Anuman ang iyong trabaho o industriya, palaging walang sapat na oras sa isang araw upang matapos ang lahat. Bilang isang resulta, palagi mong naramdaman na palagi kang nasa likuran. At iyon ay hindi maganda para sa iyong pagiging produktibo o sa iyong kalusugan.
Kaya, ano ang sagot? Nagtatrabaho ng mas maraming oras?
Hindi kinakailangan. Tulad ng ipinaliwanag ni Bob Sullivan sa CNBC.com, 'Ang pananaliksik na sumusubok na mabilang ang ugnayan sa pagitan ng mga oras na nagtrabaho at pagiging produktibo ay natagpuan na ang output ng empleyado ay bumagsak nang mahulog pagkatapos ng 50-oras na trabaho-linggo, at nahuhulog sa isang bangin pagkatapos ng 55 oras - napakarami na ang isang tao na naglalagay ng 70 oras ay hindi gumagawa ng higit pa sa labis na 15 oras, ayon sa isang pag-aaral na inilathala noong nakaraang taon ni John Pencavel ng Stanford University. '
Sa halip na ilagay ang mga sobrang oras, maaari kang maging mas epektibo sa trabaho sa pamamagitan ng pagtuon sa kung ano talaga ang mahalaga. At maaari kang makapagsimula sa ASAP na iyon sa pamamagitan ng pagsunod sa sampung simpleng mga tip na ito.
1. Putulin ang taba.
Nakatalaga ka lang ng isang pangunahing proyekto. Naturally ang iyong isip ay karera ng isang milyong iba't ibang mga saloobin kung saan magsisimula at kung ano ang kailangan mo upang matapos ang trabaho sa oras. Bilang isang resulta, nagsimula kang lumikha ng isang to-do-list na napakalaki.
Ang problema sa mga out-of-control to-do-list na ito ay napakalaki nila at pinipigilan kang maging produktibo. Iyon ay dahil sa maraming aktibidad at ididirekta ang iyong lakas sa hindi mahalagang mga gawain at aktibidad.
Sa halip, panatilihin ang iyong mga to-list na payat at ibig sabihin sa pamamagitan lamang ng pagtuon sa iyong 3 hanggang 5 pinakamadali, mahalaga, at mapaghamong mga gawain para sa araw, aka ang iyong Pinakamahalagang Gawain (MIT). Ituon ang bawat gawain nang paisa-isa bago lumipat sa mga hindi gaanong kritikal na gawain. Kapag ginawa mo ito, madarama mong mas mabunga at hindi gaanong balisa.
Iminungkahi ni Lou Babauta ng ZenHabits na hindi bababa sa isa sa iyong mga MIT ay dapat na nauugnay sa iyong mga layunin at dapat mong gawin ito sa AM Kung ito man ay nasa bahay o sa opisina, talakayin ang iyong MIT unang bagay sa umaga.
Ayon kay Lou, 'Kung mailagay mo ang mga ito sa ibang pagkakataon, magiging abala ka at mauubusan ng oras upang gawin ang mga ito. Ilayo mo sila, at ang natitirang araw ay gravy! '
2. Sukatin ang iyong mga resulta, hindi ang iyong oras.
Pagdating sa pagiging produktibo madalas kaming nakatuon sa kung gaano katagal ang isang bagay upang makumpleto; taliwas sa totoong nagawa natin sa isang araw. Halimbawa, ginugol mo lamang ang apat na oras sa pagsusulat ng isang 1000-salita na post sa blog. Maaari kang maging medyo bummed dahil kinuha ang isang magandang tipak sa iyong araw.
Ngunit, paano kung nakatuon ka sa mas maliit na mga bahagi ng post sa blog? Halimbawa, pinaghiwalay mo ang limang seksyon na 200-salita, na-format nang maayos, nagdagdag ng mga heading, nagpatakbo ng isang spellcheck at nagdagdag ng mga imahe. Bigla mong napagtanto na nakumpleto mo talaga marami sa timeframe na iyon.
Sa katunayan, natuklasan ng pagsasaliksik mula sa koponan ng Behance 'na ang pagbibigay ng kahalagahan sa mga oras at pagkakaroon ng pisikal kaysa sa pagkilos at mga resulta ay humantong sa isang kultura ng kawalan ng husay (at pagkabalisa).'
'Ang presyur na kinakailangan na umupo sa iyong mesa hanggang sa isang tiyak na oras ay lumilikha ng isang kulturang tulad ng pabrika na hindi pinapansin ang ilang pangunahing mga batas ng pagbuo ng ideya at kalikasan ng tao: (1) Kapag ang utak ay pagod, hindi ito gumana nang maayos, (2) Ang henerasyon ng ideya ay nangyayari sa sarili nitong mga tuntunin, (3) Kapag sa tingin mo pinilit na magpatupad ng lampas sa iyong kakayahan, nagsisimulang galitin ka sa iyong ginagawa.
