Kung kailangan mo ng isang sistema upang makatulong na pamahalaan ang iyong mga dokumento sa iyong koponan, ngunit ang iyong badyet ay masikip, ang libreng bersyon ng Zoho Docs Ang Document Management System (DMS) ay isang solidong pagpipilian. Sinusuportahan ng bersyon na ito ang mga koponan ng hanggang sa 25 mga gumagamit, naglalaan ng 5GB ng cloud storage bawat gumagamit, at binibigyan ng malakas na seguridad at pagsunod. Ito ang aming pinili para sa Pinakamahusay na Libreng Document Management Software / Systems para sa Maliit na Negosyo 2018.
Habang sinusuri namin ang DMS para sa maliliit na negosyo, nalaman namin na kakaunti ang nag-aalok ng isang libreng bersyon ng kanilang software. Ang mga nakita namin ay madalas na pinapayagan lamang para sa isang solong account ng gumagamit. Sinuri din namin ang libreng open source software ngunit nalaman na ang paggamit nito ay kinakailangan ng pagkakaroon ng mga tauhang IT na may malawak na pag-unawa sa system. Gayunpaman, ang Zoho Docs ay may isang madaling gamitin na interface ng gumagamit, mga forum sa online para sa suporta at marami sa mga tampok ng mga bayad na serbisyo na sinuri namin.
Ang mga tampok na inaalok sa libreng bersyon ng Zoho Docs ay may kasamang:
Desktop Sync
Limitasyon sa pag-upload ng 1GB na file
Mga kontrol ng admin
Pagsasama ng Dropbox
Zoho Office Suite
SSL
Pag-bersyon ng file (hanggang sa 25 mga bersyon)
Secure ang pakikipagtulungan ng file
Dalawang factor na pagpapatotoo
Mobile app
In-app chat
Abiso sa email
Siyempre, ang libreng bersyon ay walang lahat ng mga tampok na nabayaran ng mga gumagamit ng Zoho Docs, tulad ng audit trail, walang limitasyong bersyon ng file, protektado ng password / mga expiry na link, walang limitasyong pagbawi, paglilipat ng pagmamay-ari ng file at marami pa. Inaasahan ito at ang isang libreng gumagamit ay maaaring mag-upgrade sa isang bayad na serbisyo habang tumataas ang kanilang mga pangangailangan.
Ang mga pagsusuri sa kostumer, kasama na ang mga nagkomento sa libreng bersyon, ay pangkalahatang positibo. Ang platform ay nanalo ng Great User Experience Award ng FinancesOnline.com 2017 at na-rate na # 11 sa kanilang kategorya ng pagbabahagi ng file at pamamahala ng dokumento.
Ang Zoho Docs, tulad ng Google Docs, ay may sariling format para sa mga file. Ang ilang mga gumagamit ay nagkomento na ang pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word sa system na ito ay medyo mas mahirap kaysa sa gusto nila. Gayunpaman, sa sandaling ang isang file ay na-convert sa isang Zoho Doc tila madali itong mai-edit at makipagtulungan. Ano pa, pamilyar ang pag-andar at hitsura ng karamihan sa mga tampok ng interface ng gumagamit. Halimbawa, ang samahan ng file ay gumagamit ng tradisyonal na istraktura ng gabinete ng file. At, tulad ng maraming mga sistema ng pamamahala ng dokumento, ang buong pag-andar sa paghahanap ng keyword sa keyword ay nagbibigay-daan sa isang gumagamit na makahanap ng isang dokumento kahit na hindi nila maalala ang lokasyon o pamagat nito.
Ang isang hamon sa libreng bersyon ay maaaring nakakakuha ng suporta kapag kailangan mo ito. Magagamit lamang ang suporta sa telepono sa mga nagbabayad na customer. Ang mga gumagamit na hindi nagbabayad ay maaaring magsumite ng isang tiket ng suporta at mag-access ng mga forum mula mismo sa app upang makipag-chat sa ibang mga gumagamit na maaaring makatulong sa mga problema sa pagbaril. Maaari mo ring ma-access ang Patnubay sa Gumagamit, mga FAQ, webinar at ang blog sa seksyon ng mga mapagkukunan ng website.
Sa pangkalahatan, ang Zoho Docs ay may isang matatag na tampok na itinakda para sa pamamahala, pag-iimbak at pakikipagtulungan sa mga dokumento sa buong maliliit na koponan. Ang mga kumpanya sa isang masikip na badyet o nais na magsimula sa isang libreng serbisyo at pagkatapos ay mag-upgrade habang lumalaki ang mga pangangailangan, maaaring isaalang-alang ang libreng bersyon ng Zoho Docs.
Upang malaman ang tungkol sa aming mga napili ng pinakamahusay na DMS sa iba pang mga kategorya, basahin ang ' Pinakamahusay na Software / Sistema ng Pamamahala ng Dokumento para sa Maliit na Negosyo 2018 . '
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat tungkol sa mga produktong ito na walang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o benta. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produkto at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang mga ad na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
Tandaan ng Editor: Naghahanap para sa Mga Sistema ng Pamamahala ng Dokumento para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang pumili ng tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat sa mga produktong ito nang walang anumang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o benta. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produktong ito at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang modelo ng advertising na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
