'Hoy, mabilis na tanong ...' 'Nais lamang mag-check in ...' 'Maaari mo bang kumpirmahin ...?'
Kung katulad ka ng karamihan sa mga negosyante, ang mga kahilingan sa email na tulad nito ay karaniwan at hindi mo na napansin ang mga ito. Kukunin mo pabalik ang isang mabilis na tugon at babalik sa iyong gawain - makakatanggap lamang ng isa pang 'kagyat na' mensahe minuto sa paglaon. Habang nagta-type ka ng tugon, nagri-ring ang telepono. Pagkatapos ang isang empleyado ay nakikipag-swipe sa tabi ng iyong mesa upang magtanong.
Bago mo malaman ito, ang araw ay tapos na, at wala kang nagawa. Ngunit hindi ito dapat ganito. Ang lahat ng ito ay dumating sa pag-unawa mayroong isang mahalagang ilan at isang walang halaga marami pagdating sa mga gawain.
Marahil ay narinig mo ang tungkol sa 80-20 na patakaran - ang konsepto na ang ilang mga input ay responsable para sa bahagi ng mga output ng leon. Kadalasan, ipinapalagay ng mga tao na mas malaki ang input, mas malaki ang output, ngunit mas mataas ang marka sa kalidad.
Ang resulta ay isang flip equation: paggastos ng 80 porsyento ng kanilang oras upang ilipat ang karayom ng 20 porsyento. Ngunit kung susukat at susuriin mo ang mga output ng bawat input, maaari mong alisin ang lahat maliban sa mga may pinakamataas na potensyal.
Ang aking namumuhunan, si Mark Cuban, ay nabubuhay at umuunlad sa pamamagitan ng 80-20 na patakaran. Habang hindi niya partikular na tinawag ang konsepto, halata sa kanyang pagsasanay. Hindi niya ginagamit ang telepono, ngunit siya mismo ang sumasagot sa lahat ng mga email. Ang kasanayan na ito ay hindi limitado sa mga manlalaro ng kuryente tulad ng Cuban, bagaman. Ang patakaran na 80-20 ay makakatulong sa iyo na makahanap ng tagumpay sa pagsisimula at mas maraming libreng oras.
Narito ang limang paraan upang ma-maximize ang mga resulta sa minimum na dami ng oras:
1. Pumunta sa iyong gat.
Marahil ay mayroon kang isang disenteng intuwisyon tungkol sa alin sa iyong pang-araw-araw na gawain na pinapayat ang pagiging produktibo. Ituro ang mga ito sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili, 'Ano ang pinaka tanga na pinag-aaksayahan ko ng oras?' Magulat ka sa kung gaano kadali na gupitin ang mga aktibidad na ito. Magtakda ng mga parameter kung kailan mo magagawa ang mga aktibidad na ito (tulad ng pagsagot sa iyong email nang isang beses sa isang araw), at sa paglaon, maaari mo itong ganap na i-cut out sa iyong araw ng trabaho.
2. Yakapin ang pamamahala ng laissez-faire.
Ang pamamahala mula sa malayo ay isang mahirap na gawain upang makabisado, ngunit maaari nitong gawin ang lahat ng pagkakaiba. Kapag wala ka, pinipilit ka nitong kilalanin ang mga magagastos na aktibidad. Malalaman mo na hindi mahalaga kung hindi natapos ang ilang bagay. Sa kabilang banda, ang iba pang mga bagay ay maaaring makaapekto sa iyong ilalim na linya kapag hindi natapos. Kapag naisip mo kung paano nakakaapekto ang mga bagay na ito sa iyong negosyo, maaari mong i-double down kung ano ang mahalaga at sistematikong mabawasan - o kahit na mag-drop - ng mga aktibidad na hindi.
3. Alamin na sabihin na hindi, at maglagay ng presyo sa iyong oras.
Sabihin mo sa akin ngayon: 'Hindi.' Ang pagsasabi ng hindi sa karamihan ng mga bagay ay makakatulong sa iyo na ituon ang iyong mga pagsisikap. Kung mas matagumpay kang naging, mas sulit ang iyong oras. Magkakaroon ka ng maraming mga tao na humihiling sa iyo na kumuha ng isang tasa ng kape upang maaari nilang 'mapili ang iyong utak.' Magaling iyan, ngunit kailangan nilang malaman na ang iyong oras ay hindi libre.
Mag-set up ng isang account sa Kalinawan , isang pay-by-the-minutong site para sa mga tawag sa telepono sa mga dalubhasa. Ang ilang mga tao ay nagtakda ng rate na $ 1 sa isang minuto, habang ang iba naman ay naniningil ng $ 100 sa isang minuto. Sa isang account ng Kalinawan, maaari mong natural na i-redirect ang mga pumili ng utak na iyon upang mag-iskedyul ng oras na gagana. Mapagtanto nila na hindi mo sinasabing 'hindi' ngunit ang iyong oras ay mahalaga.
4. Master makagambala pagkagambala.
Ginawa ni Tim Ferriss ang pariralang 'nakakagambala ng pagkagambala' sa kanyang libro Ang 4-Hour Workweek. Ang ideya ay na kung maaari mong makilala ang mga pagkakagambala, maaari mong sistematikong makagambala bawat isa dati pa nakakagambala sa iyo. Ang mga diskarte tulad ng pag-batch ay maaaring maging malakas. Sa halip na sagutin ang iyong telepono, suriin lamang ang iyong voicemail dalawang beses sa isang araw. Sa halip na i-update ang iyong blog araw-araw, mag-iskedyul ng isang linggong halaga ng mga post sa isang pag-upo.
5. Sukatin ang lahat.
Maingat na pag-aralan ang iyong mga input at output. Oras ang iyong mga pagsisikap, at idokumento ang lahat. Ito ay maaaring tila isang pag-aaksaya ng oras sa una, ngunit sa sandaling makita mo kung gaano kahalaga ang data ng pagganap para sa pagmamaneho ng pagiging produktibo, sisimulan mong sukatin ang lahat.
Madaling mag-panic kapag nakakita ka ng isang listahan ng mga hindi pa nababasang email na nag-iipon. Ngunit sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa bawat gawain sa mahusay na pamamaraan ng iyong mas malawak na trabaho at pagtitiwala sa iyong intuwisyon tungkol sa kung ano ang dapat unahin, maaari mong bawasan ang mga aktibidad na nasasayang ang iyong oras - at simulang pagsamantalahan ang napakahalagang 20 porsyento.