Ang isang paraan upang matulungan ka sa pagsukat ng mga resulta sa halip na oras ay sa pamamagitan ng pagbuo ng mga tapos nang listahan. Ito ay simpleng pagpapatuloy na pag-log ng lahat ng nakumpleto mo sa isang araw. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng listahang ito ay madarama mong mas may pagganyak at nakatuon dahil makikita mo talaga kung ano ang iyong nagawa.
Bilang karagdagan, ayon sa co-founder ng Buffer na si Leo Widrich, pinapayagan ka ng mga tapos na listahan na 'suriin ang iyong araw, bibigyan ka ng pagkakataon na ipagdiwang ang iyong mga nagawa, at matulungan kang magplano nang mas epektibo.'
3. Magkaroon ng pag-aayos ng ugali.
Ang pangkat sa Mind Tools ay nagsasaad na mas epektibo kami sa trabaho kapag mayroon kaming isang 'positibong pag-uugali.'
'Ang mga taong may mabuting pag-uugali ay gumawa ng hakbangin sa tuwing makakaya nila. Kusa nilang tinutulungan ang isang kasamahan na nangangailangan, kinukuha nila ang katamaran kapag ang isang tao ay nagkasakit, at tinitiyak nila na ang kanilang trabaho ay natapos sa pinakamataas na pamantayan. '
At, hindi mo maririnig na sinabi nila na ang kanilang gawain ay 'Mabuti nang mabuti.' Iyon ay dahil sa itaas at lampas sila.
Bukod dito, ang isang mabuting pag-uugali sa trabaho ay makakatulong sa iyong magtakda ng mga pamantayan para sa iyong trabaho, matiyak na responsibilidad mo para sa iyong sarili, at gawing mas madali ang mga desisyon dahil batay sa iyong intuwisyon. 'Ang kahanga-hangang katangian na ito ay mahirap hanapin sa maraming mga samahan. Ngunit ang pagpapakita ng etikal na paggawa ng desisyon at integridad ay maaaring magbukas ng maraming mga pintuan para sa iyo sa hinaharap. '
4. Makipag-usap, makipag-usap, makipag-usap.
Anuman kung ikaw ay freelancer, negosyante, o empleyado, may mga pagkakataon na makikipagtulungan ka sa iba. Tulad ng naturan, dapat mong palakasin ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon at pakikipagtulungan. Kapag ginawa mo ito, tatanggalin mo ang hindi kinakailangang muling pagsasaayos at pag-aksayahan ng oras mula sa pagwawasto ng anumang hindi pagkakaunawaan at maling komunikasyon.
Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpapahusay ng iyong aktibong mga kasanayan sa pakikinig at manatili sa isang paksa kapag nakikipag-usap. Halimbawa, kapag bumubuo ng isang email, panatilihing ito maikli at upang ituro. Huwag magtapon ng labis na impormasyon sa mensahe dahil malilito lamang nito ang tatanggap.
5. Lumikha at manatili sa isang gawain.
'Kami ay mga nilalang ng ugali, at pati na rin ang aming mga utak. Kapag nagtaguyod kami ng mga gawain, mas mabilis nating maisasagawa ang mga gawain dahil hindi natin kailangang 'isipin' ang tungkol sa gawain - o maghanda para dito - gaano karami, at maaaring gumana sa autopilot, 'sabi ni Hallie Crawford, isang sertipikadong coach sa karera, tagapagsalita , at may akda.
Para sa akin, gumagamit ako ng isang tool sa pamamahala sa online na kalendaryo upang lumikha at manatili sa sumusunod na gawain:
6. I-automate ang higit pang mga gawain.
Nais mo bang sikreto ng mas tapos ka? Bawasan ang dami ng mga desisyon na dapat mong gawin sa buong araw. Iyon ang dahilan kung bakit sinuot ni Mark Zuckerberg ang parehong sangkap sa loob ng maraming taon. Karamihan sa mga araw ay ginagawa pa rin niya. Pinigilan nito ang pagkapagod. Sasabihin ko kahit na, Sinubukan ko ito at mahirap sa aking relasyon sa aking asawa. Tiyaking nasusumpungan mo ang iyong balanse.
'Ang hindi makatuwirang lihim sa pagwawakas ng mga bagay ay upang gawing mas awtomatiko ang mga ito, kaya't nangangailangan sila ng mas kaunting enerhiya,' isinulat ni Tony Schwartz, pangulo at CEO ng The Energy Project, sa Harvard Business Review.
'Ito ay lumabas na bawat isa sa amin ay may isang reservoir ng kalooban at disiplina, at ito ay unti-unting nauubusan ng anumang kilos ng may malay na pagsasaayos ng sarili. Sa madaling salita, kung gumugol ka ng lakas sa pagsubok na labanan ang isang mabangong chocolate chip cookie, magkakaroon ka ng mas kaunting enerhiya na natira upang malutas ang isang mahirap na problema. Ang kalooban at disiplina ay tatanggi nang hindi maalis sa paglipas ng araw. '
Sa madaling salita, bumuo ng mga gawain at gawi upang hindi ka magpasya. Ginagawa mo lang. Samakatuwid kung bakit nagsusuot ng parehong damit si Zuck araw-araw. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga kalokohan o walang kabuluhan, maaari niyang ituon ang lahat ng kanyang lakas sa mas mahahalagang pagpapasya sa trabaho.
