'Hindi ko mabuksan ang dokumentong ipinadala mo sa akin!'
Ito ay naging madalas na reklamo ng mga gumagamit ng Microsoft Office 2003 at naunang software ng pagpoproseso ng salita mula nang ilunsad ang Microsoft Opisina 2007 , at ipinakilala ang format na .docx. 'Sa simula ng bawat semestre, kumukuha kami ng mga bagong mag-aaral na mag-aaral sa kolehiyo,' sabi ni Matt Brownell, editor sa Inisyatiba ng welga , isang kumpanya ng marketing at relasyon sa publiko na nakikipag-usap sa karamihan sa mga nagsasalita, may-akda, at consultant, at gumagamit ng Microsoft Office 2003. 'May posibilidad silang magkaroon ng mga bagong laptop at mayroon silang pinakabagong bersyon ng Office, at pinadalhan nila kami ng mga résumé na hindi namin mabubuksan . '
Kahit na nag-aalok ang Microsoft ng isang libreng programa ng conversion na maaaring ma-download ng mga gumagamit mula sa website nito, tulad ng maraming mga gumagamit ng Office 2003, si Brownell at ang kanyang mga kasamahan ay hindi sabik na gamitin ang solusyon na ito. Sa halip, sinabi sa mga prospective na intern na muling isumite ang kanilang mga résumé bilang .doc file. Ngunit ang Ictus ay may mas kaunting mga pagpipilian kapag nagpadala ang mga kliyente ng .docx file. At, natuklasan ni Brownell, ang problema ay hindi limitado sa Microsoft Word. Mayroong mga bagong .pptx file para sa PowerPoint at .xlsx file para sa Excel din. 'Noong isang araw, nagtalaga ako ng isang proyekto sa isang intern upang gumawa siya ng isang spreadsheet,' sabi ni Brownell. 'Ito ay dumating bilang isang .xlsx file. Sa puntong iyon, sa wakas ay sumuko ako at na-download ang converter, ngunit hindi ako nasisiyahan tungkol dito. '
'Nag-upgrade ako sa Microsoft Office 2008 para sa Mac noong 2008, 'sabi ni Kimberly Hathaway, namamahala sa kapareha sa Hathaway PR . 'Ngunit ano ang bagay na' X 'na ito? Ito ay halos tulad ng kung hindi namin dapat mag-abala sa pag-upgrade. ' Karamihan sa mga high-tech na kliyente ay mayroong Office 2007, sinabi niya - ngunit bumubuo lamang sila ng 10 porsyento ng kanyang negosyo. 'Para sa natitirang bahagi, hindi mo talaga alam kung sino ang may bagong Opisina at kung sino ang wala,' sabi niya. 'Gumagawa kami ng maraming trabaho kasama ang mas maliit na mga pahayagan sa rehiyon, at wala silang pinakabagong bersyon ng Opisina.' Ang isang kliyente, isang abugado, ay gumagamit ng isang mas lumang bersyon ng WordPerfect, na nagpapakita ng isa pang hanay ng mga problema.
'Ayokong lumitaw ang aking ahensya ng sinaunang panahon,' sabi ni Hathaway. Sa kanyang isipan, ang pagpapadala ng mga .doc file sa mga gumagamit ng Office 2007 ay mapanganib sa pagpapadala ng mensaheng iyon. 'Kung may nakikita akong gumagamit ng .docx, pagkatapos ay nagpapadala ako ng isang .docx file.' Kapag may pag-aalinlangan, nagpapadala siya ng isang .doc file upang maiwasan na mapahiya ang sinumang gumagamit ng mas lumang bersyon ng Word. Upang matiyak na palaging may mga file sa mga kinakailangang format, ang patakaran para sa kanyang kumpanya ay i-save ang bawat dokumento sa tatlong format: .doc, .docx, at .pdf.
'Mula isa hanggang tatlong beses sa isang linggo, mayroon kaming isyu kapag ang isang tao ay nakakalimot at nagpapadala ng isang .docx file, at kailangan naming ipadala muli ang isang bagay sa mas lumang format, 'sabi niya. 'Nakakainis kung magkano ang oras at lakas na ginugol sa hangal na pag-format.'
Bakit idinagdag ng Microsoft ang x
Sa mga gumagamit tulad ng Hathaway at Brownell, ang bagong format ay tila inilaan upang maging sanhi ng pangangati at pilitin ang mga gumagamit na mag-upgrade ng mas maaga sa pinakabagong software. 'Sa palagay ko ay may paunang paniniwala sa mga gumagamit na hindi naman ito umaatras sa dating bersyon,' sabi ni Brownell. Ipinagpalagay namin na ito ay isang problema na maaayos. Kung posible na likhain ang bagong format na ito, bakit hindi nila ito gawing pabalik-tugma? '
Ngunit ang paglikha ng isang pabalik na katugmang format ay maaaring imposible, dahil sa .docx, pptx, at .xlsx, ang kumpanya ay gumagawa ng isang pangunahing pagbabago sa paraan ng paggawa ng mga file nito. Ang mga bagong format ng file ay batay sa Extensible Markup Language o XML, isang malawak na kinikilalang pamantayan ng dokumento.
