Kung nagmamay-ari ka o nagpapatakbo ng isang negosyo na may mga empleyado at ginagawa mo mismo ang iyong payroll, maaaring oras na upang isaalang-alang ang paghahanap ng isang kumpanya ng pagproseso ng payroll. Ang magandang balita ay ang paghahanap ng pinakamahusay na serbisyo para sa payroll para sa iyong maliit na negosyo ay hindi dapat maging kumplikado dahil ang ginagawa ng mga kumpanyang ito ay medyo simple:
- Pinoproseso nila ang iyong payroll - iyon ay, binabahagi nila ang mga suweldo at pagkatapos ay ilipat ang pera sa mga account ng empleyado o i-print ang pisikal na mga tseke para sa iyo, at
- Inihahanda nila ang kinakailangan at pana-panahong mga pahayag sa buwis pati na rin ang mga pagbabayad sa buwis. Bumuo din sila pagkatapos ng lahat ng kinakailangang pag-file ng buwis sa pagtatapos ng taon, kabilang ang W2s at 1099s.
Ang pagsasabing madali dapat ang payroll ay totoo kung ang iyong sitwasyon ay simple at deretso. Gayunpaman, kahit na - kahit na nagpapatakbo ka ng isang microbusiness at ikaw lamang ang empleyado - mayroong ilang mga komplikadong kadahilanan na kailangan mong tandaan kapag pinipili mo ang isang serbisyo sa payroll o software.
Halimbawa, ilang taon na ang nakakalipas, nagpatakbo ako ng isang panrehiyong kumpanya ng pagproseso ng payroll sa labas ng New York at nagulat ako sa kung gaano kahirap ang proseso ng pag-set up para sa marami sa aming mga kliyente, na ang karamihan ay maliliit na negosyo na may ilan lamang mga empleyado. Ang ilang mga empleyado ay binabayaran ng oras habang ang iba naman ay mga empleyado na may suweldo. Gayunpaman, habang ang karamihan sa aming mga kliyente ay 'maliit' kailangan pa rin naming maging maingat (tulad mo) dahil ang mga pagkakamali ay maaaring maging magastos. Sa katunayan, anuman ang sitwasyon, ang anumang pagkakamali sa pagbabayad ng mga empleyado, o mga nagbibigay ng benepisyo, o mga awtoridad sa pagbubuwis, korte, atbp ay maaaring magkaroon ng isang napaka-negatibong epekto sa iyong negosyo.
Kaya't ang kahihinatnan ay hindi mahalaga ang laki ng iyong negosyo, ang pagpili ng tamang serbisyo sa payroll ay kritikal dahil kailangan itong gawin nang tama, sa unang pagkakataon at sa bawat oras.
Ang Hinanap Namin
Bago magsimula, naghanap kami ng ilang mga tampok na makakatulong sa amin na matukoy kung ano ang pinakamahusay na mga serbisyo sa payroll para sa kanilang mga kliyente. Malinaw na naghahanap kami para sa isang serbisyo na, sa isang minimum, pinangangasiwaan ang mga pangunahing kaalaman sa payroll: mga bagay tulad ng pagbabayad sa mga empleyado na may direktang deposito o mga naka-print na tseke, paghahanda at pag-file ng mga ulat sa buwis sa quarterly at year-end, at paggawa ng kaukulang mga pagbabayad.
Pagpepresyo
Tulad ng anumang serbisyo sa negosyo, ang presyo ay palaging magiging isang pangunahing pagsasaalang-alang. Ngunit paano mo malalaman kung ano ang hahanapin para sa pagpepresyo ng vis-a-vis? Para sa mga nagsisimula, iminumungkahi namin na maghanap ka para sa isang serbisyo na nag-aalok ng isang itinakdang pangunahing presyo at pagkatapos ay nagdaragdag sa isang paunang natukoy na dagdag na bayad batay sa bilang ng mga empleyado na babayaran sa pamamagitan ng serbisyo sa payroll. Karaniwang kasama sa 'batayang bayarin' ang pagproseso ng iyong payroll, paghahanda ng iyong pagsumite ng buwis, at pagbabayad ng mga buwis sa payroll. Ang mga karagdagang tampok ay nagkakahalaga ng labis.
