Kung ang iyong computer ay kalat ng mga hindi nakaayos na mga file at hindi kinakailangang mga app, mahirap upang matapos ang anumang trabaho. Hindi lamang mo ito mahihirapan na makahanap ng nilalamang kailangan mo kapag kailangan mo ito, ngunit makakaramdam ka rin ng karagdagang stress, at maaari ka ring mas madaling magulo.
Gayunpaman, nahihirapan ang karamihan sa mga tao na ayusin ang kanilang computer desktop sa isang makabuluhan, madaling maunawaan na paraan.
Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagkilala sa mga pangunahing hamon na makakaapekto sa isang organisadong desktop:
- Pagpili ng pamantayan. Kung wala kang ideya para sa kung paano ayusin ang iyong mga file, hindi ka magsisimula. Ang pagsusuri sa pagkalumpo sa pagpapasya sa isang pang-organisasyon na pamamaraan ay maaaring pumatay ng ilang mga pagsisikap bago pa man sila magsimula.
- Paglinis ng kalat. Ang Clutter ay may isang malakas na epekto sa iyong pagkapagod at kagalingang pang-emosyonal, ngunit mahirap tanggalin ang mga file kung sa palagay mo ay may pagkakataon na magamit mo ulit ito sa hinaharap. Napakadali para sa isang computer na maging kalat sa mga hindi kinakailangang item.
- Paghahanap ng oras. Halos imposibleng i-automate ang proseso ng pag-aayos ng iyong desktop, na nangangahulugang kailangan mong gumawa ng oras upang magawa ito nang manu-mano - oras na sa palagay ng maraming mga manggagawa na wala sila.
- Pananatiling pare-pareho. Sa sandaling magpasya ka sa isang pamantayan sa organisasyon, kakailanganin mong patuloy na ilapat ang pamantayang iyon sa hinaharap. Dito nabibigo ang karamihan sa mga tao.
Ngayon ay mag-focus tayo sa mga diskarte na maaari mong gamitin upang makakuha - at manatili - ayayos:
1. pagsamahin ang iyong pinakamahalagang mga app.
Una, kumuha ng imbentaryo ng mga app na pinakamahalaga para sa iyong posisyon. Maaari kang magkaroon ng tatlo o apat na ginagamit mo sa araw-araw, o isang subscription suite ng mga programa ng software na nagbibigay sa iyo ng halos lahat ng pag-andar na kailangan mo. Halimbawa, maaari mong pagsamahin ang mga pagpapaandar mula sa maraming mga app na may isang solong, komprehensibong solusyon, o gumamit ng isang solong suite ng mga app upang mapalitan ang koleksyon ng hodgepodge na naipon mo sa paglipas ng panahon.
2. Tanggalin o i-tuck ang hindi mo ginagamit hindi bababa sa lingguhan.
Susunod, simulan nagpapahayag ng anumang maaari mong gawin . Kung hindi mo matandaan ang huling oras na gumamit ka ng isang app, i-uninstall ito. Kung hindi mo maisip ang isang sitwasyon kung saan kakailanganin mo ang isang tukoy na file, tanggalin ito. Kung tila ito ay maaaring hindi kinakailangan ngunit nahihirapan ka sa desisyon, lumikha ng isang folder kung saan maaari mong iimbak ang mga bihirang ma-access na mga file at app - at pagkatapos ay i-tuck ang folder na iyon sa labas ng paraan.
3. Magpasya sa isang file-convention na pagbibigay ng pangalan.
Susunod, magpasya sa isang kombensyon sa pagpapangalan para sa iyong mga file na maaari mong gamitin nang tuloy-tuloy. Halimbawa, maaari mong i-code ang bawat file sa petsa, kaya nakalista ang mga ito sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod, at pagkatapos ay isama ang pangalan ng kliyente na nauugnay sa bawat file, upang mabilis kang maghanap sa pamamagitan ng client. Simulang palitan ang pangalan ng anumang mga file na hindi pa sumunod sa kombensiyon na ito, at gumawa ng mga tala upang maaari mo itong magamit nang tuloy-tuloy sa hinaharap.
4. Lumikha ng isang sistema ng mga folder at subfolder.
Subukang panatilihin ang bawat file sa iyong computer o sa iyong cloud storage account sa isang mahigpit na organisadong sistema ng mga folder at subfolder. Dapat ay mayroon kang isang maliit na 'pangunahing' folder (tulad ng Mga Dokumento, Artwork, o Mga Template), at maraming mga subfolder sa loob ng mga pangunahing folder batay sa mga kliyente o sa mga tukoy na uri ng mga file na nilalaman sa loob. Maaaring may ilang mga file na kabilang sa maraming kategorya; para sa mga ito, kakailanganin mong gumawa ng isang indibidwal na tawag sa paghatol. Tandaan, maaari mong palaging magpatakbo ng isang paghahanap kung may isang bagay na hindi mo makita.
5. Ipasadya ang iyong background.
Kung nais mong ang iyong desktop ay maging mas intuitively organisado, isaalang-alang lumilikha ng isang pasadyang background , nahahati sa malinaw na mga seksyon. Halimbawa, maaari mong italaga ang kaliwang bahagi ng iyong screen para sa iyong 'pinaka ginagamit na mga app' at ang gitna para sa 'mga madalas na na-access na mga file.'
6. Kumuha ng dagdag na oras upang pag-uri-uriin ang bagong nilalaman.
Nakatutukso na magtapon ng mga bagong file sa iyong desktop nang mabilis kapag nagmamadali ka, ngunit kung nais mong manatiling organisado, kakailanganin mong mangako na gumawa ng oras upang mapanatili ang lahat ng mga bagong file at app sa wastong pagkakasunud-sunod (at sa ang wastong pagpapangalan ng mga kombensyon). Tumatagal ng ilang minuto nang higit pa, kaya't hindi dapat gaanong isang pangako.
7. Mag-iskedyul ng isang umuulit na sesyon ng paglilinis.
Hangga't hindi pa naka-pack ang iyong kalendaryo ng mga paalala at to-dos, iskedyul ang isang umuulit na sesyon upang linisin ang iyong desktop upang maiwasang umapaw. Ang pag-iskedyul ng isang bagay isang beses sa isang linggo, o kahit isang beses sa isang buwan, ay maaaring pigilan ang iyong desktop mula sa pagiging kalat muli.
Kapag ang iyong desktop ay sapat na naayos, mas madali mong makahanap ng kung ano ang iyong hinahanap, maramdaman mong nabuhay muli, at baka masumpungan mo ang iyong sarili sa isang mas mabuting kalagayan sa buong araw ng trabaho. Maaaring tumagal ng isang pamumuhunan ng oras upang maging maayos, ngunit sulit ang mga resulta.
