Karamihan sa mga pagtatanghal ng negosyo ay mula sa hindi kapani-paniwalang pagbubutas hanggang, maayos ... simpleng pagbubutas. Sigurado akong mayroon kang ilang mga nagkakasala sa loob ng iyong sariling koponan.
Hindi ito dapat ganito,
Narito ang 21 mga paraan upang matiyak na ang iyong mga pagtatanghal ay humahawak sa interes ng iyong madla – at tulungan silang gumawa ng pagpapasyang nais mong gawin.
Paghahanda
- Bumuo ng isang kwento. Nakakatamad ang mga pagtatanghal kapag nagpapakita sila ng maraming impormasyon nang walang anumang konteksto o kahulugan. Sa halip, magkwento, kasama ang madla bilang pangunahing mga character (at, partikular, ang mga bayani).
- Panatilihin itong nauugnay. Pinapansin lamang ng mga madla ang mga kwento at ideya na agad na nauugnay. Isaalang-alang kung anong desisyon ang nais mong gawin, pagkatapos ay bumuo ng isang naaangkop na kaso.
- Gupitin ang iyong intro. Ang isang pagpapakilala sa salita na naglalarawan sa iyo, iyong firm, ang iyong paksa, kung paano ka nakarating doon, mga bores na tao lamang. Panatilihin ang iyong pagpasok sa isang pangungusap o dalawa, kahit na para sa isang mahabang pagtatanghal.
- Magsimula sa isang nagbubukas ng mata. Simulan ang iyong usapan sa pamamagitan ng paglalantad ng isang nakakagulat na katotohanan, isang nakakagulat na pananaw, o isang natatanging pananaw na likas na humahantong sa iyong mensahe at sa nais mong pasya.
- Panatilihin itong maikli at matamis. Kailan ka huling narinig na may nagreklamo na ang isang pagtatanghal ay masyadong maikli? Gawin itong kalahati hangga't sa orihinal na naisip mong dapat (o kahit mas maikli).
- Gumamit ng mga katotohanan, hindi mga pangkalahatan. Ang mga malabo na konsepto ay sumasalamin ng malabo na pag-iisip. Buttress iyong argument, kwento at mensahe na may mga katotohanan na napapansin, napapatunayan, hindi malilimutan at dramatiko.
- Ipasadya para sa bawat madla. Ang isang sukat na sukat sa lahat ng mga pagtatanghal ay tulad ng isang sukat na sukat sa lahat ng mga damit; hindi sila magkasya nang tama at kadalasang pinapasama ka. Ang bawat madla ay magkakaiba; dapat ang presentasyon mo din.
- Pasimplehin ang iyong graphics. Pinasara ng mga tao ang kanilang utak kapag naharap sa mga kumplikadong guhit at mesa. Gumamit ng napaka-simpleng graphics at i-highlight ang mga puntos ng data na mahalaga.
- Panatilihin ang mga background sa background. Ang mga fancy slide background ay ginagawang mas mahirap para sa mga tagapakinig na magtuon sa kung ano ang mahalaga. Gumamit ng isang simple, solong kulay, walang kinikilingan na background ng kulay.
- Gumamit ng mga nababasa na font. Huwag subukang bigyan ang iyong madla upang makakuha ng sakit ng ulo ng eyestrain sa pamamagitan ng paggamit ng maliliit na mga font. Gumamit ng malalaking mga font sa simpleng mga mukha (tulad ng Arial); iwasan naka-boldface , mga italic at ALL-CAPS.
- Huwag maging masyadong magarbong. Nais mong maalala ng iyong tagapakinig ang iyong mensahe, hindi kung gaano karaming mga espesyal na epekto at visual gimcrack ang ginamit mo. Sa halos lahat ng mga kaso, mas simple ang mas mahusay.
Paglalahad
- Suriin ang iyong kagamitan ... nang maaga. Kung kailangan mong gumamit ng PowerPoint, o magplano sa pagpapakita ng mga video o anumang bagay, suriin upang matiyak na gumagana talaga ang pag-set up. Pagkatapos suriin ito muli. Tapos isa pa.
- Magsalita sa madla. Mahusay na mga nagsasalita ng publiko ang nagpokus sa madla, hindi ang kanilang mga slide o kanilang mga tala. Ang pagtuon sa madla ay hinihikayat silang mag-focus sa iyong at iyong mensahe.
- Huwag kailanman basahin mula sa mga slide. Hulaan mo? Mababasa ng iyong tagapakinig. Kung nagbabasa ka mula sa iyong mga slide, hindi ka lamang nakakatamad – inainsulto mo rin ang katalinuhan ng bawat isa sa silid.
- Huwag laktawan. Wala kang ginagawang mas hindi kaayos kaysa sa paglaktaw ng mga slide, pag-backtrack sa nakaraang mga slide, o pagpapakita ng mga slide na hindi talaga kabilang. Kung may mga slide na hindi akma, gupitin ang mga ito mula sa pagtatanghal nang maaga
- Mag-iwan ng katatawanan sa mga propesyonal. Maliban kung talagang magaling kang magsabi ng mga biro, huwag subukang maging isang komedyante. Tandaan: Pagdating sa mga pagtatanghal sa negosyo, magalang na pagtawa ang halik ng kamatayan.
- Iwasan ang halatang mga bulate. Ang bawat madla ay may maiinit na mga pindutan na nag-uutos ng agarang pansin at maging sanhi ng paggiling ng bawat iba pang talakayan. Alamin kung ano sila at iwasan ang mga ito.
- Laktawan ang jargon. Ang mga buzzword ng negosyo ay nagpapahiwatig na ikaw ay parang magarbo, sira, o (pinakamasamang kaso) na nagsasalita ng mga dila. Gupitin ang mga ito – kapwa mula sa iyong mga slide at mula sa iyong bokabularyo.
- Gawin itong napapanahon. Iiskedyul ang mga presentasyon para sa isang oras kung kailan mabibigyan ka ng madla ng wastong pansin. Iwasan ang pagtatapos ng araw, bago ang tanghalian, at ang araw bago ang isang piyesta opisyal.
- Maghanda ng ilang mga katanungan. Kung magkakaroon ka ng isang Q&A sa pagtatapos ng iyong pagtatanghal, maging handa upang makuha ang bola sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang katanungan o dalawa sa iyong manggas.
- Magkaroon ng isang hiwalay na handout. Kung mayroong data na nais mong magkaroon ng madla, ilagay ito sa isang hiwalay na dokumento para sa pamamahagi pagkatapos ng iyong pag-uusap. Huwag gamitin ang iyong slide deck bilang isang data repository.
Magpadala ngayon ng isang link sa haligi na ito sa lahat ng iyong mga kasamahan. Marahil ang pinakapangit na nagkakasala ay magpapahiwatig.
Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang post na ito, i-click ang isa sa mga pindutang 'gusto' o mag-sign up para sa newsletter na 'tagaloob' ng Source ng Sales .