Pag-iingat: Kung ang kumpanya ng payroll ay hindi malinaw tungkol sa kanilang pagpepresyo baka gusto mong ipagpatuloy ang iyong paghahanap. Ang pag-alam nang eksakto kung ano ang babayaran mo ay hindi nagtatanong ng marami. Ang ilan sa mga kumpanya ay nililinaw ang kanilang mga bayarin sa kanilang website, ngunit nauunawaan din ito - nalaman namin na ang karamihan sa mga malalaking kumpanya ng payroll, tulad ng Paychex at ADP, ay hindi masyadong bukas tungkol sa pagpepresyo sa kanilang mga site at kinakailangan sa halip na makipag-usap ka sa isang benta kinatawan upang makakuha ng isang quote ng presyo. Ang layunin ng tawag sa pagbebenta ay hindi dapat maging isang sorpresa: Gusto ka nilang bigyan ng pansin. Sinabi nito, ginawa namin hindi hanapin ang mga tawag sa benta na ito ay maging isang malaking hadlang.
Garantiyang Pag-file ng Buwis
Ang mga pangunahing dahilan para sa pagkuha ng isang kumpanya ng pagproseso ng payroll ay upang matulungan kang makitungo sa payroll (duh!), Ngunit upang matulungan ka rin sa pamahalaan, mga buwis, at pagsasampa ng buwis. Tulad ng naturan, ang isang karagdagang bagay na hahanapin ay isang garantiya na hindi ka mananagot para sa anumang mga pagkakamali na nagagawa ng processor; mga bagay tulad ng pagkawala ng isang deadline ng pagsumite ng buwis o hindi paggawa ng mga pagbabayad ng buwis (dapat silang kasalanan ng service provider.) Sa huli, responsable ka para dito bilang maliit na may-ari ng negosyo, ngunit dapat kang magkaroon ng kaunting tulong kung may ibang nagkamali
Dali ng Paggamit
Ito ang susi. Sa halos lahat ng mga kumpanya sa pagpoproseso ng payroll, kailangan mong gawin ang gawain sa pagpasok ng data sa iyong sarili at ang kumpanya ng payroll ay nangangalaga sa lahat ng mga pagpapatakbo ng back-end. Tulad ng naturan, ang isang bagay na dapat bantayan ay isang system na nag-aalok ng isang madali, madaling maunawaan, system ng pagpasok ng data. Kung mahirap gamitin ang system mas magtatagal para gawin mo ang iyong payroll.
Iba Pang Mga Tampok na Hahanapin
Mayroong palaging mga bagay na tukoy sa mga indibidwal na industriya o maaaring mayroon kang ilang tukoy na tampok na kailangan mong mapaunlakan (tulad ng pagbabayad ng mga tip o tukoy na gastos sa trabaho.) Siguraduhin na isasaisip mo ang mga bagay na ito habang ginagawa mo ang iyong pagtatasa , at, kung mayroon kang isang tawag kasama ang isa sa kanilang mga kinatawan, tiyaking ilabas ang mga bagay na ito sa panahon ng tawag. Kailangan mong malaman na ang anumang pipiliin mong kumpanya ay sapat na may kakayahang umangkop upang mapaunlakan ang iyong mga indibidwal na pangangailangan. Tandaan na kahit na mas may kakayahang umangkop ang system, sa pangkalahatan ay ang mas mahal.
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Serbisyo sa Payroll para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang pumili ng tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Ang Pinakamahusay na Mga Serbisyo sa Pagpoproseso ng Payroll
ADP
ADP ay ang pinakamalaki at marahil kilalang kumpanya sa pagpoproseso ng payroll sa Estados Unidos. Nag-aalok ang ADP ng mga serbisyo sa mga kumpanya mula sa maliliit na negosyo ng isa o dalawang empleyado hanggang sa mga negosyong multi-national na lumalagpas sa 1,000 mga empleyado at higit pa.
