Anumang sasabihin mo sa isang setting ng negosyo ay dapat na magkasya sa isang pitong minutong window. Iyon ang aking teorya tungkol sa mga pagtatanghal ng negosyo, at gumawa ako ng isang plano upang matulungan kang makapasa sa isang usapan sa isang pagpupulong, ang iyong susunod na pagpupulong ng lupon, isang chat ng namumuhunan, o kahit na ang iyong mga pang-araw-araw na pagpupulong ng koponan. Kung magsalita ka ng mas mababa sa pitong minuto, hindi maunawaan ng mga tao ang sasabihin mo. Kung nagsasalita ka ng higit sa pitong minuto, mag-drone ka ng kaunti at mawawalan ng mga tao. Ito ang perpektong haba para sa paghawak ng pansin ng isang karamihan.
Ngayon, bago ko ipaliwanag kung ano ang gagawin sa pitong minuto, tugunan natin ang elepante sa silid. Ang pangalan niya ay TED . Ang panuntunan para sa bawat pag-uusap sa TED ay upang ipaliwanag ang iyong sarili sa loob ng 18 minuto. Si Chris Anderson, ang nagtatag ng kumperensya, ay nagpaliwanag na ang 18 minuto ay tungkol sa tamang haba para sa mga pag-uusap, at may posibilidad akong sumang-ayon. Iyon ay, kung ikaw si Bill Gates o Elon Musk. Gayunpaman, para sa 99% ng mga tao sa negosyo na kailangang hawakan ang pansin ng karamihan, babawasan ko iyon hanggang pitong minuto.
Ibinabase ko ang panuntunang ito sa ilang mga kagiliw-giliw kong natuklasan. Una, noong nilikha ko ang pitong minutong gawain sa umaga, ipinapasa ko ang nagawa ko sa aking personal na buhay sa loob ng dalawang dekada. Gumagana siya. At, habang ang 200,000 na mga tao ay nabasa ang tungkol sa ngayon at libu-libo ang sumubok para sa kanilang sarili, ito ay tungkol sa tamang haba. Ang aking teorya ay ang mga mambabasa ay nakuha sa pitong minuto. Hindi ito isang mahabang panahon na ang iyong trabaho ay magdurusa o hindi mo maaaring pangako na gawin ito nang tuloy-tuloy, subalit sapat na itong mahaba upang maging tunay na mapag-isipan. Ang parehong haba ng oras ay gumagana para sa mga pagtatanghal, lalo na kung ikaw ay isang negosyante. Sa sobrang konektadong mundo ng mga teksto at tweet, ang pitong minuto ay tungkol sa tamang oras upang magbigay ng punto.
Nagbigay din ako ng daan-daang mga pag-uusap, at pitong minuto ay tungkol sa tama. Nakilahok ako sa dose-dosenang at dose-dosenang mga sesyon ng pagsisimula na nakikinig sa mga negosyante na nagpapaliwanag ng isang bagong ideya. Sa mga unang ilang minuto, naiisip mo pa rin ang ideya. Pagkatapos ng pitong minuto nagsimula ka nang mag-tune out. Nais ng iyong tagapakinig na ipaliwanag mo ang tamang dami lamang upang maakit ang mga ito.
Kaya, pitong minuto para sa isang pagtatanghal. Narito kung paano ito gawin.
1. Bago ka magsimula: Maghanda.
Ang unang hakbang ay upang magpasya kung paano mo tiyakin na ang pahayag ay umaangkop sa pitong minuto. Nangangahulugan iyon ng paggamit ng isang relo relo o ang timer sa iyong telepono. Nangangahulugan ito ng pagpaplano ng sasabihin mo sa bawat minuto ng pag-uusap hanggang sa unang minuto, huling minuto, at lahat ng nasa pagitan. May mga tala o wala, may mga visual o walang – iyon ang iyong tawag. Siguraduhin lamang na magagamit mo ang lahat ng pitong minuto. Ang tanging paraan lamang upang magawa iyon ay ang magsanay at itakda ang iyong sarili. Humanap ng isang lugar at ilang oras upang maganap iyon.
2. Minuto isa: Kunin ang kanilang pansin.
Ang bawat mahusay na pagtatanghal na nakita ko nagsimula sa isang bang. Mahalaga na ang 'bang' na ito ay talagang nakaugnay sa paksa o ideya na iyong bibigyan. Isang mabilis na animasyon, isang clip mula sa Ang opisina –Ang 'bang' ay hindi mahalaga, pumili lamang ng isang bagay na tatagal sa unang minuto. Oras na Ugaliin ito. Ganap na ibagsak ang iyong 'putok'. Sinumang nakikinig ay dapat na handa na pakinggan ang pangunahing punto. Huwag magsimula sa pangunahing punto, bagaman. Ang mga tao ay nangangailangan ng isang panahon ng pagsasaayos sa iyong istilo sa pagsasalita, sa kapaligiran, at maging sa pag-iilaw. Inihahanda mo sila para sa paksa. Ang 60-segundong paghihigpit ay tumutulong sa iyo na mahasa ang lahat.
