Matapos magbigay ng isang kamakailan-lamang na pangunahing tono, nakikipag-usap ako sa ilang mga miyembro ng madla, lahat ng mga CEO ng maliliit na kumpanya. Inilalarawan nila kung gaano ito nakakainis upang mapanatili ang pansin ng empleyado at ganap na nakatuon.
Tinanong ng isa kung mayroon akong data sa kung gaano kadalas ang mga empleyado ay wala sa sandaling ito at sa halip ay maraming gawain, nangangarap ng panaginip, o napapasok sa anumang iba pang kaguluhan. Naalala ko ang isang pag-aaral mula sa aking libro Hanapin ang Apoy at ibinahagi ito sa kanila. Naging flabbergasted sila, na humantong sa akin na ibahagi ito sa iyo dito. Una, ang pag-aaral, pagkatapos ay ibabahagi ko kung saan nagpunta ang aming talakayan.
Noong 2010, ang mga psychologist ng Harvard na sina Matthew Killingsworth at Daniel Gilbert ay nagsagawa ng a mag-aral na may 2,250 na mga paksa, suriin sa kanila nang random na oras (sa pamamagitan ng isang app ng telepono) upang maitala kung ano ang ginagawa nila sa sandaling iyon at kung ano ang nakatuon sa kanilang isip. Pagkalipas ng isang-milyong mga datapoints, napagpasyahan nila na ang mga paksa ng pagsubok (at lahat sa amin sa pamamagitan ng extrapolation), ay may gumagala isip, ibig sabihin ay hindi nagbigay ng pansin / ganap na nakikipag-ugnay sa kung ano ang tama sa harap nila - isang napakalaki 47 porsyento ng oras .
At narito ang totoong sipa, natukoy pa rin ng pag-aaral na ang isang gumagala na pag-iisip ay hindi isang masayang isipan, dahil wala sa kasalukuyan ay ang sanhi ng mga paksa ng pagsubok na nag-ulat ng kalungkutan, hindi ang kahihinatnan. Tulad ng iniulat ni Killingsworth: 'Ang pag-iisip sa paligid ay isang mahusay na tagahula ng kaligayahan ng mga tao. Sa katunayan, kung gaano kadalas iniiwan ng ating isipan ang kasalukuyan ay isang mas mahusay na tagahula ng ating kaligayahan kaysa sa mga aktibidad kung saan tayo nakikibahagi. '
Napag-alaman din ng pag-aaral na ang pag-iisip ng mga tao ay mas malamang na gumala sa kaaya-ayang mga paksa (43 porsyento ng oras) o walang kinikilingan na mga paksa (31 porsyento) kaysa sa hindi kasiyahan na mga paksa (26 porsyento). Ngunit ang mga tao ay hindi gaanong mas masaya kapag iniisip ang tungkol sa walang kinikilingan o hindi masayang mga paksa at hindi mas masaya kapag iniisip ang tungkol sa mga kaaya-aya na paksa kaysa sa ganap na nakikibahagi sa kanilang ginagawa.
Sa madaling salita, kapag wala ka sa sandaling ito, ang lahat ng mga kalsada ay tumuturo sa kalungkutan. Kahit na nasa masamang kalagayan ka at hinayaan mong gumala ang iyong isip sa mga masasayang bagay, hindi ka mas mahusay kaysa kung nanatili ka lang sa kasalukuyan.
At sa aming pag-iisip na gumagala 47 porsyento ng oras, sasabihin ko na ang mananaliksik na si Killingsworth ay maaaring nai-understate ito nang sinabi niya, 'Ipinapakita ng pag-aaral na ito na ang aming mga buhay sa pag-iisip ay napuno, sa isang kapansin-pansin na antas, ng hindi kasalukuyan.'
Ang 47 porsyento ay nagulat sa aking mga kasamahan sa post-keynote, kaya't ang aming pag-uusap ay mabilis na lumingon sa kung ano ang gagawin tungkol dito - kung paano mapanatili ang mga empleyado / ating sarili sa kasalukuyan. Ayaw nila ng payo sa pamantayang isyu kaya binigyan ko sila ng ilang quirky ngunit di malilimutang at mabisang pamamaraan.
1. Kumilos tulad ng isang sanggol.
Hindi ko ito sinasadya sa isang mapanirang kahulugan. Ito ay nakakaloko, ngunit binibigkas ang pariralang ito sa iyong sarili kapag nahuli mo ang iyong atensyon na naglalakad ay hinihila ka pabalik. Isipin ito. Napansin mo ba kung gaano ang mga charismatic na sanggol, kung paano nila nakuha ang silid nang hindi nagsasalita? Hindi lamang ang kanilang kariktan o kanilang mga personalidad na hindi pa ganap na binuo.
Ito ay dahil sa 100 porsyento silang naroroon sa sandaling ito, nasisipsip at nabighani sa lahat ng bagay na nasa harapan nila. At tila napakasaya nila (minus gutom o maruming oras ng lampin). Pagkakataon?
2. Tanggapin na ang multi-tasking ay isang alamat.
Sa tingin namin super-sanay kami sa multi-tasking. Ngunit ito ay isang kasinungalingan. Sinabi ng neuroscientist ng MIT na si Earl Miller NPR na ang ating utak ay hindi maaaring tumuon sa dalawang bagay nang sabay - literal na imposible. Sinabi ni Miller (na-edit para sa pagiging maikli): 'Paglipat mula sa gawain patungo sa gawain, sa palagay mo binibigyang pansin mo ang lahat sa paligid mo nang sabay-sabay. Ngunit hindi ka talaga. Lumilipat ka lang sa pagitan ng mga gawaing iyon nang napakabilis (isang kababalaghan na kilala bilang 'task-switching'). '
Ang mga gawain ay nakikipagkumpitensya upang magamit ang parehong bahagi ng utak, na higit na kinukumpirma ang imposibilidad ng 'dalawang bagay nang sabay-sabay' na pangarap.
Kaya't dinudula ka ng iyong utak sa pag-iisip na matagumpay kang multi-tasking. Ngunit lumalala ito. Kapag multi-tasking, ikaw talaga mawala hanggang sa 40 porsyento ng pagiging produktibo dahil tumatagal ang iyong utak ng mas maraming oras upang lumipat mula sa gawain patungo sa gawain at gumawa ka ng mas maraming mga error kaysa sa kapag tumututok sa isang gawain nang paisa-isa.
Panahon na para sa isang pagbabalik sa solong-tasking.
3. Mahuli ang naaanod.
Hindi ko pinag-uusapan ang tiyakin na naiintindihan mo, ngunit tungkol sa pagkilala kung ang iyong pansin ay naaanod mula sa kung ano ang nangyayari sa harap mo (isang bagay na nakikipaglaban ako sa anumang pagpupulong sa loob ng kalahating oras).
Upang matulungan, nagsusulat ako ng isa sa apat na pangungusap sa tuktok ng bawat agenda sa pagpupulong bilang paalala na manatiling naroroon (pipiliin mo ang pinaka gusto mo): 'Zone in, not out', 'Maging maingat, hindi buo ang isip', 'Run ang isip mo, huwag hayaan itong patakbuhin ka ', o ang paborito kong,' Ano ang pansin ko ngayon? '
Gawing kasalukuyan ang iyong presensya sa pamamagitan ng pananatiling naroroon. Ito ang pinakamahusay na regalong maibibigay mo sa iyong sarili (at sa mga nasa paligid mo).