Gamit ang maliit na serbisyo sa negosyo mula sa ADP, makakatanggap ka ng software ng pagsumite ng payroll at tax at mga serbisyong nais mong asahan, ngunit may ilang mga magagandang pakinabang din tulad ng pagsubaybay sa oras at pagdalo, pagpaplano ng mga benepisyo, at mga serbisyo sa seguro. Nag-aalok din sila (para sa isang karagdagang bayad) iba't ibang mga pagpipilian para sa pagbabayad sa iyong mga empleyado, kabilang ang direktang deposito, paunang bayad na mga VISA card, paghahatid ng walang papel, at kahit na mga naka-print na tseke na pinalamanan na sa mga sobre. Kasama rin sa pangunahing maliit na pakete ng negosyo ang pagsasampa ng buwis sa pagtatapos din ng taon at ang paghahanda ng W2s at 1099s.
Tulad ng ipinahiwatig, kakailanganin mong talagang makipag-usap sa isang kinatawan upang makakuha ng isang quote mula sa ADP, ngunit mula sa isang pananaw sa produkto, nagbibigay sila ng isang serbisyo sa buong mundo.
Paychex
Ang iba pang talagang malaking kumpanya ng pagproseso ng payroll Paychex . Nag-aalok ang Paychex ng mga serbisyo sa payroll para sa mga may-ari ng malalaking employer, pati na rin ang maliliit na kumpanya (sa ilalim ng 50 empleyado) na may produktong tinatawag na 'Paychex Flex.' Ito ay isang cloud-based system na maaari mong ma-access mula sa anumang aparato at pinapayagan kang iproseso ang payroll na may kaunting pag-click lamang.
Sa Paychex, tulad ng Tulad ng ADP, upang makakuha ka ng isang quote ng presyo, kakailanganin mong makipag-usap sa isang tao. At, tulad din ng ADP, nag-aalok ang Paychex ng isang malawak na hanay ng mga karagdagang serbisyo tulad ng mga serbisyo ng HR, PEO (Professional employer ng Organisasyon), mga sistema ng accounting, at kahit na mga maliit na pautang sa negosyo.
Kung naghahanap ka upang makakuha ng mga nangungunang serbisyo sa payroll, ang dalawa sa itaas ay ang pinakakatatag at nakahihigit na mga pampublikong kumpanya doon. Kung nais mo ang mga garantiya, pati na rin ang isang kumpanya na gagana upang mapabuti ang produkto nito, hindi mo na kailangang tumingin pa sa malayo sa dalawang ito. Ngunit tandaan, babayaran mo ang isang premium para sa kanilang tatak at mga produkto. Kung ang isang mababang presyo ay mahalaga, patuloy na basahin.
SurePayroll
Ang SurePayroll ay pagmamay-ari ng Paychex at nagbibigay sa mga maliit na employer. Nagbibigay ang SurePayroll ng isang cloud-based platform, direktang deposito, mga online pay stub, pati na rin ang mga serbisyo sa pagsumite ng buwis. Kapansin-pansin at maayos, walang mga bayarin sa pag-setup at maaari kang makahanap ng isang aktwal na quote ng presyo sa site.
Narito ang isang halimbawa: Nakumpleto ko ang form ng pagtantya sa site ng SurePayroll, na nagpapahiwatig na nagpatakbo ako ng isang kumpanya na may limang empleyado, binayaran sila ng dalawang beses sa isang buwan, at walang mga espesyal na pangangailangan (tulad ng pagbabayad ng mga tip). Ang quote na natanggap ko ay $ 49.99 bawat buwan at $ 5 bawat empleyado bawat buwan. Kasama rin dito ang walang limitasyong pagproseso, kaya kung binabayaran ko ang aking kawani lingguhan, magiging pareho ang presyo. Para sa aking maliit na kumpanya ng limang empleyado, ang natanggap kong bayad sa bayad ay $ 74.99 bawat buwan upang maproseso ang aking payroll. Ang sweet naman
Payroll ng parisukat
Nagbibigay din ang square ng isang solusyon na nakabatay sa cloud. Ang isang magandang bagay tungkol sa Square ay nag-aalok ito ng kakayahan para sa mga empleyado na itakda ang kanilang mga sarili sa sistema ng payroll, na napakaganda mula sa isang madaling gamiting pananaw. Itinatampok ng parisukat ang lahat ng mga serbisyo mula sa isang kumpanya ng pagproseso ng payroll na iyong inaasahan at napakalinaw tungkol sa kung paano ang presyo ng mga serbisyo nito.
