Ang pagkuha ng mga kontratista sa labas o vendor upang gumawa ng mga proyekto at gawain na wala sa iyong pangunahing kakayahan ay may katuturan para sa maraming mga may-ari ng negosyo. Marahil kailangan mo ng tulong sa disenyo ng grapiko, pag-coding ng website, o advertising na pay-per-click, ngunit walang pahiwatig kung saan magsisimula. Kakailanganin ng mahalagang oras at mapagkukunan upang gawin ito sa loob ng bahay, ibig sabihin ang isang kontratista sa labas ay maaaring makakuha ka ng mas mabilis at tumatakbo na mas mabilis at may mas mahusay na mga resulta.
Iyon ay, kung nakasakay ka sa kanila ng tama.
Tulad ng sa isang bagong empleyado, ang oras ay may kakanyahan. Ang pagkakaroon ng isang malinaw na onboarding plan na handa nang puntahan bago kumuha ng bagong kontraktor o vendor ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng isang matagumpay na proyekto at isang nabigo. Kaya, narito ang aking mga tip sa kung paano makasakay sa tamang mga kontratista sa tamang paraan sa kalahati ng oras.
1. Magtatag ng isang malinaw na nakasulat na paglalarawan ng gawain o proyekto.
Maaari itong mag-iba ayon sa proyekto at industriya, ngunit kung ito ay tulad ng advertising na pay-per-click, maaari kang gumamit ng isang RFP (kahilingan para sa panukala) upang ilatag ang mga layunin, badyet, at pamantayan sa proyekto para sa tagumpay. Kung ito ay isang graphic na disenyo, maaari kang pumunta sa isang mas tradisyonal na format ng uri ng paglalarawan ng trabaho na naglalahad ng mga kasanayan at kung ano ang inaasahan ng isang tao sa posisyon na iyon. Ang susi dito ay upang gawin ito bago mo simulan ang iyong paghahanap sa vendor.
2. Maglatag ng isang onboarding timeline.
Kung pupunta ka sa ruta ng RFP para sa hakbang 1, dapat na itong mailatag at handa nang umalis. Mangangailangan ito ng isang lingguhang timeline para sa proyekto o gawain sa kamay, na may malinaw na mga layunin na nakilala sa daan. Bago ka umarkila ng isang bagong kontratista, suriin ang timeline sa kanila at siguraduhin na nakakagawa sila sa mga petsa na inilatag. Nakasalalay sa pag-load ng kanilang kliyente, maaaring kailanganin nilang ayusin ang kanilang iskedyul upang mapaunlakan o maaaring hindi matugunan ang iyong mga layunin sa panahon ng pag-upo. Ang susi ay upang makipag-usap at maging malinaw sa mga inaasahan.
3. Lumikha ng isang deck ng kumpanya sa lahat ng impormasyong kailangan nila upang mabilis na tumayo at makatakbo.
Karaniwan sa pagsasalita, ang isa sa mga pinaka-gumugugol ng mga bahagi ng onboarding ng isang bagong kontratista o vendor ay ang pagkuha ng mga ito upang mapabilis ang misyon ng kumpanya, mga umiiral na mga system at tool, pangunahing merkado, kliyente / customer, kultura ng kumpanya, karibal, atbp ang prosesong ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang onboarding deck ng kumpanya na may kasamang lahat ng nauugnay na impormasyon tungkol sa iyong negosyo at mga kliyente ito. Maaari mong ibahagi ang deck na ito sa unang araw at payagan silang turuan ang kanilang sarili at anumang iba pa na gumagana sa kanilang koponan sa kalahati ng oras. Ang aming Maui Mastermind deck ay may kasamang mga bagay tulad ng mga email sa marketing, mga script sa pagtawag, at target na demograpiko. Mahalagang tandaan na ang deck na ito ay isang buhay na dokumento. Habang nakasakay kami sa mga bagong vendor, at mayroon silang mga katanungan na hindi sakop sa deck, ina-update namin ito nang naaayon.
4. Idagdag ang mga ito sa iyong mga tool sa pamamahala ng proyekto at mga nauugnay na pagpupulong sa unang araw.
Ang isa pang tip upang makabangon sila at mabilis na tumakbo ay tiyakin na idagdag ang mga ito sa iyong mga tool sa pamamahala ng proyekto at mga iskedyul ng pagpupulong sa unang araw. Ang aking koponan ay mag-aanyaya ng isang bagong vendor sa aming tool sa pamamahala ng proyekto at isasama ang mga ito sa isang proyekto na mayroong lahat ng mga layunin at timeline (tulad ng dating tinalakay sa hakbang dalawa) na inilatag para sa kanila. Sa ganoong paraan makakapasok sila sa trabaho kaagad.
Ang onboarding ng isang kontratista nang mabilis at mahusay ay makakatulong sa sukat ng iyong negosyo at mas mabilis na maabot ang mga layunin nito. Kung mas maraming nagawa ka nang maaga, mas madali ang proseso.
