Pinipilit tayo minsan ng propesyonal na mundo na makipagtulungan sa mga katrabaho na maaaring hindi natin kilala. Ang mga sitwasyong iyon ay kamangha-manghang mga pagkakataon upang matutunan ang mga in at out ng ibang kagawaran at pag-iba-ibahin ang iyong sariling mga karanasan sa propesyonal, ngunit maaari din silang maging mabigat, lalo na kung hindi ka sigurado kung paano magtulungan sa isang kumplikadong proyekto.
Ang ritmo ng pagtutulungan ng pangkat na ginamit mo na ay maaaring hindi mailalapat sa bagong sitwasyong ito, at maaari kang magkaroon ng makabuluhang higit pa o mas kaunting kadalubhasaan kaysa sa iyong bagong kasamahan sa koponan. Ang balanse ay makakaramdam ng una, ngunit kung gumawa ka ng isang puro pagsisikap sa paglinang ng isang relasyon na binuo sa kooperasyon, dapat ay wala kang problema sa pagkumpleto ng sama-sama sa iyong mga gawain.
Subukang gamitin ang mga tip na ito kapag nagtatrabaho sa isang bagong tao, at i-maximize ang iyong mga pagkakataong matagumpay, produktibong pagtutulungan.
1. Magsimula ng Tamang Bagay
Bago ka magsimulang magtulungan, kailangan mong ipakilala ang iyong sarili at magtulungan upang makagawa ng isang plano. Ang tanging paraan lamang na gagana ka nang maayos ay kung pareho kayong sumasang-ayon sa isang system mula sa get-go. Ang paghati lamang ng mga gawain sa isang email ay hindi sapat.
Mag-iskedyul ng isang oras na gagana para sa pareho mong mag-martilyo ng isang system - kung nangangahulugan ito ng paghati sa mga indibidwal na gawain sa gitna at pagsasama-sama sa pagtatapos, o paglaan ng oras sa bawat araw upang gumana nang magkakasama sa mga gawain. Pareho kayong kailangang sumang-ayon sa pangkalahatang balangkas na pinagsama-sama mo, at kasama rito ang isang timeline ng kapwa. Magtakda ng malinaw na mga inaasahan tungkol sa kung paano mo inaasahan na magtutulungan, at magtakda ng isang kapaligiran ng paggalang at pagpapahalaga.
2. Maging Bukas Tungkol sa Kung Paano Ka Magagawa Pinakamahusay
Maaari kang matukso na subukan at mapaunlakan ang istilo ng trabaho ng ibang tao sa gastos ng iyong sarili, ngunit hindi iyon palaging ang pinaka-produktibong sistema. Mahalaga ang iyong mga kagustuhan sa trabaho, at kailangan mong ipahayag ang mga iyon nang hayagan. Halimbawa, kung mas gusto mong makipag-usap sa pamamagitan ng email sa telepono o harap-harapan na pagpupulong, huwag matakot na ipahayag iyon. Ang pagdadala ng iyong mga kagustuhan ay hindi kinakailangang isang pangangailangan na dapat itong matugunan, ngunit hindi inaasahan ng iyong kasosyo na maunawaan ang iyong mga kalakasan at kahinaan kung hindi mo ito ipinakita.
Gayundin, kung may mga lugar na hindi ka komportable sa pagtatrabaho o mga lugar kung saan wala kang gaanong kadalubhasaan, maging bukas tungkol dito - hindi ito isang pagpasok ng kahinaan hangga't ito ay isang pagkilala na isang kahaliling sistema ng trabaho ay magiging mas kalamangan.
3. Makinig sa Paano Sila Gumagawa ng Pinakamahusay
Ang flip side ay dapat mong aktibong malaman kung paano pinakamahusay na gumagana ang iyong katrabaho, at gawin ang iyong makakaya upang mapaunlakan ang mga kagustuhan, kalakasan, at kahinaan na iyon. Huwag magtanong sa kanila, ngunit huwag mag-atubiling magtanong tungkol sa kung ano ang nalaman nilang kapaki-pakinabang at hindi nakakatulong sa kanilang nakaraang takdang-aralin sa pagtutulungan.
Hindi mo dapat asahan ang iyong katrabaho na yumuko paatras upang mapaunlakan ang iyong mga kagustuhan, at gayundin, hindi mo kailangang lumayo sa iyong paraan upang mapaunlakan ang kanila. Ngunit mahalagang kilalanin mo ang mga katangiang ito, at magtulungan upang makahanap ng isang kompromiso. Halimbawa, kung mas gusto ng isa sa iyo ang pantay na paghati ng mga gawain at ang iba ay mas gusto ang nagtutulungan na gawain sa bawat isa sa kanila, isaalang-alang na gawin ang unang kalahati ng proyekto nang isang paraan at ang pangalawang kalahati ng proyekto sa iba pang paraan.
4. Gumugol ng Ilang Oras na Magkasama
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mapagbuti ang iyong mga kasanayan sa pagtutulungan ay ang paggastos ng isang personal na oras sa ibang partido. Lalo na kapaki-pakinabang ito kung hindi ka pamilyar sa ibang tao. Hindi mo kinakailangang maging kaibigan, ngunit ang mga kapaligiran sa opisina ay maaaring hadlangan ang mga tao na magbukas, at mas madaling makipagtulungan sa isang tao kung mayroon ka nang koneksyon sa kanila.