Gamit ang parehong halimbawa ng empleyado tulad ng nasa itaas, ang kabuuang gastos para sa subscription ay dumating sa $ 50, isang-ikatlong mas mura kaysa sa Sure Payroll. Partikular, ang bayad ay para sa isang $ 25 buwanang subscription kasama ang $ 5 bawat empleyado.
Isang salita ng pag-iingat ay ang Square sa kasalukuyan ay sumasaklaw lamang ng 19 na estado, kaya kung hindi ka matatagpuan sa isa sa kanila, o mayroon kang mga virtual na empleyado sa isa sa mga estado na kasalukuyang hindi nila inaalok ng mga serbisyo, kakailanganin mong maghanap ng ibang tagapagbigay.
Payroll ng Sage
Ang Sage ay iniulat na mayroong pinakamataas na rate ng pagpapanatili ng kliyente sa industriya, at iyon ay hindi maliit na bagay.
Ang Sage ay may mga produktong iniakma para sa mga negosyo ng lahat ng iba't ibang laki. Para sa mga negosyong wala pang 10 empleyado, ang kanilang produkto ay tinatawag na 'Sage Payroll Essentials.' Kasama sa Sage Payroll Essentials ang direktang deposito, pag-file ng buwis at pagbabayad, serbisyo sa online na customer (sa pamamagitan ng chat), pag-access sa online sa mga pay stub, W2 at 1099s. Ang isang lalo na magandang tampok ay mayroon itong isang direktang interface sa QuickBooks at talagang pinapasimple ang iyong pag-iingat ng record. Ang halaga ng Essentials ay $ 49.95 bawat buwan.
Kung kailangan mo ng isang bagay na mas matatag, ang buong tampok na serbisyo sa payroll ng Sage ay karibal ang mas kilalang mga kumpanya ng payroll. Kabilang dito ang pagsubaybay sa oras at pagdalo, pagsunod sa HR, 401k na mga plano, pagpapatunay ng mga numero ng Social Security, at pinalawak na mga pangkalahatang kakayahan sa pag-export ng ledger. Upang ma-presyo ang kanilang buong serbisyo kakailanganin mong humiling ng isang quote.
Mayroong literal na dose-dosenang iba pang mga kumpanya ng pagproseso ng payroll. Napagpasyahan naming ituon ang aming pansin sa mga malalaking kilalang kumpanya, pangunahin upang ilarawan ang ilan sa mga pangunahing pagkakaiba na dapat mong magkaroon ng kamalayan. Iminumungkahi namin na bilang karagdagan sa pag-check sa mga kumpanyang ito, magtungo ka sa Google at magsagawa ng paghahanap para sa ' pagpoproseso ng payroll malapit sa akin 'Magbibigay ito sa iyo ng isang listahan ng mga service provider sa iyong lugar.
Ang Bottom Line
Ang mga serbisyo sa payroll na itinatampok namin sa itaas ay ang lahat ng napakahusay na serbisyo at malamang na magiging masaya ka sa anuman sa mga ito. Oo, kakailanganin mong gumawa ng kaunting trabaho at magkaroon ng ilang mga pag-uusap, ngunit ang pagkuha ng isang third-party upang hawakan ang iyong payroll at ang mga buwis ay magpapalaya sa iyo upang gumawa ng mas mahahalagang bagay sa iyong negosyo.
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Serbisyo sa Payroll para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang pumili ng tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Serbisyo sa Payroll para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang pumili ng tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat sa mga produktong ito nang walang anumang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o benta. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produktong ito at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang modelo ng advertising na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