3. Minuto dalawa: Ibuod ang paksa o ideya nang eksaktong 60 segundo.
Ngayon, kalimutan ang tungkol sa anumang iba pang mga biro o segment. Nasa iyo na ang atensyon ng lahat sa silid. Tiyaking tiyakin na ginagamit mo ito nang matalino. Ipaliwanag nang eksakto kung ano ang iyong ibinebenta, nagmumungkahi, nagpapaliwanag, o tumatalakay sa pangkat sa loob ng susunod na 60 segundo na window. Pakintab ito ngunit hindi masyadong scripted. Manood ng iilan Mga monologue ni Jimmy Fallon at pansinin kung paano niya hinahawak ang iyong pansin. Makinig sa mga pag-uusap sa TED. Hanapin kung paano nagtrabaho nang epektibo sa silid ni Steve Jobs. Sundin ang mga modelong iyon. Kung hindi mo maipaliwanag ang iyong ideya sa loob ng 60 segundo, kakailanganin mong baguhin ito upang maipaliwanag ito sa window na iyon.
4. Minuto tatlo hanggang anim: Bigyan sila ng karne.
Kung sinunod mo ang payo ko sa ngayon, dalawang bagay ang nangyari. Ang mga tao ay nagsimulang magbayad ng pansin (sa unang minuto) at narinig nila ang diwa ng iyong punto (minuto dalawa). Pagmasdan ang timer dahil, sa susunod na apat na minuto, magdaragdag ka ng ilang suportang materyal. Dito ka maaaring mag-eksperimento. Hindi na kailangang manatili sa isang three-point plan. Maaari kang magkaroon ng tatlong puntos o walo. Kailangan mo lamang magkasya ang iyong mga sumusuporta sa mga komento sa lahat sa apat na minuto. At, ang talagang mahalagang punto dito ay upang gugulin ang oras nang matalino. Bigyan sila ng mga istatistika, quote, quips – anuman ang kinakailangan.
5. Minuto pitong: Lagom muli ito.
Nasa homestretch ka na. Dito kailangan mong buodin ang sinabi mo. Maaari mong mapansin na ang aking panuntunan para sa mga pagtatanghal ay sumusunod sa pagsasara ng pitong minutong gawain sa umaga. Sinadya yun. Sa iyong huling minuto, pinapa-debute mo ang karamihan. Kinuha mo sila, binigyan mo sila ng buod, pinatunayan mo ang buod, ngayon ay isinasara mo ang deal. Ang isang minuto ay maaaring magtagal magpakailanman kung natunaw mo na ang impormasyon nang anim na minuto nang diretso, kaya't panatilihin itong buhay at mabilis na bilis. Huwag mawala ang karamihan sa pamamagitan ng pagsasara ng isang nakakatawang kwento. Iwanan ang mga ito sa isang ideya sa pag-uwi. Iyon ang maaalala nila.
At… iyon lang. Tapos ka na. Pitong minuto. Kung nagbibigay ka ng usapan sa isang club na gumagawa ng tinapay o isang nukleyar na simposium, alamin na ang patakaran ng mga pagtatanghal na ito ay gumagana pa rin dahil may posibilidad kaming mag-ayos mula sa anumang bagay pagkalipas ng pitong minuto. Marahil maaari kang magpatuloy sa paglaon sa mas maraming talakayan (o higit pang mga slide) ngunit alam mo lamang na hindi ka magkakaroon ng mga tao na nai-hook tulad ng ginawa mo sa pitong minuto.
Ngayon, papayag ka ba na kahit papaano subukan ang panuntunang ito nang isang beses para sa isang pagtatanghal? Sanayin ito at gawing perpekto ito, pagkatapos ay tingnan kung paano ito nangyayari. Pagkatapos, ipaalam sa akin kung ito ay gumagana . Maaari mong huwag mag-atubiling hamunin ang ideya, ang haba, o ang istraktura. Mag-post lamang sa mga komento upang makilahok ang lahat. At, kung nais ng sinuman na magsimula ng isang 7-Minute Conference, maging panauhin ko. Siguraduhin lamang na anyayahan mo ako at manatili sa formula. Nasasabik akong makita kung anong nangyayari.
