Namin ang lahat na nais na kami ay maging mas produktibo. Ngunit, paano posible kung ang mga takdang-aralin ay patuloy na nagtatambak, ang pinakabagong panahon ng Ang Orange ay ang Bagong Itim ngayon lang lumitaw sa Netflix, at marami kang mga email, teksto, at mga abiso sa social media na nakakaabala sa iyo?
Sa nakaraang buwan ay nagkaroon ako ng PARAAN ng labis na nangyayari. Nahuhulog ko na ang bola sa kaliwa at kanan. Hindi ito katanggap-tanggap kung ikaw ay may-ari ng negosyo. Mayroon akong mga taong umaasa sa akin at hindi ko dapat pahintulutang mangyari ito. Ito ay sanhi sa akin upang suriin ang mga bagay na pumapatay sa aking pagiging produktibo.
Ang unang hakbang na kailangan kong gawin ay upang makilala ang mga oras ng wasters at idikit ang mga ito sa usbong upang manatili akong produktibo. Narito ang walong oras na mga waster na napansin kong pumatay sa aking pagiging produktibo at sa karamihan ng mga tao na nakikipagtulungan ako.
1. Patuloy na suriin ang iyong mga email.
Hindi dapat sorpresa na ang email ay isa sa, kung ang pinakamalaking, tagapag-aksaya ng oras. Pagkatapos ng lahat, higit sa 200 bilyong mga email ang ipinapadala araw-araw at napag-alaman na ang average na empleyado ay sumusuri sa kanyang email ng 36 beses sa isang oras. At, lahat tayo ay may kasalanan dito. Hindi ko masabi sa iyo kung gaano karaming beses ako nagsusulat ng isang artikulo lamang upang makakuha ng ginulo ng isang notification sa email, alinman sa aking laptop o smartphone.
Ganap kong naiintindihan na hindi mo maiiwan ang isang kliyente o ang iyong boss na nakabitin sa pamamagitan ng hindi pagtugon sa isang email, ngunit maraming beses na nakakatanggap kami ng mga newsletter o kupon na tinatapos namin ng pag-click sa, na hahantong sa amin sa pag-browse sa isang website Para manatiling produktibo ka, kailangan mong limitahan ang dami ng oras na gugugol mo sa pag-check ng iyong mga email.
Ang ilang mga organisasyon ay talagang nag-install ng mga filter sa mga programa sa email. Ini-file nito ang lahat ng papasok na mensahe upang mabasa sila sa paglaon. Habang ang pagbabawal ng email ay isang paraan upang malutas ang problemang ito, ang paglilimita sa mga pagsusuri sa email sa ilang mga oras ay maaaring maging kasing epektibo. Halimbawa, maaari kang magtabi ng dalawampung minuto, tatlong beses sa isang araw upang suriin at tumugon sa iyong mga email.
Kung nag-aalala ka tungkol sa mga notification na iyon na sobrang pagtaas ng iyong pag-usisa, maaari mong patayin ang iyong mga notification sa parehong iyong laptop at smartphone.
2. Hindi awtomatiko ang iyong mga account sa social media.
Habang ang social media ay isa sa mga pinakamahusay na tool upang maikalat ang kamalayan ng tatak, network, manatiling nai-update sa pinakabagong balita sa industriya, at makibalita sa mga kaibigan o pamilya, ito ay isa pang malaking pag-aksaya ng oras. Sa katunayan, gumugugol kami ng isang average ng 118 minuto bawat araw sa social media. Maliban kung ikaw ay isang tagapamahala ng social media, hindi na kailangan na gugulin ko ang ganoong karaming oras sa social media.
Tulad ng iyong mga email, mag-iskedyul ng ilang mga oras sa buong araw upang tingnan at i-update ang iyong mga social channel, tulad ng sa iyong pag-commute papuntang at mula sa trabaho. Maaari mo ring gamitin ang mga blocker tulad ng Cold Turkey at panatilihing naka-off ang iyong mga notification. Iminumungkahi ko rin na gumamit ka ng mga tool sa pamamahala ng social media tulad ng Hootsuite upang maaari mong iiskedyul ang lahat ng iyong mga pag-update ng social media nang maaga mula sa isang dashboard.
3. Malalaking to-do-list.
Isulat mo man ang iyong mga listahan ng dapat gawin sa isang kuwaderno o gumamit ng isang tool tulad ng Evernote, ang mga dapat gawin na listahan ay maaaring maging isang tunay na nakakatipid ng buhay dahil binabawasan nito ang stress ng pagsubok na alalahanin ang mga bagay tulad ng isang pagpupulong o kung ano ka kailangang pick-up sa grocery store. Ang mga dapat gawin na listahan ay maaari ring makatulong na mapanatili kang nasa-track sa pamamagitan ng pag-highlight ng pinakamahalagang mga gawain na kailangan mong magawa.
Upang maging mabisa ang mga dapat gawin, at upang maiwasan kang magapi, kailangan mong panatilihing maikli ang iyong mga listahan, kadalasan sa paligid ng tatlo sa iyong pinakamahalagang mga item bawat araw. Dapat mo ring isulat ang iyong mga listahan ng gabing iyon upang magising ka sa umaga maaari mong simulan ang pagtutuon ng iyong listahan.
