Ito ay isang panauhing panauhin mula kay Brian Scudamore, tagapagtatag at CEO ng O2E Brands, ang pangkat na $ 250 milyon na kumpanya ng 1-800-GOT-JUNK?, Inililipat Mo Ako, Wow 1 Araw na Pagpipinta, at Shack Shine.
Si Warren Buffett, ang CEO ng pang-apat na pinakamalaking kumpanya sa bansa, ay hindi kasing abala sa iyo. Sa kanyang sariling pagtantya, ginugol niya ang 80 porsyento ng kanyang karera sa pagbabasa at pag-iisip.
'Iyon ang lumikha sa [isa sa] pinakamatagumpay na tala ng negosyo sa buong mundo sa kasaysayan. Mayroon siyang maraming oras upang mag-isip, 'Si Charlie Munger, ang matagal nang kasosyo sa negosyo ni Buffett, ay nagsabi tungkol sa kanyang hindi pangkaraniwang diskarte sa pagiging produktibo.
Para sa karamihan ng mga tao, ang malawak na bukas na iskedyul ni Buffett ay ganap na hindi tumutugma. Labag sa lahat ng iniisip nating alam natin tungkol sa ginagawa ng isang namumuno. Ang pagbabasa tungkol sa Elon Musks at Jeff Immelts ng mundo ay humahantong sa amin na ipalagay na ang kadakilaan sa negosyo ay nangangahulugang kaunting pagtulog, at kahit na mas kaunting oras sa mga mahal sa buhay. Halimbawa, si Immelt ay nagtrabaho ng 100 oras bawat linggo para sa kanyang buong karera.
Ang iskedyul ni Buffett ay maaaring parang isang anomalya. Sa totoo lang, siya ay isang trailblazer. Salamat sa bahagi ng kanyang halimbawa, sa nakaraang ilang taon, maraming mga CEO na may mataas na profile ang lumabas laban sa pamantayan ng patuloy na pagiging abala. Nagtalo sila na ang kritikal na oras ng pag-iisip ay mahalaga sa isang kumplikado, mabilis na pagbabago ng digital na ekonomiya.
Halimbawa, ang CEO ng AOL na si Tim Armstrong, ay ginugugol ang kanyang mga executive ng 10 porsyento ng kanilang araw, o apat na oras bawat linggo, iniisip lamang. Si Jeff Weiner, CEO ng LinkedIn, ay nag-iskedyul ng dalawang oras na walang patid na oras ng pag-iisip bawat araw. Si Jack Dorsey ay isang serial wanderer. Si Bill Gates ay sikat sa pagkuha ng isang linggo ng dalawang beses sa isang taon upang maipakita lamang nang malalim nang walang pagkaantala.
Ganon din ang ginagawa ko. Sa aking $ 250 milyong kumpanya, mga O2E (Ordinaryo sa Natatanging) Mga Tatak, na kinabibilangan ng 1-800-GOT-JUNK ?, Inilaan ko ang lahat ng Lunes para sa pag-iisip. Naniniwala ako na, anuman ang uri o sukat ng iyong negosyo, magagawa mo at dapat ding magbigay ng oras para dito.
Ang Kaso para sa Oras ng Pag-iisip
'Bigyan mo ako ng anim na oras upang i-chop ang isang puno at gugugulin ko ang unang apat na hasa ang palakol.' --Abraham Lincoln
Karamihan sa mga tao ay nakikita ang pamumuno bilang isang isport kung saan ang tagumpay ay natutukoy ng pagsusumikap. Sa halip, nais kong isipin ang negosyo bilang higit na kagaya ng operasyon.
Ang aking ama ay isa sa mga nangungunang surgeon sa Canada, kaya noong bata pa ako nakita ko kung paano layunin ng mga siruhano na magkaroon ng maximum na epekto sa pinakamaliit na interbensyon. Tulad ng pagpuputol ni Lincoln ng puno, ang pagtupad nito ay tungkol sa maingat na pagpaplano. Ang aktwal na operasyon - ang gawaing pisikal - ay isang maliit na bahagi lamang ng proseso.
Lumalapit ako sa negosyo sa parehong paraan. Ang Lunes na inilalaan ko sa pag-iisip ay nagbibigay-daan sa akin upang gumana na may katumpakan ng pag-opera sa natitirang bahagi ng linggo. Narito ang ginagawa ko sa araw na iyon.
Hakbang Blg 1: Iskedyul ang buong araw sa iyong kalendaryo
Patuloy ba na ginugugol ng ibang tao ang iyong oras at idinidikta ang iyong mga prayoridad? Kung gayon, ang unang hakbang sa paghanap ng oras upang italaga sa pag-iisip ay ang kontrolin ang iyong kalendaryo. Ipaalam sa mga tao na hindi ka tutugon sa mga email o tawag sa telepono sa isang partikular na araw, maliban kung may emerhensiya.
Hakbang Blg 2: Huwag pumunta sa iyong tanggapan
Ang aking pinakamahusay na mga ideya ay dumating kapag wala ako sa opisina, kaya't madalas kong maghapon sa pag-gala sa Vancouver. Pinipili ko kung saan pupunta depende sa kung anong uri ng pag-iisip ang kailangan kong gawin. Sa isang naibigay na Lunes, maaari akong dumaan sa anim na mga tindahan ng kape. Maaari akong maglakad sa kagubatan, sumakay sa bisikleta, tumambay sa beach, umupo sa isang park bench, o kahit magkaroon ng isang basong alak. Kailan man ako natigil, lumilipat ako ng mga lokasyon.
