Bilang CEO ng LinkedIn, si Jeff Weiner ay may natatanging pananaw sa kung paano ang mundo ng trabaho ay nagbabago mismo sa harap ng ating mga mata dahil sa Pandemikong Covid-19.
Ang Weiner ay matagal nang tagataguyod ng pag-iiskedyul ng oras ng buffer, para sa maximum na pagiging produktibo. Ang oras ng buffer ay mga bloke ng oras sa iyong iskedyul na nagsisilbing buffer sa pagitan ng mga pagpupulong o iba pang gawaing mataas ang konsentrasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang makahabol sa mga balita sa industriya, maglakad, o simpleng mag-isip.
Pero Kumuha si Weiner sa platform ng kanyang kumpanya kamakailan upang mai-highlight ang isang mahalagang punto na ibinahagi sa kanya ng isang kasamahan kamakailan: Mahirap na magtatag ng mga buffer sa iyong iskedyul kapag nagtatrabaho ka mula sa bahay.
Tulad ng paglalagay nito ni Weiner:
Ang 'libreng' oras sa pagitan ng mga video call ay lalong nasisipsip ng pag-aalaga ng mga bata, pag-aalaga ng mga dependents, paggawa ng mga gawain sa bahay, at maraming iba pang mga paraan kung saan ang mga tao ay tumatalon mula sa isang gawain patungo sa susunod. Pagsama sa lahat ng kawalan ng katiyakan na nauugnay sa kabutihan sa pisikal at pang-ekonomiya, maaari itong tumagal Siguraduhing mag-ukit ng tunay na oras ng buffer: upang makahinga, makapag-ehersisyo, o anumang nasisiyahan ka sa paggawa na makakatulong sa iyong isipan na maginhawa. Hindi lamang ito makikinabang sa iyo, makikinabang ito sa lahat ng mga tao na umaasa rin sa iyo.
Sa loob lamang ng 24 na oras, ang post ni Weiner ay nakakuha ng 30,000 reaksyon at halos 1,000 na puna.
Bahagi nito ay dahil sa biglaang pag-usbong ng mga taong nagtatrabaho mula sa bahay. At tulad ng itinuro kamakailan ng aking kasamahan sa Inc. na si Suzanne Lucas, hindi imahinasyon mo na ang mga pagpupulong ng Zoom ay maaaring maging nakakapagod.
Ngunit habang sa mga oras na mukhang imposible, mas mahalaga ito sa iyong pagiging produktibo kaysa dati upang matiyak na nagtatayo ka ng buffer time sa iyong iskedyul.
Narito kung paano ito gawin.
1. Iiskedyul ito.
Kapag nagtatrabaho mula sa bahay, lalo na kung mayroon kang mga anak, ang potensyal para sa mga nakakaabala ay walang limitasyon.
Ngunit tulad ng pagsusubukan mo ng iyong makakaya upang bantayan ang iyong atensyon kapag dumalo sa isang napakahalagang pagpupulong, magagawa mo rin ito sa buffer time. Ilagay ito sa iyong kalendaryo at tratuhin ito bilang isang hindi pinipintasan na appointment.
Siyempre, upang gumana iyon, kailangan mo ring ...
2. Panatilihing abala ang lahat.
Ang iyong 5 taong gulang ay walang pakialam sa iyong iskedyul. Kaya siguraduhing bigyan sila ng isang bagay na maaaring gawin: isang kasiya-siyang aktibidad, o kahit isang cartoon na panonoorin - upang matiyak na hindi sila darating sa iyo bawat dalawang minuto.
Kung mayroon kang mas maliit na mga anak, o iba pang mga responsibilidad, ang iyong window para sa buffer time ay maaaring mas maliit - ngunit sa karamihan ng mga kaso, maaari mo pa rin itong maiakma. Halimbawa, subukang samantalahin ang naptime ng iyong anak. Maaaring kailanganin mong gamitin ang puwang na iyon para sa isang mahalagang pagpupulong, ngunit linawin na mayroon kang isang matigas na paghinto na nagbibigay-daan sa iyo kahit isang dagdag na 15 minuto para sa iyong sarili bago mo kailangang suriin muli ang mga bata o magpatuloy sa susunod na gawain.
3. Alamin kung ano ang nais mong gawin.
Kapag nag-ikot ang iyong naka-iskedyul na oras ng buffer, maaari kang matuksong punan ito sa isa pang pagpupulong na sumikat, o isang labis na gawain na nakalimutan mo.
Wag mo na gawin
'Ang pinakamahalagang dahilan upang mag-iskedyul ng mga buffer ay upang makahinga ka lang,' sabay-sabay na isinulat ni Weiner sa isang post sa LinkedIn blog. 'Walang mas mabilis na paraan upang pakiramdam na parang ang iyong araw ay hindi iyong sarili, at na wala ka nang kontrol, kaysa sa pag-iskedyul ng mga pagpupulong pabalik mula sa minuto na nakarating ka sa opisina hanggang sa sandaling umalis ka. Naramdaman ko ang mga epekto nito at nakita ko ito sa mga kasamahan. Hindi lamang masaya ang pakiramdam na ganito, hindi ito napapanatili. '
Kapag nalaman mo kung ano ang nais mong gamitin para sa iyong buffer time, maaari mo agad itong mapunta. Tulad ng nabanggit, ang iyong buffer time ay iyong oras Maaari itong isang mabilis na paglalakad sa paligid ng bloke, o maaari itong simpleng pag-upo at pagtamasa ng katahimikan.
Tandaan, palaging maraming gagawin. Ngunit kung naiintindihan mo kung gaano kahalaga ang mga sandali ng buffer time para sa iyong katinuan, igagalang mo sila.
'Anuman ang gagawin mo,' sabi ni Weiner, 'siguraduhing ginawang oras mo lang ang oras na iyon para sa iyong sarili - araw-araw at sa sistematikong paraan - at huwag iwanang hindi nakaiskedyul ang mga sandali sa pagkakataon.'
