Tala ng editor: Ang kolumnista ng Inc.com na si Alison Green ay sumasagot sa mga katanungan tungkol sa mga isyu sa lugar ng trabaho at pamamahala-lahat mula sa kung paano makitungo sa isang micromanaging boss hanggang sa kung paano makipag-usap sa isang tao sa iyong koponan tungkol sa amoy ng katawan.
Nagsusulat ang isang mambabasa:
Nagtatrabaho ako sa isang 8-person na tanggapan sa larangan ng isang pangunahing pambansang nonprofit. Ang aming tanggapan ay kasalukuyang nasa gitna ng isang pangunahing hakbangin sa pakikipagtulungan na naglagay ng pagtaas ng mga pangangailangan sa oras ng aming Executive Director (aking boss). Ang aking boss ay abala sa pagbubungkal ng mga relasyon sa mga boluntaryo at nagpopondo na gumugol siya ng mas kaunting oras sa pang-araw-araw na pamamahala ng samahan. Ang moral ay mababa, dahil ang mga tao ay pakiramdam kumalat masyadong manipis.
Sa nakaraang ilang buwan, ang aking boss ay lalong sumandal sa isa sa aking mga kasamahan upang hawakan ang pang-araw-araw na responsibilidad sa pamamahala. Sa maraming mga paraan, ang aking kasamahan ay naging isang de facto deputy director. Nirerespeto ko ang aking kasamahan, ngunit nagalit ako nang malaman na binigyan siya ng aking boss ng isang draft ng aking taunang plano sa pagtatrabaho para sa feedback nang hindi ko muna sinabi sa akin. Partikular akong naguluhan na binigyan ako ng aking boss ng mga karagdagang responsibilidad batay sa puna ng aking kasamahan na kinasasangkutan ko sa talakayan. Ang pagpapaunlad ng plano sa trabaho ay palaging isang aktibidad ng empleyado at manager sa nakaraan. Wala na ba akong linya sa pakiramdam na nababagabag na ibinahagi niya sa kanya ang plano ko sa trabaho nang hindi niya muna sinabi sa akin? Hindi ko alintana ang kanyang pag-input, ngunit nababagabag ako sa kawalan ng komunikasyon at ngayon ay may mga katanungan tungkol sa kung paano susubaybayan ang aking pagganap at kanino.
Parang ang boss momga pangangailanganang isang tao sa posisyon ng uri ng representante ng direktor, hindi bababa sa ngayon,. Hindi mabuti para sa sinuman kung ang executive director ay walang sapat na oras para sa pang-araw-araw na pamamahala. At parang ang kasamahan na ito ay isang tao na ang mga kasanayan ay nirerespeto niya, kaya't hindi likas para sa kanya na sumandal sa kanya sa sitwasyong ito.
Gayunpaman, malinaw na maaaring nagawa niya ang isang mas mahusay na trabaho ng pakikipag-usap na. Sa katunayan, mayroong isang magandang pagkakataon na ang iyong kasamahan ay iniisip ang kanyang sarili; pagkatapos ng lahat, inilagay siya sa isang potensyal na mahirap na posisyon, sa pamamagitan ng paghingi sa kanya na ibahagi ang mga piraso ng pasanin na pamamahala nang hindi ipinapaliwanag ng boss sa sinuman.
Ang payo ko sa iyo ay lumapit sa iyong boss at sabihin na hindi mo namalayan na dadalhin niya ang iyong kasamahan sa iyong plano sa trabaho at hilingin ang kanyang patnubay tungkol sa kung paano mo dapat tingnan ang kanyang tungkulin. Ikawdapatmaging hindi nagtatanggol kapag sinabi mo ito, kapwa sa tono at salita. Huwag tunog na tumututol ka rito; naghahanap ka lang ng impormasyon. (Hindi mo nais na bigyan ang iyong boss ng impression na ang iyong kaakuhan ay nakakakuha ng paraan ng iyong kakayahang pahalagahan na maaaring ito ay isang matalinong paraan upang matulungan siyang pamahalaan ang kanyang oras. Dagdag pa, kung talagang ipahayag niya na siya ay nagiging ang representante na direktor, ang tunog na nagtatanggol ay magtatakda ng isang tono na maaaring gawing mas mahirap ang iyong relasyon sa kanilang dalawa kaysa sa kinakailangan.)
Sa totoo lang, kung iginagalang mo ang kasamahan na ito at iniisip na maaari siyang gumawa ng isang mahusay na trabaho bilang isang manager, magiging isang masamang bagay kung siya ay pormal na naging kanyang kinatawan? Nabanggit mo na ang moral ay naghihirap dahil ang iyong boss ay walang sapat na oras upang pamahalaan. Maaaring ito ay isang solusyon sa na, nakasalalay sa mga kasanayan ng iyong katrabaho bilang isang manager.
Sa katunayan, minsan ako na-promote sa isang trabaho sa ganoong paraan. Ang aking boss ay may labis na trabaho sa kanyang plato at lubhang kailangan ng iba upang hawakan ang pang-araw-araw na pamamahala ng samahan, kaya't ako ang pangalawang pinuno upang palayain ang kanyang oras. Naging mahal ko ang lahat ng gawain na kinamumuhian niya at binigyan ng pansin ang mga bagay na iniwasan niya, kaya't isang panalo sa lahat ... maliban sa mga taong hindi maayos na nag-ayos sa isang kapantay na naging kanilang manager Huwag maging sa pangkat na iyon, kung iyon ang magtatapos sa direksyon na papasok dito.
Nais mong magsumite ng iyong sariling katanungan? Ipadala ito sa alison@askamanager.org .
