Kahit na ang iyong personal na buhay ay ganap na naayos, hindi palaging madaling ilipat ang mga kasanayang iyon sa iyong buhay sa trabaho. Kung ikaw ay isang negosyante, isang freelancer, o isang empleyado, ang pagiging organisado sa trabaho ay isang susi sa kahusayan, pagtitipid ng oras, at deadline na pagpupulong.
Ang mas mahusay mong kaayusan, mas simple ang iyong trabaho.
Kung ang iyong mga kasanayan sa organisasyon ay kasalukuyang nakalulungkot, ang limang mga tip na ito ay makakatulong sa iyong maglakad ngayon:
1. Magsimula sa panulat at papel
Mayroong isang milyong mga digital na tool sa mundo na makakatulong sa mga tao na pamahalaan ang kanilang buhay sa trabaho. Kung mayroon kang isang nais mong subukan, kamangha-mangha iyon, ngunit kung bago ka sa mundo ng samahan, magandang ideya na magsimula lamang sa panulat at papel.
Bakit? Dahil ang mga ito ay hindi magastos, marahil ay maaabot mo sila ngayon sa ngayon, at tutulungan ka nilang makarating.
Kung sinimulan mo ang iyong pakikipagsapalaran para sa mas mahusay na samahan sa pagbabasa ng mga online na artikulo tungkol sa pinakamahusay na mga opsyon sa widget at mga pagpipilian sa notification, mawawala ka sa mga detalye at hindi ka talaga magsisimulang mag-ayos. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang malaman kung paano mo ayusin ang mga bagay, at pagkatapos ay makahanap ng isang tool na hinahayaan kang gawin iyon, sa halip na subukan na magkasya ang tool mula sa simula.
2. Yakapin ang mga listahan
Kapag nagsisimula ka lang sa pag-ayos, kailangan mong kumpletuhin ang isang kabuuang survey ng mga plato na umiikot, pati na rin kung anong mga gawain ang kailangan mong gumana upang magpatuloy.
Ang mga listahan ay isang mahusay na paraan upang makapagsimula. Ang mga listahan ay nakuha mula sa iyong ulo at pinalaya ang puwang ng utak para sa mas kumplikadong mga gawain sa kalsada.
Kung susubukan mong ilagay ang lahat sa isang listahan, malamang na magapi ka at nais mong tumigil. Ang isang mas mahusay na plano ay upang magsimula sa malawak na mga kategorya.
Maaari kang magkaroon ng 'To-Do Today,' 'To-Do This Week,' at 'Ongoing Long Term,' halimbawa. Pagkatapos, maaaring mayroon kang mga kategorya para sa anumang mga pangunahing proyekto na paparating o isinasagawa.
Kapag mayroon ka ng iyong mga kategorya, simulang maglista ng higit pang mga granular na item. Ang listahan ng Dapat Gawin Ngayon ay maaaring magsama ng pag-check sa isang katrabaho tungkol sa katayuan, pag-email sa ibang departamento upang makita kung ano ang nangyayari sa isang ulat, at pagpapadala ng isang pahayag sa payroll, halimbawa.
Habang pinaghiwalay mo ang mga gawain sa iyong mga proyekto, maaari mong paganahin ang mga ito sa mga gawain na sa kalaunan ay lilipat sa mga listahan ng dapat gawin Ngayon o Ng Linggo.
3. Yakapin ang mga prayoridad
Kapag mayroon kang magandang ideya tungkol sa kung ano ang nangyayari, ang susunod na hakbang ay upang malaman kung ano ang dapat mangyari kaagad.
Kadalasan isang magandang ideya na ayusin ang iyong pang-araw-araw na iskedyul sa isang paraan na nagbibigay sa iyo ng mga natural na pahinga at pagbabago ng pansin sa pag-refresh ng iyong isip. Halimbawa, maaari kang mag-iskedyul ng isang oras na paglilinis ng mga papeles sa iyong desk at pagkatapos ay maglakad sa ibang departamento upang suriin ang katayuan ng isang item.
Maraming mga propesyonal na highly organisado pumili ng tatlong bagay mula sa kanilang mga listahan ng dapat gawin upang magawa ngayon at pagkatapos ay pumili ng tatlo pa kapag tapos na ang mga iyon. Nakakatulong ito na ilipat ang mga ito nang hindi nalulula sa dami ng mga item.
4. Pumili ng oras upang ayusin bukas
Ano ang nagpapasaya sa iyong araw? Mas nararamdaman mo ba na nalalaman mo na maaari kang maglakad papunta sa trabaho at sumisid nang diretso sa isang proyekto na nangangailangan ng higit na pokus at pansin muna?
Kapag alam mo kung paano mo nais na simulan ang iyong araw, maaari kang pumili kung kailan ka makagagawa ng isang ugali ng pag-aayos. Karaniwan, ang simula o pagtatapos ng araw ay pinakamahusay.
Ang mga taong nais na ayusin sa simula ng araw ay madalas na nais na magsimula sa isang malinaw na layunin o isang madaling gawain o dalawa, habang ang mga nais na ayusin sa pagtatapos ng araw ay nais ng isang pakiramdam na iniiwan ang trabaho sa trabaho, at maging handa para bukas.
5. Gantimpalaan ang iyong sarili para sa tagumpay
Kung nais mong lumikha ng isang ugali, kailangan mong gantimpalaan ang iyong sarili para sa iyong tagumpay. Para sa ilang mga tao, ang simpleng pagtawid lamang ng mga item sa kanilang mga listahan ng dapat gawin ay sapat na gantimpala; para sa iba, isang labis na pahinga o isang magandang kape sa umaga bilang isang gantimpala para sa pagkuha ng mga bagay sa isang mas mahusay na pamamaraan ay maaaring gumana.
Dapat kang pumili ng isang bagay na nagpapangiti sa iyo, at pakiramdam mo ay gumagawa ka ng isang mabuting bagay sa pamamagitan ng paglapit sa iyong trabaho sa isang mas organisadong pamamaraan.
Madalas nating marinig na ang mga negosyante ay masyadong abala upang maging maayos. Ang totoo ay ang sinuman ay maaaring ayusin ang kanilang trabaho, at kung mas may kaayusan ka, mas hindi ka gaanong abala. Maaari kang magkaroon ng maraming gagawin, ngunit ang pakiramdam ng pagiging wala sa kontrol at patuloy na pagpatay ng apoy ay maglaho, hinahayaan kang mag-focus sa mga aspeto ng iyong negosyo na pinakamahalaga sa iyo.
Anong mga trick at tip ang inaalok mo sa mga tao na ngayon lang nagsisikap na maging maayos?
