Marahil ay naranasan mo muna ang mga pakinabang ng mahusay na pagtutulungan ng magkakasama: walang kahirap-hirap na komunikasyon, walang pakikitungo na pakikipagtulungan, isang tapos na produkto na talagang nararamdamang tapos na. Kung ang pagtaas ng isang koponan ng malapit na pagniniting ay napakalinaw, bakit minsan napakahirap makuha ang lahat sa parehong pahina?
Ang pagkuha ng iyong koponan upang magtulungan ay mas kritikal kaysa dati - ayon sa Salesforce, 86 porsyento ng mga manggagawa at executive na nahanap ang kanilang mga pagkabigo sa lugar ng trabaho na nagmula sa isang kakulangan ng pakikipagtulungan. Sa kabila nito, ang mas malakas na teknolohiya at lalong dalubhasang mga tungkulin ay maaaring ihiwalay ang mga tao sa trabaho.
Bilang isang pinuno, ako ay kasing epektibo lamang ng aking koponan. Ang paglipat ng aking negosyo ay imposible nang wala ang aking koponan sa likuran ko, at nalaman ko na ang isang mataas na antas ng pagtitiwala at paggalang ay hahantong sa isang mas masaya at mas produktibong kumpanya sa huli.
Walang koponan ang nakakamit ng perpektong synergy nang walang ilang trabaho, gayunpaman. Narito ang limang paraan upang mapagsama-sama ang iyong koponan:
1. Ibahagi ang iyong iskedyul.
Ang pakikipagtulungan nang maayos ay maaaring maging sapat na mahirap tulad nito, ngunit ang simpleng paghahanap ng oras upang magkita at magtulungan ay tila imposible kapag ang bawat miyembro ng iyong koponan ay abala sa pagtatrabaho sa kanyang sariling mga proyekto. Kung gaano kabuti pamamahala ng kalendaryo maaaring makatulong sa mga isyung iyon, mas mahalaga na mag-set up ng isang system na nagbibigay sa bawat miyembro ng iyong koponan ng ganap na pag-access sa mga kalendaryo ng iba.
Ang pagkakaroon ng mga kalendaryo ng iyong koponan na magagamit sa pagpindot ng isang pindutan ay ginagawang madali ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong. Ang paggamit ng analytics software ay maaari ka ring bigyan ng mas malawak na pananaw sa kung paano ginugugol ng iyong koponan ang oras nito - sino ang gumagawa kung ano at kailan. Ang pagkuha ng data sa kung ano ang ginagawa ng iyong koponan sa oras nito ay nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng mas mahusay na mga paraan sa oras na maaaring magamit nang pasulong. Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay isang paraan lamang na maaari mong gamitin ang teknolohiya upang masira ang mga hadlang sa pagitan ng mga manggagawa.
2. Gawing patakaran ang transparency.
Radical honesty, radical candor at iba pa - mas maraming buzzwords kaysa kailanman na nagpapaliwanag kung bakit napakahalaga ng transparency sa lugar ng trabaho. Habang ang pare-pareho ang pagiging matapat ay tiyak na pinahahalagahan ng lahat, ano ang hitsura nito sa isang praktikal na antas para mas mabilis na gumana ang isang koponan?
Ang isa sa mga pinakamalaking salarin sa likod ng nagwawalang tiwala sa koponan ay ang takot sa komprontasyon. Kadalasan, takot ang mga miyembro ng koponan upang direktang tugunan ang isang may problemang pag-uugali; sa halip, nakikipag-usap sila sa iba nang hindi talaga nalulutas ang anuman. Habang hindi laging posible na ganap na mapagtagumpayan ito, mahalagang gawin ang lahat na magagawa mo upang makagawa ng nakabuluhang pagpuna hindi lamang maligayang pagdating, ngunit kinakailangan din. Ang bawat tao'y nagkakamali na nahuli ng iba, at mahalaga na malaman ng mga koponan na mas mahusay na maging transparent nang maaga kaysa itulak ang komunikasyon hanggang sa huli na.
3. Yakapin ang remote na trabaho.
Maaari itong magkontra sa tunog, ngunit ang pagpapaalam sa iyong koponan sa labas ng opisina ay maaaring maging isang malaking tulong sa pakikipagtulungan sa buong lupon. Ang malayuang trabaho ay maaaring makatulong na mapababa ang stress ng isang empleyado, at ang isang bagong kapaligiran sa trabaho ay maaaring magbigay ng isang kapaki-pakinabang na pampalakas ng creative. Nagbibigay din ito ng isang natatanging pananaw sa pakikipagtulungan.