7. Itigil ang multitasking.
Naniniwala kaming lahat na kami ay multitasker. Sa katunayan, ang mga tao ay hindi may kakayahang gumawa ng maraming bagay nang sabay-sabay.
'Ang mga tao ay hindi maaaring mag-multitask nang napakahusay, at kapag sinabi ng mga tao na kaya nila, niloko nila ang kanilang sarili,' sabi ng neuros siyentistang si Earl Miller. 'Ang utak ay napakahusay sa panloloko ng sarili.'
Sa halip, simpleng binabago namin ang aming atensyon mula sa isang gawain patungo sa isa pa nang napakabilis.
'Ang paglipat mula sa gawain sa gawain, sa palagay mo ay talagang binibigyang pansin mo ang lahat sa paligid mo nang sabay. Ngunit hindi ka talaga, 'sabi ni Miller.
'Hindi mo binibigyang pansin ang isa o dalawang bagay nang sabay-sabay, ngunit lumilipat sa pagitan ng mga ito nang napakabilis.'
Sa katunayan, natagpuan ng mga mananaliksik na talagang nakikita nila ang utak na nakikipagpunyagi kapag maraming gawain.
Kaya sa susunod na mayroon kang pagnanasa na mag-multitask, huminto. Huminga at pagkatapos ay bumalik upang mag-focus sa isang bagay na kailangang magawa ngayon. Kapag tapos na iyon, pagkatapos ay maaari kang magpatuloy sa iba pa.
8. Samantalahin ang iyong pagpapaliban.
Maaari itong maging tunog na hindi nagbubunga. Ngunit, talagang may isang paraan sa kabaliwan dito.
Ayon sa Batas ni Parkinson, na pinangalanan pagkatapos ng istoryador na si Cyril Northcote Parkinson, 'Kung maghintay ka hanggang sa huling minuto, tatagal lamang ito ng isang minuto.'
Pag-isipan mo. Nagkaroon ka ng isang deadline sa trabaho na nakasalalay sa iyong ulo sa loob ng isang buwan, ngunit cranked mo lang ito sa huling linggo.
Hindi ka nito bibigyan ng pahintulot na maghintay hanggang sa ika-11 oras. Ito ay, ayon sa Thai Nguyen ng TheUtopianLife.com, nagbibigay ng 'mahusay na pagkilos para sa kahusayan: pagbibigay ng mas maikling mga deadline para sa isang gawain, o pag-iskedyul ng isang mas maagang pagpupulong.'
9. Pagaan ang stress.
Dahil ang stress ay maaaring maging sanhi ng mga problemang pisikal, emosyonal, at pag-uugali - na maaaring makaapekto sa iyong kalusugan, enerhiya, kagalingan, at pagkaalerto sa pag-iisip - hindi nakakagulat na hadlangan ng stress ang pagganap ng iyong trabaho.
Ang magandang balita ay maaari mong mapawi ang stress sa lugar ng trabaho.
Ayon sa American Psychological Association, 'ang pinakamabisang diskarte sa pagpapahinga ng stress ay pag-eehersisyo o paglalaro ng palakasan, pagdarasal o pagdalo sa isang serbisyong panrelihiyon, pagbabasa, pakikinig ng musika, paggugol ng oras sa mga kaibigan o pamilya, pagmamasahe, paglabas sa labas , nagmumuni-muni o gumagawa ng yoga, at gumugugol ng oras sa isang malikhaing libangan. '
Gayunpaman, ang hindi gaanong mabisang mabisang diskarte ay ang pagsusugal, pamimili, paninigarilyo, pag-inom, pagkain, paglalaro ng mga video game, pag-surf sa Internet, at panonood ng TV o pelikula nang higit sa dalawang oras. '
Ang isa pang mabisang diskarte sa pamamahala ng stress ay upang dagdagan ang iyong kontrol sa isang sitwasyon nang maaga. Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpaplano bukas ng gabi bago at dumikit sa iyong gawain. Sa ganitong paraan malalaman mo kung ano ang aasahan sa umaga.
10. Gumawa ng higit pa sa gawaing nasisiyahan ka.
Hindi lahat ay may pribilehiyong sapat upang gawin ang gusto mo para sa ikabubuhay. Kahit na hinabol mo ang iyong mga pangarap at sumusunod sa iyong mga kinahihiligan, magkakaroon pa rin ng mga gawain na hindi mo gustong gawin. Sa alinmang kaso, higit na ituon ang pansin sa gawaing talagang gusto mong gawin.
Halimbawa, kung ikaw ay isang chef, malinaw na may pagmamahal ka sa pagluluto. Sa halip na gugulin ang iyong mga araw sa paggawa ng mga pang-administratibong gawain, i-outsource o italaga ang mga gawaing iyon upang maaari kang gumugol ng mas maraming oras sa kusina o sa merkado sa paghahanap ng mga sariwang sangkap.
Kapag ginawa mo, mararamdaman mo ang higit na natutupad, inspirasyon, hinamon, at produktibo.
