Ang pamamahala ng oras ay hindi palaging lahat ng ito ay basag na maging. Kapag na-apply mo ito nang matagumpay, nagtatapos ka sa paggawa ng higit pa - hindi mas kaunti - sa kung ano ang kailangan mong gawin.
Karamihan sa mga tao na sumusunod sa mga programa sa pamamahala ng oras ay nalaman na talagang binawasan nila ang kanilang pagiging produktibo at pagiging epektibo.
Kung nais mong matapos ang mga bagay, hindi gaanong tumutok sa pamamahala ng oras at higit pa sa iyong sarili at sa mga bagay na iyong ginagawa upang magawa. Pagkatapos ay maaari mong simulan ang paghahanap ng mga paraan upang magaan ang iyong personal na karga.
Narito ang walong paraan upang maganap ito:
1. Gumamit ng mga talento ng iba.
Kung marami kang dapat gawin at katulad ka ng karamihan sa amin, hindi mo posibleng magawa ang lahat ng ito nang mag-isa kahit na gusto mo. Kailangan mo ng tulong mula sa iba - at mas maraming mga taong kakilala mo, mas kaunti ang dapat mong gawin sa iyong sarili. Una, bagaman, kailangan mong sanayin ang iba, bigyan sila ng kapangyarihan at hikayatin sila. Ang pag-outsource at paggamit ng mga talento ng iba ay isang tiyak na paraan na magagawa mong mas kaunti.
2. Gumawa ng mas kaunti sa higit na pagtuon.
Karamihan sa atin ay abala sa pagtingin sa lahat ng dapat nating gawin na bahagya nating maglaan ng oras upang ituon ang kung ano ang kailangang gawin. Kapag napagpasyahan mo kung ano ang gaganahan - iyon ay, sa sandaling napili mo ang pinakamataas na epekto na gawain - upang gumana sa gawaing iyon at pagtuunan ito ng pansin. Pagnilayan kung ano ang kailangang gawin, at pagkatapos ay ituon hanggang sa matapos ito. Huwag hayaan ang iyong sarili na magulo, huwag hayaan ang iyong mga saloobin na gumala - gawin kung ano ang dapat mong gawin hanggang makumpleto ito, at mahahanap mo ang iyong sarili sa isang mas kaunting bagay sa iyong listahan. Ang nakatuon na pagtuon ay nakakakuha ng mas maraming trabaho kaysa sa multitasking.
3. Mag-systemize at mag-strategize.
Ang isang organisadong tao na may diskarte ay nagkakahalaga ng anumang halaga ng matayog na mga ideya at pangarap. Kailangang matuto ang bawat isa na i-systemize kung ano ang kailangang gawin at istratehiya kung paano ito magagawa. Maglaan ng oras upang pag-isipan ang mga bagay, muling suriin at italaga ang iyong sarili sa kung ano ang kailangang gawin. Gumugol ng ilang oras sa pag-iisip at pagpaplano sa araw-araw - para sa karamihan sa mga tao, ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho ay ang pinakamahusay na mga oras.
4. Gawin ang iyong lakas upang gumana.
Ito ay mas epektibo upang magtrabaho sa mga bagay na mahusay ka kaysa sa paggastos ng oras sa pagtatrabaho sa mga bagay na hindi mo nagawa nang maayos. Ano ang iyong lakas? Gawin muna ang mga bagay na nahuhulog sa mga lugar na iyon, dahil alam mong gagawin mo ito nang maayos nang hindi masyadong binubuwisan ang iyong sarili. Tanungin ang iyong sarili sa bawat gawain: nagbibigay ito sa iyo ng lakas o nakakagambala? Kung nakakaabala ito, muling italaga ito sa isang tao na maaaring atake nito nang may lakas at makakuha ng lakas mula rito.
5. Manatiling maingat at mahinahon.
Ano ang kaugnayan ng pag-iisip sa pamamahala ng oras? Lahat ng bagay Ang pagkaalaala ay isang estado ng pag-iisip na nakamit sa pamamagitan ng pagtuon ng iyong kamalayan sa kasalukuyang sandali habang mahinahon na kinikilala at tinatanggap ang iyong mga damdamin, saloobin, at mga sensasyong pang-katawan. Ang simpleng pamamaraan na ito ay hindi lamang maaaring huminahon ka ngunit makakatulong sa iyo na lumikha ng linaw na kinakailangan upang gawin ang mga gawaing kailangan mong gawin.
6. Magpasalamat at magpasalamat.
Noong isang araw, may nagsabi sa akin na, 'Ang mga taong pinahahalagahan ako, mas ginagawa ko para sa.' Ang mga tao ay nais na pahalagahan, at mas maraming salamat sa mga tao at kilalanin ang kanilang mga naiambag, mas gusto nilang gumawa ng mga bagay para sa iyo. Ang isang simpleng kilos ng taos-pusong pasasalamat ay maaaring mabawasan ang iyong listahan ng dapat gawin.
7. Huwag muling likhain ang gulong.
Mas kapaki-pakinabang para sa ating lahat na gugulin ang ating oras sa kung ano ang gagana sa halip na muling likhain ang gulong. Kung alam mong may gumagana, huwag subukang lumikha ulit ng isang mahusay na proseso o mag-eksperimento sa isang diskarteng maaaring hindi gumana. Gamitin ang iyong pagkamalikhain para sa kung ano ang kinakailangan at huwag sayangin ang oras sa pag-ikot ng iyong mga gulong. Mayroong oras para sa pag-imbento at pag-eksperimento at oras para sa paggawa kung ano ang gumagana, at kung minsan ay gumagawa ito ng tamang pagpipilian sa pagitan nila na tumutukoy sa aming pagiging produktibo.
8. Ibigay ang iyong makakaya upang magawa ang iyong makakaya.
Pagdating sa pagwawakas ng mga bagay, kailangan mong maging ang iyong makakaya upang gawin ang iyong makakaya. Nangangahulugan iyon ng pagkuha ng sapat na pagtulog, pagpahinga sa buong araw, at paglalaan ng oras upang mag-isip at mag-reset. Kung mayroong isang bagay na nais mong makamit, bigyan ito ng iyong buong pagsisikap.
Sa huli, ang prinsipyo ay ganito lamang: upang maging mahusay sa paggawa ng mas kaunti sa maraming dapat gawin, hindi masyadong pagtuunan ng pansin ang maaari mong gawin ngunit kung paano ka dapat.
Marami sa atin ang tinuruan na upang magtagumpay kailangan nating magsikap ng napakaraming pagsisikap at patuloy na abala. Gayunpaman, ang pinakamatagumpay na tao ay hindi kinakailangang magtrabaho nang mas mahirap kaysa sa iba pa - sa halip, mas matalino silang nagtatrabaho.