Kapag may nagtatrabaho sa labas ng opisina, pinilit niyang gamitin ang buong lawak ng kanyang mga tool sa pakikipagtulungan. Sa opisina, maaaring madaling balewalain ang mga bagay tulad ng Slack, Trello, at Google Calendar. Habang wala, ang mga application na iyon ay naging isang linya ng buhay para malaman kung eksakto kung ano ang kailangan ng kanyang koponan.
Pinapayagan ang mga tao na gumana kung saan nila nais at (bahagyang) sa kanilang sariling mga iskedyul ay pinapayagan silang dalhin ang kanilang pinakamagaling sa mesa kapag nasa oras sila. Ang isa sa mga pinakamalaking susi sa mabisang pakikipagtulungan ay tinitiyak na ang mga kasapi ng iyong koponan ay nagtutulungan nang masaya at sa kanilang sariling mga tuntunin. Pinipilit ng malayuang trabaho ang pakikipagtulungan sa digital habang pinapayagan ang mga pamamaraan at istilo ng pakikipagtulungan na bumuo ng organiko.
4. I-optimize ang iyong mga pagpupulong.
Ang mga pagpupulong ay isa sa pinakamahalagang pamamaraan para mapanatili ang isang koponan sa parehong pahina, ngunit higit pa sa $ 37 bilyon ay nawala sa mga hindi produktibong pagpupulong taun-taon. Ang isa sa mga pinakadakilang hamon na kinakaharap ng isang tanggapan ay kung paano hikayatin at mapanatili ang malusog na pakikipagtulungan nang hindi nag-aaksaya ng oras at pera sa mga mahina na organisadong pagpupulong.
Ang isang malaking pagkakamali na madalas na nagagawa kapag ang pagpaplano ng mga pagpupulong ay ilagay ang mga pangangailangan sa mataas na antas - mga alalahanin ng ehekutibo at corporate - higit sa lahat. Habang ang mga pagpupulong ay mahalaga para sa pag-isyu ng mga direktiba, ang isang pangkat na nagtutulungan ay dapat magkaroon ng mga pulong na nagtutulungan.
Subukang i-outsource ang iyong susunod na pagpupulong muna. Magpadala ng mga hindi nagpapakilalang mga botohan na nagtatanong kung anong mga alalahanin ang nais ng mga tao na harapin nang maaga, at buuin ang iyong iskedyul mula doon. Ang pagdidisenyo ng iyong mga pagpupulong sa paligid ng mga tao sa kanila ay maaaring makapaghatid ng isang kapangyarihan ng buong kapangyarihan sa buong koponan habang binibigyang diin ang kahalagahan ng pakikinig sa - at pagtugon sa mga alalahanin ng iba.
5. Hikayatin (ang tamang uri ng) pagkabigo.
Karaniwang kaalaman sa negosyo ngayon na, kung tama ang gawin, ang kabiguan ay maaaring maging isang mahalagang karanasan. Kahit gaano ito kasakit, kung minsan mahalaga na hayaan ang iyong mga kasamahan sa koponan na kumuha ng mga panganib at magsikap sa mga nanginginig na proyekto upang malaman nila mula sa kanilang mga pagkakamali.
Marahil ang pinakamahalagang sangkap sa isang mabisang koponan ay ang pagtitiwala, at ang buong pagtitiwala sa iyong mga kasamahan sa koponan ay natural na hahantong sa ilang mga paghuhugas. Magkaroon ng isang postmortem ng kabiguan sa iyong koponan: Ano ang nangyari? Ano ang maaaring nagawa nang iba? Paano nito mababago ang paraan ng pagtatrabaho? Ang isang kabiguan ay isang pagkabigo lamang kung hindi ka matuto mula dito, at siguraduhin na ang iyong buong koponan ay natututo mula sa mga pagkakamali nito ay magdadala sa mga kasapi nito ng mas malapit sa proseso.
Kahit na may lumalaking pakiramdam ng paghihiwalay sa lugar ng trabaho, ang pagtutulungan ay hindi pupunta kahit saan sa lalong madaling panahon. Ang bawat araw na pumasa nang walang isang na-optimize na koponan ay isang araw na maaaring maging mas produktibo. Mahalaga ang pagkuha ng iyong koponan sa parehong pahina dahil ang isang lugar ng trabaho na nagsusulong ng isang tunay na pamayanan ay napupusok ng insentibo upang gumana nang mas mahusay at mas matalinong, ginagawang mas mahusay ang buhay para sa lahat.