Bago ka lumalim sa iyong proyekto, gumawa ng mga plano upang kumuha ng kape bago magtrabaho o tanghalian sa isang pahinga sa araw. Makakakita ka ng isang panig ng iyong katrabaho na hindi mo kailanman makikita sa opisina, at maaaring may matutunan ka tungkol sa kanya na ginagawang mas madali upang makitungo sa isang gumaganang kapaligiran.
5. Pamahalaan ang Iyong Mga Reaksyon
Kung nagtatrabaho ka sa isang taong hindi pamilyar, maaari kang maging mas sensitibo sa iba't ibang mga hadlang at hamon na darating. Halimbawa, kung ang iyong katrabaho ay nagkamali o nakalimutan ang tungkol sa isang tukoy na gawain, mas madaling mawala ang iyong cool sa isang taong hindi mo kakilala kaysa sa isang tao na alam mo.
Bago ka tumugon sa anumang nakakagulat, kumuha ng isang hakbang pabalik. Mahalagang pamahalaan ang iyong mga reaksyon at lohikal na masuri ang sitwasyon bago ka tumugon. Kung hindi man, maaari kang gumawa ng isang masamang impression at ipakilala ang pag-igting at sama ng loob na hindi kinakailangan sa iyong pakikipag-ugnayan.
Kung nagtatrabaho mula sa malayo, iwasan ang pag-draft ng isang email hanggang sa maubos ang alikabok. Kung nagtatrabaho ka nang harapan, maaaring sulitin ang iyong oras upang lumayo sa workspace at huminga nang malalim bago mo ilabas ang iyong mga saloobin sa bagay na ito.
6. Panatilihing Pananagutan ang Bawat Iba Pa
Tulad ng bawat isa sa iyo ay may iba't ibang mga kagustuhan para sa kung paano ka nagtutulungan, bawat isa ay magkakaroon ka ng ibang system para sa pananatiling mananagot. Ngunit kapag hindi ka pamilyar sa kasaysayan ng trabaho ng ibang tao, mahalagang gumana ang parehong partido upang mapanatili ang pananagutan ng iba.
Nasa iyo ang paano mo gawin ito. Kung pinaghihiwalay mo ang mga gawain sa gitna, maaari kang mag-follow up sa iyong katrabaho upang hilingin sa kanila para sa anumang mga item na napalampas nila, o mga paparating na takdang-aralin. Kung nagtatrabaho ka nang magkakasama, maaari kang magkaroon ng mga regular na pagpupulong tungkol sa iyong pag-unlad at suriin ang anumang mga materyales o item na natitirang o naka-block sa daan.
7. Magbigay ng Maraming Feedback
Ang feedback ay isa sa pinakamahalagang piraso ng hindi pamilyar na pakikipag-ugnayan sa pagtatrabaho. Imposibleng malaman kung ano ang pakiramdam ng iyong kapareha tungkol sa iyong pagtatapos ng trabaho maliban kung ipahayag nila sa iyo ang impormasyong iyon. Layunin, malinaw na puna ay ang pinakamahusay na paraan upang maipaabot ang impormasyong ito, walang bayad na damdamin at nilalayon lamang upang mapabuti ang pagiging produktibo.
Magbigay ng feedback sa iyong katrabaho sa regular na mga agwat sa buong proyekto upang ang iyong kasosyo ay may oras upang malaman at gumawa ng mga pagsasaayos bago ka masyadong malalim upang baguhin ang anumang bagay. Gayundin, mahalagang tanungin ang iyong katrabaho para sa matapat na puna tungkol sa iyong sariling mga kasanayan.
8. Magplano ng Mutual Reward
Walang nag-insentibo sa mga tao tulad ng pag-asam ng isang gantimpala, kaya bakit hindi magplano ng kapwa gantimpala sa iyong kapareha kapag nakumpleto mo ang iyong proyekto nang magkasama at sa oras? Maaari kang magplano ng isang hapunan o isang paglalakbay, o bumili lamang ng iyong sarili ng isang regalong masisiyahan kasama. Maghahatid ng dalawang layunin ang gantimpala: una, mananatili itong pareho kayong namuhunan at na-uudyok upang makumpleto ang gawain sa kamay. Pangalawa, itatali nitong pareho kayo. Ito ay magiging isang nakabahaging karanasan, at alinman sa isa sa iyo ang maaaring maglabas nito sa mga lalo na mahirap na sandali.
Mas gusto mo ang mga proyekto sa koponan o nagtatrabaho nang mag-isa, ang pagtatrabaho sa isang bagong kasosyo ay maaaring maging mahirap. Ngunit ang paghahanap ng mga paraan upang gumana sa mga bagong tao ay isang mahalagang kasanayan sa mundo ng negosyo. Maaari ka ring makahanap ng mga bagong paraan ng pagtatrabaho na mapagbuti ang iyong pagiging produktibo at pagiging epektibo sa iyong sariling linya ng trabaho.
Kung naghahanap ka para sa higit pang mga tip sa kung paano manatiling produktibo o mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras sa isang mataas na stress na kapaligiran, suriin ang aking mga artikulo 15 Instant Productivity Hacks Kailangan Mong Malaman at 7 Hindi Nasusulat na Mga Panuntunan ng Mga Produkto na Kapaligiran ng Opisina.