Sa katunayan, ang paglipat sa .docx, .pptx, at .xlsx ay bahagi ng paglipat sa isang mas bukas na pamantayan ng pag-format ng file para sa Microsoft, na pinapayagan ang mga developer na mas madaling lumikha ng mga application na maaaring ma-access ang data sa loob ng mga dokumento ng Word (para sa paglipat sa isang ang webpage, halimbawa), at upang mas madali din para sa iba pang software ng pagpoproseso ng salita na buksan ang mga dokumento ng Word. Ang ilan ay nag-angkin na ang Microsoft ay gumawa ng hakbang upang makipagkumpitensya sa Open Document Format (.odf) na mga file, isang bukas na format ng mapagkukunan na sikat, lalo na sa labas ng Estados Unidos. 'Sinusuportahan ng aming software ang parehong .odf at .docx, at pati na rin .pdf file,' tugon ni Gray Knowlton, tagapamahala ng produkto ng pangkat ng Office para sa mga developer sa Microsoft. 'Ang hakbang na ginawa namin ay upang maging mas bukas at mas malinaw.'
At ang mga file na nakabatay sa XML ay may iba pang mga kalamangan na sinasabi niya. Para sa isang bagay, ang mga ito ay mas naka-compress kaysa sa .doc file. 'Ang isang dokumento sa Word na gumagamit ng format na .docx ay maaaring kalahati o tatlong kapat ang laki na magiging isang .doc file, 'sabi niya. 'Iyon ay nakakatipid sa hard drive space at bandwidth. Gayundin, kung sinubukan mong buksan ang isang nasirang file sa isang format na .doc, hindi lang ito mabubuksan ng Word. Maraming data ang nawala sa ganoong paraan. Kapag binuksan mo ang isang .docx file na nasira, magbubukas pa rin ito at maaari mong makita at magamit ang lahat ng mga bahagi na hindi masama. '
Dan Gookin, may akda ng Microsoft Word para sa Dummies (na dumarating sa parehong mga bersyon ng 2003 at 2007) ay sumasang-ayon na, kahit na nakakabigo sa maraming mga gumagamit, ang bagong format ay nagdudulot ng mga kapaki-pakinabang na benepisyo. 'Hindi ka maaaring manatili sa mga lumang format ng file magpakailanman,' sabi niya. At, idinagdag niya, 'Sapagkat ito ay nababaluktot at na-upgrade, sa palagay ko ay mananatili sila sa format na .docx sa mahabang panahon.'
Pagkaya sa .doc at .docx
Kung ang .docx ay narito upang manatili, ngunit ang karamihan sa mga gumagamit ay mayroon pa ring Word 2003, ano ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang mga salungatan sa format ng file? Narito ang ilang mga diskarte na maaaring makatulong, depende sa kung anong bersyon ng Salita ang iyong ginagamit.
Kung gumagamit ka ng Word 2003:
•I-download ang converter.Ang pinakasimpleng paraan upang makayanan ang .docx at iba pang mga file na nakabatay sa XML ay ang pag-download ng libre ng Microsoft converter . Kapag na-install na, bubuksan ng Office 2003 ang .doc, .xlsx, at .pptx file, na may ilang segundo na pag-pause para sa pag-convert.
•Gumamit ng Google Documents. Mga Dokumento ng Google magbubukas ng isang .docx file sa pamamagitan ng online interface. Ito ay libre, kahit na kailangan mong lumikha ng isang Google account.
•Subukan Buksan ang Opisina.Ang kasalukuyang bersyon ng Bukas na opisina maaaring buksan ang .docx file, at libre ito.
•Pagpigil sa pagbili ng Office 2007.Sa paglabas ng Office 2010 na naka-iskedyul para sa tag-init na ito, ang pamumuhunan sa Office 2007 ay walang katuturan sa puntong ito. Sa kabilang banda, kung kakaiba ka, maaari kang mag-download ng libre bersyon ng beta ng Office 2010 upang makipaglaro.
Kung gumagamit ka ng Word 2007:
•Itakda ang .doc bilang iyong default na format.'Ang mas bagong format ay mahalaga, at sa palagay ko dapat lahat lumipat dito sa kalaunan,' sabi ni Gookin. 'Ngunit sa ngayon, dapat mong i-configure ang Office 2007 upang i-save ang mga file sa format na .doc bilang default. Ang mga taong may mas bagong bersyon ng Word ay maaaring buksan ang mas lumang format — at maaaring hindi man lang mapansin ang pagkakaiba. '