Hakbang Blg. 3: Dalhin ang iyong journal
Ang pagsusulat ay isang malakas na paraan upang makuha ang iyong mga ideya at makuha ang mga ito sa isang organisado, naaaksyong form. Ang susi ay hindi upang mag-censor o hatulan ang iyong sarili - ibubo lamang ang iyong mga saloobin sa papel nang walang pagpuna o kahit na pagsusuri. Maraming paraan upang magawa ito. Napaka-biswal kong tao, kaya't ang aking kuwaderno ay puno ng mga larawan, arrow, at salita. Hanapin kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
Hakbang Blg. 4: Iiskedyul muli o paikliin ang mga pagpupulong na mayroon ka sa isang linggo
Habang wala ako sa opisina buong Lunes, ang aking Martes, Miyerkules, at Huwebes ay karaniwang ginugol sa mga back-to-back na pagpupulong. Nagtabi ako ng 15 minuto sa Lunes upang suriin ang mga pagpupulong na na-set up para sa linggo at ihambing ang mga ito sa aking mga prayoridad. Kung ang isang pagpupulong ay hindi isang mataas na priyoridad, hihilingin ko sa aking katulong na reschedule ito o paikliin ito.
Hakbang Blg 5: Putulin ang iyong listahan ng dapat gawin para sa linggo
Karamihan sa mga pagpupulong na iyon ay humantong sa mga hakbang sa pagkilos. Sa paglipas ng linggo, ang mga gawain ay nagtatambak, at ang aking listahan ng dapat gawin ay maaaring maging napaka haba na hindi makatotohanang para sa akin na kumpletuhin ang lahat ng ito. Sa halip na bulag na suriin ang mga item sa paglabas nito, ginagamit ko ang aking araw ng pag-iisip upang suriin ang listahan at suriin kung alin ang tunay na dapat unahin. Tinanong ko ang aking sarili: 'Dapat ba nating gawin ito?' Kadalasan, nalaman kong ang tila mahalaga sa una ay hindi na.
Hakbang Blg 6: Kilalanin ang iyong nangungunang tatlong mga kinalabasan para sa araw
Bukod sa pagpaplano ng iyong linggo na darating at suriin ang iyong listahan ng dapat gawin, magtakda ng tatlong mga layunin para sa iyong araw ng pag-iisip at itala ang mga ito. Tiyakin nitong makukuha mo ang maximum na epekto mula sa mga bukas na oras.
Hakbang Blg. 7: Gumamit ng malalakas na katanungan upang hikayatin ang malalim na pag-iisip
Nais mo ring italaga ang ilan sa iyong oras sa pag-iisip ng malalim tungkol sa iyong mga priyoridad at direksyon ng iyong negosyo. Nalaman kong kapaki-pakinabang ang mga senyas para dito. Narito ang ilan sa aking mga paborito:
Bilang kahalili, susulat ako ng isang layunin at pag-iisipan kung paano ako madiskarteng lumipat dito.
Hakbang Blg. 8: Magtabi ng oras upang malutas ang iyong pinakamalaking problema
Kung gaano kahalaga ang pag-iisip sa malakihang larawan, kakailanganin ng bawat negosyo na malutas ang mga mas maiikling problema. Ang isang bahagi ng iyong araw ay maaari ding gugulin sa pagsisiyasat sa mga mapaghamong isyu at pag-brainstorming ng mga paraan upang maitulak ito.
Hakbang Blg. 9: Maglaan ng oras upang mag-isip ng mga bagong ideya
Ang pagtugon sa mga problema ay mahalaga, ngunit sa gayon ay maagap na lumalabas ng mga bagong ideya upang mapabuti ang iyong negosyo. Magtabi ng ilang oras upang mag-brainstorm ng mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay, o mga bagong pagkakataon upang galugarin.
Tandaan mo ito
Huwag magulat kung ang pagkuha ng isang buong araw para sa pag-iisip ay nararamdaman tulad ng isang pagpapatuyo sa una - tiyak na ginawa ito para sa akin. Nagdamdam ako ng pagkakasala sa paglalakad sa parke o paghigop ng alak habang ang iba ay nasa opisina. Ngunit ngayon hindi ko maisip na hindi ko ginagawa.
Bilang CEO, napagtanto kong hindi ko kailangang maging una sa at huling umalis, ngunit kailangan kong maging ang pinaka nakakaapekto na tao sa opisina. At ang aking 'Thinking Mondays' ay tumutulong sa akin na magawa iyon.
Kung wala nang iba, alalahanin ito: Itinayo ni Warren Buffett ang kanyang buong kalendaryo sa pag-iisip. 'Titingnan mo ang kanyang iskedyul minsan at mayroong isang gupit. Martes, araw ng paggupit, 'sabi ng kanyang kapareha na si Charlie Munger.
Sa kumplikadong ito, mabilis na pagbabago ng mundo, ang mga kalendaryo ng mga CEO sa buong mundo ay magiging katulad ng Warren Buffett at hindi gaanong katulad ni Jeff Immelt!
