Sinasagot ng kolumnista ng Inc Alison Green ang mga katanungan tungkol sa mga isyu sa lugar ng trabaho at pamamahala - lahat mula sa kung paano makitungo sa isang micromanaging boss sa kung paano makipag-usap sa isang tao sa iyong koponan tungkol sa amoy ng katawan .
Narito ang isang pag-ikot ng mga sagot sa limang mga katanungan mula sa mga mambabasa.
1. Paano haharapin ang mga pagpupulong na hindi magtatapos sa oras
Isang bagay na palaging medyo nakakainis tungkol sa aking tanggapan ngunit nagsimulang lumala: 90 porsyento ng aming mga pagpupulong ay napupunta sa naka-iskedyul na oras, kung minsan ay makabuluhang (30 minuto o higit pa). Kung mayroon talaga akong ibang pagpupulong o walang mas mataas na antas na mga tao roon, papatawarin ko ang aking sarili sa nakasaad na oras ng pagtatapos, ngunit madalas na iyon ang mga tao na nagdudulot ng mahabang pagtakbo ng pagpupulong. Walang sinumang may kasalanan, ngunit maraming nag-aambag sa iba't ibang mga paraan: ang mga pangunahing manlalaro ay nagpapakita hanggang sa mga pagpupulong 5-10 minuto na nahuhuli, ang mga pinuno ng pagpupulong ay walang isang malinaw na agenda, ang isang tao ay nilabag ang pulong upang pag-usapan ang isang buong magkakaibang paksang 'hangga't lahat tayo ay nasa silid,' ang mga tao ay nagpaplano ng mga agenda na masyadong mahaba upang makarating sa mga tao roon (mayroon kaming ilang mahabang mga opinion-havers), o ang pagpupulong ay may isang hindi malinaw na agenda tulad ng 'brainstorming ng pangkat . '
Ano ang magagawa ng isang taong hindi nasa pinakamataas na antas o namumuno sa mga pagpupulong tungkol sa lalong lumalaking oras na kulturang trabaho na ito?
Tumugon si Green:
Kung napaka-junior mo, malamang wala. Iyon ang kulturang pagpupulong ng iyong tanggapan.
Ngunit kung hindi ka junior at mayroon kang kaunting paninindigan, tiyak na maaari kang magsalita. Maaari mong subukang makipag-usap sa mga tagadali na pinaka-karaniwang nagkakasala at sabihin ang isang bagay tulad ng, 'Napansin ko ang mga pagpupulong na ito na regular na napupunta sa inilaang oras - sa palagay mo maaari ba nating subukan ang isang bagay na naiiba upang magsimula tayo at magtapos sa oras? Natagpuan ko na dumudugo ito sa mga bagay na naka-iskedyul ko para pagkatapos. '
Ngunit ang mga nakatatandang tao na nagpapakita ng huli na 5-10 minuto ay madalas na sa paraan lamang ng pagpunta - madalas na naka-pack ang kanilang mga iskedyul at maaaring tama ang paghusga nila na ang pagtatapos ng anumang ginagawa nila habang nagsisimula ang pagpupulong ay lehitimong mas mataas na priyoridad kaysa sa tamang oras , bilang nakakainis na maaari para sa mga taong naiwan na naghihintay.
2. Patuloy na sinasabi sa akin ng aking katrabaho na ipinagdarasal niya ako
Ang aking katrabaho ay ibang relihiyon kaysa sa akin. Patuloy niyang sinasabi sa akin na ang aking tanghalian ay makasalanan at sa hindi pagsasama sa isang simbahan, hindi ako pupunta sa langit. Hat sinabi ko sa iba na hindi ako isang 'tunay' na Kristiyano. Ayokong makapasok sa kung ano ang pinaniniwalaan ko o sa mga bagay na ginagawa ko upang sumamba o manalangin. Patuloy niyang sinasabi sa akin na ipinagdarasal niya ako. Hindi ko alam kung anong gagawin ko.
Tumugon si Green:
Ang iyong lugar ng pinagtatrabahuhan ay may ligal na obligasyon upang pigilan ang taong ito mula sa panliligalig sa iyo tungkol sa relihiyon, kung iulat mo ito. Kaya gumawa ng dalawang bagay - una, kung hindi mo pa nagagawa, sabihin sa kanya nang malinaw na huminto. Tulad ng sa, 'Bob, ayokong talakayin ang relihiyon sa iyo. Mangyaring huwag magpatuloy na itaas ito sa akin. ' Kung gayon, kung magpapatuloy pagkatapos nito, sabihin agad sa iyong manager (o HR), at gamitin ang mga salitang 'Ginugulo ako ni Bob dahil sa aking paniniwala sa relihiyon at nagpatuloy pagkatapos kong sabihin sa kanya na huminto. Maaari ba ninyong tiyakin na hindi ako napapailalim sa karagdagang panliligalig sa relihiyon? '
3. Boss, noon kaibigan, ngayon boss muli
Tatlong taon na akong nagtatrabaho sa aking kumpanya. Matapos ang dalawang taon, kumuha ako ng isa pang posisyon sa kumpanya na malayo sa aking departamento. Wala itong kinalaman sa aking boss (na minamahal ko!) Kundi ang limitadong katangian ng trabaho. Ang aking bagong posisyon ay naging isang kahila-hilakbot na akma, at sa loob ng isang taon, nakakita ako ng isa pang bagong posisyon sa parehong kumpanya. Sa aking pakikipanayam, binalaan ako na ang posisyon na direktang nangangasiwa sa akin ay bakante, at kukuha sila sa lalong madaling panahon. Sa aking unang araw, ibinahagi nila ang balita na tinanggap nila ang aking boss mula sa aking unang posisyon hanggang sa bakanteng posisyon!
