Natapos mo lang ang isang malaking proyekto at nais mong ipahayag ang iyong pasasalamat sa mga taong naglagay sa kanilang sarili upang ito ay matagumpay. Ngunit ang ating mundo sa mga panahong ito ay puno ng mga walang kahulugan na pagpapahayag ng pasasalamat. Kami ay pinasalamatan para sa aming 'pasensya' kapag natigil kami, at para sa aming 'pagkaunawa' kapag nakansela ang aming mga flight. Paano mo ihatid ang iyong pasasalamat sa isang taos-pusong paraan na ang tatanggap ay tunay na pahalagahan?
Ang pinakamahalagang sangkap ay ito: Gumawa ng isang personal na koneksyon. Mayroong isang pamamaraan upang sundin na makakatulong sa iyo na isulat ang pinakamabisang tala na posible, ngunit ang paglikha ng isang personal na koneksyon ay ang pinakamahusay na bagay na magagawa mo sa isang tala ng pasasalamat. Kahit na kailangan mong magpadala ng salamat sa isang daang mga dadalo sa isang kaganapan, subukang magsulat ng isang personal na pangungusap o dalawa sa bawat isa, o magdagdag ng isang maikling personal na intro sa simula ng isang email sa masa.
Ang paglikha ng personal na koneksyon na iyon ay gagawing epektibo ang iyong tala ng pasasalamat. Narito kung paano ito gawing tunay na mahusay:
Gumamit ng papel para sa maximum na epekto.
Dapat mo bang laging isulat ang mga tala ng pasasalamat sa papel? Hindi. Kung ikaw ay isang matalinong pinuno, nagpapadala ka ng mga maliit na tala ng pasasalamat maraming beses sa isang araw sa mga taong tumulong sa iyo na malutas ang mga problema o naipasa ang impormasyong kailangan mo. Ang email ay may katuturan para sa mga madalas na ito. Ngunit kailan talaga ito bibilangin? Iyon ang oras na dapat mong hilahin ang isang magandang note card o thank-you card at ipadala ito sa pamamagitan ng snail mail. Nakuha ko ang mga tala ng pasasalamat mula sa maraming mga tao para sa maraming mga kadahilanan, ngunit ang ilang nakuha ko sa papel na talagang namumukod sa aking isip.
Maging tapat.
Huwag kailanman, magsulat ng isang tala ng pasasalamat, o anumang uri ng personal na tala, kung hindi mo talaga nararamdaman ang emosyong iyong ipinapahayag. Ang mga tao ay madalas na may pang-anim na kahulugan na nagsasabi sa kanila kapag ang isang tao ay hindi pagiging tunay . Kung nakakaramdam ka ng pagmumula at hindi nagpapasalamat, itabi ang gawaing ito at balikan ito kapag nasa mas mabuting kalagayan ka. Kung ang taong pinasasalamatan mo ay ginulo ang bahagi ng trabaho, mag-alok ng salamat sa mga bahaging nagawa nang maayos. Huwag kailanman, kailanman magsinungaling sa isang tala ng pasasalamat.
Maging tiyak.
Huwag isulat, 'Salamat sa iyong bahagi sa paggawa ng tagumpay sa pulong ng Martes.' Isulat, 'Salamat sa iyong nakakatawang pagpapakilala ng aming pangunahing tono na naging matagumpay sa pagpupulong noong Martes,' o 'Salamat sa pag-troubleshoot ng A / V sa kaganapan ng Martes at pagtulong upang matiyak na ang lahat ay tumatakbo nang maayos.'
Pag-alok ng papuri.
Ngayon na nagpapasalamat ka sa mga tatanggap para sa kung ano ang kanilang ginawa, magdagdag ng isang pangungusap o higit pa tungkol sa kung paano nila ito ginawa. Halimbawa, pagkatapos ng pangungusap tungkol sa pagto-troubleshoot ng A / V, maaari mong isulat: 'Ang iyong kaalaman tungkol sa mga bagong teknolohiyang ito ay isang tunay na pag-aari sa aming kumpanya.' Lalo na mahalaga na sabihin ang ilang mga magagandang salita kung ang isang tao ay natututo lamang na gumawa ng isang bagay. Halimbawa: 'Mukhang napakahusay at nakakarelaks ka sa entablado, walang nahulaan na ito ang iyong unang pagkakataon.' Kahit na sila ay nagkalat, malamang na gumawa sila ng ilang bahagi ng trabaho nang maayos, kaya ituon mo iyon sa iyong tala ng pasasalamat.
Sabihin ang tungkol sa hinaharap.
Karamihan sa mga tao, sa karamihan ng oras, ay nais malaman kung saan sila tumayo. Kaya't kung inaasahan mong makipagtulungan muli sa tatanggap sa isa pang proyekto, kung nakikita mo ang magagandang bagay sa kanilang hinaharap, ngayon ay isang magandang panahon upang sabihin ito: 'Inaasahan ko ang pakikipagtulungan muli sa lalong madaling panahon,' o 'Ang iyong mahusay na mga talento Dadalhin ka sa malayo sa industriya na ito. '
Hangarin mo silang mabuti.
Magandang ideya na isara ang anumang personal na tala (at kahit na hindi pang-personal) na may mabuting hangarin para sa tatanggap. Maaari itong maging kasing simple ng 'Inaasahan kong mayroon kang isang magandang tag-init.' O maaari mo silang hilingin sa swerte sa kanilang kasalukuyang proyekto o hinaharap na karera. Ito rin ay isang magandang panahon upang banggitin ang asawa ng tao o iba pang kahalagahan, kung naaangkop: 'Pinakamahusay na pagbati sa iyo at kay Barbara para sa isang magandang panahon ng bakasyon.' Kung alam mong nagsisimula sila sa isang paglalakbay o isang bagong pakikipagsapalaran, maaari mong hilingin sa kanila ang mabuti.
Isaalang-alang ang pagsasama ng isang maliit na regalo.
Hindi ito kailangang maging anumang mahalaga - sa katunayan hindi ito dapat dahil maraming mga samahan ang may mga patakaran na nagbabawal sa mga empleyado na tanggapin ang mahahalagang regalo. Ngunit, sabihin natin, ang isang $ 10 na card ng regalo sa isang kalapit na lugar ng kape ay maaaring maging perpektong maliit na add-on. O maaari kang maging malikhain. Isang babae na nakipagtulungan ako sa isang proyekto ng boluntaryong nagpadala sa akin ng isang nakasulat na pasasalamat kasama ang isang maliit na pad ng mga malagkit na tala na nagsasabing, 'Tigilan mo ako bago ako muling magboluntaryo.' Iniisip ko siya tuwing gumagamit ako ng isa.
