tulad ng 8AM, tanghali, at 5PM. Maaari kang gumamit ng katulad na sistema para sa pagtawag sa telepono, pagpapadala ng mga teksto, o pag-check / pag-post sa social media. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga aktibidad na ito at patumbahin ang lahat ng sama-sama, makatipid ka ng oras at mabawasan ang pangangailangan na mag-multi-task sa kanila habang nagtatrabaho ka. Pinakamahalaga, bibigyan ka nito ng pagtuon sa bawat mensahe o tumawag gamit ang iyong hindi nababahaging pansin - iyon ang mono-tasking.
5. Lumikha at mag-iskedyul ng negatibong oras
Ang Mono-tasking ay hindi lamang nalalapat sa trabaho - ito ay pantay na kahalagahan sa iyong oras ng pahinga.
Masyadong madalas na nakikipag-isip ka pa rin sa trabaho kung dapat kang gumugol ng oras sa iyong mga anak at pamilya. Ito ay isang kababalaghan na kilala bilang 'attention residue,' na nangangahulugang iniisip mo pa rin ang tungkol sa isang gawain, habang pisikal na lumipat ka sa susunod. Ito ay isang nakakapinsalang bunga ng multitasking.
Ang negatibong oras ay ang oras na itinabi upang gumawa ng ganap na wala. Sa karamihan ng mga kaso, ang iyong iskedyul ay binomba mula pagsikat ng araw hanggang sa paglubog ng araw na walang iniiwan na walang silid para sa iyo. Kailangan mo ng oras na iyon, neurologically, upang makapagpahinga sa iyong utak. Ang pagbibigay ng iyong utak ng pahinga ay nagbibigay-daan sa iyo upang isama, malutas ang problema at ikonekta ang mga tuldok sa background sa isang mas malalim na antas.
Ang paglikha at pag-iskedyul ng negatibong oras ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumalik sa trabaho na na-refresh sa isang malinaw na pananaw.
Maaari kang lumikha ng negatibong oras sa pamamagitan ng pagtatakda ng malinaw na mga hangganan para sa kung kailan talaga nagsisimula ang araw ng iyong trabaho at kapag hindi ka na magagamit (kahit sa pamamagitan ng email). Magplano ng 1 hanggang 2 oras bawat araw kung saan maaari kang magpahinga, alisan ng laman ang iyong isip, at makisali sa aktibidad na binabawasan ang iyong stress - tulad ng isang paglalakad, pagbabasa ng isang libro, pagmumuni-muni o pagiging likas na likas. Anuman ang aktibidad, ang mahalagang bagay ay naroroon at makahulugang makisalamuha sa iyong matahimik na kapaligiran.
Para sa isang mas malalim na pagtuklas sa mga gawi sa pagbuo sa paligid ng monotasking, basahin Mga tool ng Titans ni Tim Ferris.
Inirekomenda din ni Bryant Adibe na gamitin ang airplane mode sa iyong cell phone nang mas madalas. Sa panahon ng kanyang sariling malalim na sesyon sa pagtatrabaho, itinatago niya ang kanyang telepono sa isang magkakahiwalay na silid at sinabi niya kung maaari niya itong mai-freeze ito sa yelo. Ito ay nagkakahalaga ng pokus, kagalingan at pagiging produktibo.