Nagkaroon ako ng napakahusay na relasyon sa propesyonal sa aking dating boss nang magtrabaho ako para sa kanya, ngunit nang umalis ako, nagkakaibigan kami sa isa't isa sa Facebook at nakipagpalit ng impormal na mga teksto nang medyo umalis na ako. Pareho kaming nabagal ang aming mga propesyonal na pansala dahil wala sa alinman sa amin ang naisip na magkakasamang magtutulungan. Ngayon na tayo, nais kong umupo at talakayin kung mag-unfriend ang bawat isa, at kung paano lumipat pabalik sa propesyonal na relasyon na mayroon kami dati, ngunit nag-aalala ako na ito ay magiging kasuklam-suklam na nagmumula sa akin, at marahil ito ay isang bagay na dapat nagmula sa kanya? Dapat ko bang bigyan siya ng pagkakataong ilabas muna ito, o pakawalan lamang ito at makita kung ang aming relasyon ay naayos nang mag-isa nang walang isang potensyal na mahirap na pag-uusap?
Tumugon si Green:
Maghihintay ako at tingnan kung ano ang mangyayari. Kung nagkaroon ka ng isang propesyonal na relasyon nang nagtatrabaho ka dati, malamang na naiintindihan niya ang mga hangganan ng propesyonal at pareho kayong gagawa ng natural na paghugot at gagana ito. Ikaw maaari sabihin, 'Hoy, ngayong nagtutulungan kami, nagdidiskonekta ako sa Facebook upang bumalik kami sa higit pa sa isang relasyon ng boss / empleyado' - ngunit hindi ko alam na kailangan mo ring gawin iyon nang tama palayo Gusto kong maghintay lamang at makita kung paano ito gumaganap. (Sa kabilang banda, kung hindi nito pinangangasiwaan ang sarili nito, kung gayon mas mahirap kung kailangan mong dalhin ito ng ilang linggo, kaya mayroong pagtatalo para sabihin ito ngayon.)
4. Ginagawa ba ng pag-update ng iyong profile sa LinkedIn na mukhang naghahanap ka ng trabaho?
Kamakailan lamang, ang isang kasamahan sa trabaho ay nasa proseso ng paglipat sa labas ng kumpanya dahil sa iba't ibang mga kadahilanan. Ipinahayag niya sa may-ari na nais niyang maglaan ng kaunting oras upang malaman ang mga bagay bago makahanap ng bagong trabaho, ngunit napansin ng may-ari na nagdaragdag siya ng mga koneksyon sa LinkedIn at binigyang kahulugan na nangangahulugang ang empleyado na ito ay dapat na aktibong naghahanap ng trabaho.
Mayroon bang pangkalahatang impression kapag na-update mo ang iyong LinkedIn na nangangahulugang aktibo ka o kahit na passively na naghahanap para sa isang bagong trabaho? Idinagdag ako ng may-ari bilang isang koneksyon at kamakailan lamang ay nakakuha ako ng isang promosyon at nais na baguhin ang aking pamagat ng trabaho at mga responsibilidad, ngunit ayaw kong isipin niya na nangangahulugang naghahanap ako ng bago. Dapat ko bang pigilan ang pag-update dahil hindi ko talaga hinahangad na umalis sa anumang oras sa lalong madaling panahon? Nagtataka ako kung ang kanyang interpretasyon ay tukoy sa sitwasyon ng katrabaho o kung magtatalon din siya sa aking mga pag-update.
Tumugon si Green:
Totoo na kung may isang biglaang kaguluhan ng aktibidad sa iyong profile sa LinkedIn nang dati ay napakakaunting, nagtataka ang ilang mga tagapamahala kung naghahanap ka ba ng trabaho. Karamihan sa oras, ito ay isang hangal na palagay dahil ang mga tao ay gumagamit ng LinkedIn para sa lahat ng uri ng mga bagay na lampas sa paghahanap ng trabaho - pakikipag-ugnay sa mga contact para sa kanilang kasalukuyang posisyon, pagtingin sa mga dating kasamahan, atbp.