4. Multitasking.
Hindi gagana ang multitasking. 'Pagdating sa atensyon at pagiging produktibo, ang aming talino ay may may sukat na halaga,' sabi ni Guy Winch, PhD, may-akda ng Emosyonal na Pangunang lunas: Mga Praktikal na Estratehiya para sa Paggamot ng Pagkabigo, Pagtanggi, Pagkakasala at Iba Pang Pang-araw-araw na Pinsala sa Sikolohikal .
'Ito ay tulad ng isang chart ng pie, at kung ano man ang ginagawa namin ay kukunin ang karamihan ng pie na iyon. Walang maraming natitira para sa iba pang mga bagay, maliban sa mga awtomatikong pag-uugali tulad ng paglalakad o chewing gum. '
Sinasayang ng pagiging maraming gawain ang pagiging produktibo dahil kapag lumipat-lipat ka sa pagitan ng mga gawain ang iyong 'pansin ay gugugol sa kilos ng paglipat ng mga gears.'
Gumawa ng isang bagay nang paisa-isa. Kapag nakumpleto mo na ang isang gawain, pagkatapos ay maaari kang magpatuloy sa susunod.
5. Pagiging perpektoista.
Kapag mayroon kang mga hindi makatotohanang mataas na pamantayan maglaan ka ng mas maraming oras kaysa sa dapat mong gawin sa isang gawain. Kahit na matapos ito, gumawa ka pa rin ng mga pagbabago upang gawin itong 'perpekto.' Sa ibang mga pagkakataon, ang pagiging isang pagiging perpektoista ay maaaring itapon ka dahil hindi naging maayos ang mga bagay. Nangangahulugan iyon na maaari kang sumuko sa isang proyekto na nagsimula ka nang magtrabaho.
Narito ang bagay. Ang pagiging perpekto ay isang imposibleng layunin na hindi lamang pinapatay ang iyong pagiging produktibo, nakakapinsala rin ito sa iyong kalusugan.
Ang pagtalo sa kaisipang ito ay hindi madaling gawain. Ngunit maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagtuon sa pagkuha ng iyong trabaho. Halimbawa, gawin muna ang mga walang-buto ng isang proyekto. Maaari kang laging bumalik at gawin itong 'perpekto' sa paglaon.
Maaari mo talagang mapansin na hindi ito masama tulad ng naisip mo. Kailangan mo ring tanggapin ang kabiguan. Nangyayari ito sa ating lahat. Sa halip na hayaan kang ubusin iyon, alamin mula sa iyong mga pagkakamali upang hindi mo ulitin ang mga ito.
6. Hindi kinakailangang pagpupulong.
Alam mo bang mayroong 25 milyong pagpupulong araw-araw sa U.S. lamang? Ang problema sa iyon ay mga ehekutibo ay inamin na ang mga pagpupulong na ito ay pagkabigo, na nangangahulugang ang mga organisasyon ay nagsasayang ng oras at pera sa mga hindi kinakailangang pagpupulong.
Kung nais mong maging produktibo ang mga pagpupulong, panatilihin ang mga ito sa ilalim ng 30 minuto, magtakda ng malinaw na mga inaasahan, magpadala ng mga materyales nang maaga, magsimula at magtapos sa tamang oras, at manatiling nakatuon. Inirerekumenda ko rin na tanungin mo kung kinakailangan o hindi ang isang pagpupulong. Sa karamihan ng mga pagkakataon ang isang mabilis na email o tawag sa telepono ay sapat na.
7. Sinasabing 'Oo.'
Naiintindihan na hindi mo nais na biguin ang iba, ngunit hindi posible upang mapanatili mong masaya ang lahat. Ginagawa mo ang iyong sarili ng isang pangunahing diservice sa pamamagitan ng pagsasabi ng 'oo' sa lahat dahil sa huli mong pagkalat ng iyong sarili masyadong payat.
Maging matapat sa iba at ipagbigay-alam na wala kang oras upang mamuno sa isang pagpupulong, sumulat ng isang post sa blog, o kung ano pa man ang hinihiling nila. Maaari ka ring mag-alok na bumalik sa kanilang kahilingan kapag mayroon ka ng kakayahang magamit.
8. Pagpapaliban ng mas mahihirap na gawain.
Lahat tayo ay may mga gawaing iyon na alinman sa ayaw lamang nating gawin o maghanap ng masyadong mapaghamong. Sa huli ay itinutulak namin ang mga gawaing iyon hanggang sa ibang oras at sa halip ay magtrabaho sa mga mas madaling gawain. Hindi nito binabago ang katotohanang nawawala ang gawaing iyon. Sa halip na hayaan ang hang-over na iyon sa iyong ulo, kailangan mo lang kagatin ang bala at matapos ito.
Ang pag-iwas sa ganitong uri ng pagpapaliban ay nagsisiguro na mananatili kang produktibong day-in at day-out.
