Ang brainstorming na magkasama bilang isang koponan habang nagtatrabaho nang malayuan ay pinatunayan na napakahirap.
Mayroong isang bagay tungkol sa pagiging pisikal na magkakasama na nagbubukas ng mas makabuluhang pagkamalikhain - na, sa akin, ang pangunahing layunin ng isang sesyon ng diskarte o brainstorm. At kahit na sinubukan namin ng aking kumpanya ang kaunting mga tool tulad ng virtual whiteboards, hindi ko maiwasang malaman kung gaano ko namimiss ang pagkakaroon ng ganitong mga uri ng pag-uusap nang personal.
Sa ngayon, ang aking koponan at ako ay nagpaplano para sa paparating na taon. Bago ang pandemya, ang gagawin sana ay magsama-sama ang mga ehekutibo para sa isang araw na sesyon, alinman sa onsite o offsite, na eksklusibong ituon sa darating na taon. Ngunit dahil ang karamihan sa atin ay nagtatrabaho pa rin nang malayuan, kailangan naming magkaroon ng mga paraan upang magkaroon ng ganitong mga malalim na talakayan mula sa malayo.
Alam kong maraming iba pang mga kumpanya at pinuno ang nakikipaglaban din dito, kaya narito ang dalawang diskarte na nakita naming pinaka-epektibo na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyong sariling mga session ng pagpaplano ng 2021.
1. Sa halip na isang buong pagpupulong, paghiwalayin ito sa dalawang oras na lingguhang pagpupulong.
Ang buong pakinabang sa brainstorming nang personal ay ang kakayahang tumalon at bumuo sa mga ideya ng bawat isa.
Malayo, at sa sobrang pagkaantala ng oras sa pagitan ng tunog at camera ng mga tao, ito ay halos imposible. Ang mga tao ay nagtatapos nang hindi sinasadya na nakakagambala sa bawat isa. Ang mga tao ay maaaring magkaroon ng isang mas mahirap oras sa pagsasalita, o may ibang tao sa tingin nila natapos sila at putulin ang mga ito nang walang kahulugan sa. Ang malayuang komunikasyon ay maaaring maging mahusay para sa mga linear na pag-uusap, ngunit hindi ito produktibo para sa malalaking pangkat kapag ang lahat ay nagtatapon ng mga ideya sa dingding nang sabay.
Kaya, sa halip, kami, bilang isang executive team, ay pinaghiwalay ang malaking pag-uusap na ito sa pagpaplano sa mga tipak.
Kada linggo, nagsasagawa kami ng dalawang oras na pagpupulong. Ang lahat ay kasangkot, ngunit ang dalawang oras ay sapat na oras lamang upang malusutan ang kaunting mga pinag-uusapan na punto at ideya. Pagkatapos ang bawat isa ay may natitirang bahagi ng linggo upang pagnilayan kung ano ang pinag-usapan, gumawa ng takdang aralin, kausap sa kanilang mga koponan, at pagkatapos ay bumalik sa mesa na handa nang buuin ang mga ideyang iyon sa susunod na linggo - at iba pa.
Halimbawa, ang isang takdang aralin ay para sa mga pinuno ng departamento na bumalik, tingnan ang kanilang mga potensyal na pagkukusa, i-ranggo ang mga ito ayon sa pagkakasunud-sunod kumpara sa epekto, at pagkatapos ay ibalik sa pangkat. Pinapayagan kaming mai-frame ang pag-uusap para sa susunod na linggo, at magkaroon ng isang mas nakatuon na talakayan sa paligid ng isang tukoy na aspeto ng negosyo - taliwas sa pagsubok na malusutan ang lahat, nang magkasama, sa video.
Inirerekumenda kong subukan ito. Maaari itong maging napaka buwis para sa mga tao na umupo sa isang videoconference call sa loob ng walong oras nang diretso. Hindi lamang ito katulad ng paggawa ng isang offsite, buong-araw na karanasan, kung saan maaari kang magkakasama sa mga pahinga sa tanghalian, mas madalas na makipag-usap, at hayaan mo lang ang lakas ng araw na mag-take over.
Sa halip, kailangan mong maging mas sadya at sinadya sa oras, at ang mga pag-uusap na hinahanap mo upang malinang sa mga miyembro ng koponan, kapag nagtatrabaho nang malayuan.
2. Gumamit ng mga materyales upang lumikha ng karagdagang konteksto bago ang isang malaking pagpupulong.
Ang mga malalaking virtual na pagpupulong ay napakahirap pamahalaan.
Ang natapos na nangyayari ay lahat ay nai-mute, at kailangan mong gumamit ng isang uri ng proseso ng pagtaas ng kamay upang mabigyan ang mga tao ng sahig. Gumagana ito, ngunit tiyak na mas mahirap at mas walang seam kaysa sa pagpapatakbo ng isang malaking pulong sa opisina.
Para sa ilang mga virtual na pagpupulong, ang bilang ng mga taong dumadalo ay hindi maiiwasan. Maraming tao ang kailangang naroon, at sa gayon kailangan mong maghanap ng isang paraan upang ito ay gumana. Ang isa sa mga bagay na ginawa namin kamakailan ay ang pagdaraos ng malaking pag-ulit na sesyon - isang bagay na nilalayon naming gawin pagkatapos ng lahat ng aming malalaking proyekto upang maipakita ang mga lugar ng pagpapabuti. Dati kung maghawak kami ng pag-alaala, lilibot kami sa silid at pag-usapan ang lahat. Mas magiging isang bukas na dayalogo.
Ang ginawa namin sa halip, dahil kailangan naming hawakan ang session na ito nang virtual, ay ang taong nagpapatakbo ng session na humingi ng puna sa pamamagitan ng isang survey na maaga. Ang bawat tao ay kailangang magsumite ng tatlong mga bagay na naging maayos, tatlong bagay na hindi naging maayos, at iba pa.
Ang pakinabang na nahanap namin sa paglikha ng survey na ito muna ay, para sa isa, ang mga taong hindi kasing pandiwang natapos na pagbabahagi ng talagang mahusay na feedback. Kaya, sa isang paraan natapos itong magdala ng mga bagong tinig mula sa pangkat na kung hindi man ay maaaring hindi nagbahagi ng marami. At pangalawa, nagbigay ito ng mahalagang konteksto sa talakayan upang hindi kami gumugol ng masyadong maraming oras sa paligid at pagtipon ng lahat ng impormasyong iyon sa video. Sa halip, mayroon kaming panimulang punto, at maaari naming pag-usapan ang tungkol sa mga konklusyon ng lahat - na ginagawang mas tiyak ang pag-uusap, at sa maraming paraan, mas kapaki-pakinabang.
Hindi ako ipinagbibili sa hinaharap ng pagtatrabaho nang ganap sa malayuan, ngunit ang mga karanasan tulad nito ay nagbibigay sa akin ng kumpiyansa na may mga paraan upang maisagawa ito kapag kailangan mo. At kapag bumalik kami sa opisina, sigurado akong ang ilan sa mga solusyon na ito na aming nahanap habang nagtatrabaho nang malayuan ay magiging mahalagang bahagi ng paraan na patuloy kaming nakikipag-usap bilang isang koponan at kumpanya.