Ngunit ang pag-update sa iyong profile pagkatapos ng isang promosyon ay isang napaka-normal na bagay na dapat gawin, kaya't hindi ako mag-alala tungkol sa paggawa nito. Mayroon ding paraan upang patayin ang mga notification na lumalabas kapag na-update mo ang iyong profile, kaya ang tanging paraan na mapapansin ng isang tao kung ito ay aktibong sinusubaybayan nila ang iyong profile.
Gayunpaman, kung nag-aalala ka, masasabi mo sa may-ari, 'Nga pala, kung sakaling mapansin mo na na-a-update ko ang aking LinkedIn, ito ay dahil sa promosyon. Ayokong magkamali ka ng interpretasyon! ' Maaaring matalino na idagdag, 'Kahit na naglalaro ako rito paminsan-minsan para lang sa kasiyahan - kaya mangyaring huwag kailanman basahin ang anuman sa mga pagbabago doon.'
5. Nagalit ang tagapanayam na tumawag ako nang maraming beses habang siya ay nasa sakit
Nagkaroon ako ng panayam noong Huwebes, na naging maayos. Sinabi sa akin na makakarinig ako mula sa manager sa Lunes. Tinawagan ko siya noong Lunes mga 5:30 ng hapon. upang mag-follow up at magpasalamat sa kanya, at sinabi na mayroon siyang isa pang panayam na naka-iskedyul para sa Martes, at maririnig ko mula sa kanyang Martes. Dumating ang Martes ng gabi at walang tawag. Tumawag ako sa opisina ng 6:30 pm at sinabi na umalis na siya sa maghapon. Tumawag ako ng dalwang Miyerkules, sinabihan na wala pa siya, nag-iwan ng isa pang mensahe. Huwebes ay tumawag ako ulit bandang tanghali at sinabing papasok siya ngunit hindi sigurado ang tagapanggap kung kailan. Naghintay ako hanggang 5:40 ng hapon. at tumawag muli upang ipakita na ako ay napaka interesado, at pagkatapos ay sinabi sa wakas na siya ay may sakit sa nakaraang ilang araw.
Tinawag ako ng manager mula sa bahay at nag-iwan ng isang voicemail na nagsasabing, 'Sinabi sa iyo ng aking resepsyonista ng apat na beses ngayon na ako ay may sakit. Hindi ko alam kung ilang beses mo kailangan sabihin sa iyo. Sa puntong ito, hindi ako makapag-alok sa iyo ng isang posisyon sa amin. ' Ang problema ko, hindi ako sinabihan na siya ay may sakit hanggang sa huli kong tawag sa telepono. Paano ko ito lalapit upang ipaalam sa kanya na siya ay maling impormasyon at hindi ako sinabihan na siya ay may sakit? Hindi ko na sana tinuloy ang pagtawag upang mag-follow up kung alam ko.
Tumugon si Green:
Sa gayon, ang bagay ay, kahit na hindi siya nagkasakit, ito ay sobrang kontak. Tinawagan mo siya noong Lunes nang wala kang marinig na anumang araw sa araw na iyon - mabuti, medyo agresibo dahil halos hindi nila nalampasan ang timeline na ibinigay nila sa iyo sa puntong iyon, ngunit OK. Ngunit pagkatapos ay patuloy kang tumatawag. OK lang na tumawag nang isang beses at mag-iwan ng mensahe. At pagkatapos kung hindi mo naririnig pagkatapos ng ilang araw - hindi isang araw, ngunit maraming - maaari mong subukan ang isang huling pagkakataon. Ngunit iyon talaga ang maximum na halaga na magagawa mo ito nang hindi tumitingin nang labis.
Mayroong lahat ng mga uri ng mga kadahilanan kung bakit ang isang tao ay maaaring tumagal ng mas mahaba kaysa sa planong bumalik sa iyo - maaaring sila ay may sakit, o pagharap sa isang emergency sa pamilya, o pagharap sa isang emergency sa trabaho, o pagharap lamang sa mas mataas na mga priyoridad. Ang patuloy na pagtawag nang paulit-ulit ay hindi nagpapakita na interesado ka; sinasabi nito, 'Sa palagay ko ang bagay na gusto ko sa iyo ay mas mahalaga kaysa sa anumang bagay na iyong kinakaharap ngayon.'
Tiyak na maaari mong ipadala sa email ang manager (huwag tumawag muli) na nagsasabing, 'Humihingi ako ng paumanhin - hindi ko alam na ikaw ay may sakit o hindi ko mapilit na subukang makipag-ugnay sa iyo. Humihingi talaga ako ng paumanhin, at inaasahan kong gumaling ka ngayon. ' Ngunit iyan ay tungkol lamang sa pag-iwan sa ito sa isang mas mahusay na lugar; hindi ito posibleng baguhin ang kanyang pasya. Pasensya na.
Nais mong magsumite ng iyong sariling katanungan? Ipadala ito sa alison@askamanager.org .
