Pangunahin Pagiging Produktibo 5 Mas Matalinong Mga Kahalili sa Mga Opisina na Open-Plan

5 Mas Matalinong Mga Kahalili sa Mga Opisina na Open-Plan

Ang Iyong Horoscope Para Bukas

Kamakailan lamang ay binanggit ako ng Philadelphia Enquirer at ang aking mga pananaw sa mga bukas na tanggapan ng plano sa isang artikulong pinamagatang ' Gustung-gusto ng lahat na mapoot ang bukas na tanggapan, ngunit patay na ba ito? 'Habang ang artikulo ay balansehin, ang may-akdang si Gene Marks ay bubukas sa isang pahayag na kapwa nagkamali ng pagkilala sa karakter at nakalilito sa isyu:

'Maraming malalaking kumpanya - mula sa Apple hanggang sa mga lokasyon na nagtatrabaho, tulad ng WeWork - ay pinalitan ang mga pangit at claustrophobic maliit na silid na may maliliwanag, bukas na lugar na lugar na nag-aalok ng malawak na tanawin at isang mas nakatuon sa kapaligiran ng koponan.'

Maraming mga bagay na mali sa pahayag na ito.

Una, ang orihinal na campus ng Apple ay hindi binubuo ng tradisyonal na mga pribadong tanggapan na konektado sa mga pasilyo, ngunit ang mga pribadong tanggapan na nakapalibot sa isang hub ng karaniwang lugar, isang modelo na kinopya ni Steve Jobs sa Pixar.

Pangalawa, Gumagamit lamang ang WeWork ng halos 10,000 katao , na hindi malaki para sa isang kumpanya ng real-estate. (Ang ReMax ay may 100,000 mga ahente, halimbawa.) Gayundin ang WeWork ay palaging na-promosyon ang bukas na plano kaya't hindi nila 'pinalitan' ang anuman.

Gayunpaman, ang pinakamalaking problema sa pahayag ay ang pag-set up ng isang maling dichotomy sa pagitan ng 'maliwanag na open-space area' at 'pangit at claustrophobic maliit na mga silid.'

Nakakatawa ang paghahambing dahil ang 'pribadong mga puwang' ay madalas na na-sandwich sa mga bukas na tanggapan ng plano kahawig ng mga booth ng telepono . Mas mahalaga, may mga kahalili upang buksan ang plano na walang polusyon sa ingay at polusyon sa paningin na nakakalason sa bukas na plano:

1. Pribadong tanggapan na pumapalibot sa isang hub ng karaniwang lugar.

Aka ang modelo ng Pixar. Ang mga empleyado ay may kani-kanilang mga pribadong tanggapan - marami sa mga panlabas na bintana - na maaari nilang ipasadya subalit nais nila. Ang mga tanggapan na ito ay kumonekta sa isang pangkaraniwang lugar na maaaring magamit ng mga empleyado para sa pakikihalubilo (o pag-eehersisyo, o paglalaro, atbp.) Ngunit hindi naglalaman ng lugar ng trabaho ng sinuman.

2. Maaaring ilipat ang mga hadlang upang ang mga tao ay maaaring lumikha ng pribadong espasyo kung kinakailangan.

Ang konseptong ito, na pinasimunuan sa Ikea , pinapalitan ang karaniwang kapaligiran sa istilong cafeteria ng bukas na plano na may mga palipat na mesa at mga hadlang sa paglipat ng tunog / paningin. Kaya maaaring mai-configure ng mga empleyado ang mga elementong iyon sa anumang uri ng lugar ng trabaho na kailangan nila o ng kanilang pangkat ng pagtatrabaho sa oras. Ang mga introvert na indibidwal ay maaaring magtayo ng 'mga kuta' na nag-aalok ng privacy habang ang mga pangkat na nagtutulungan sa isang proyekto sa pangkat ay maaaring lumikha ng kanilang pansamantalang 'silid ng kumperensya.'

3. Mas malalaking tanggapan na may dalawa o tatlong lugar ng pagtatrabaho.

Ang pagtatrabaho nang malapit sa isa o dalawang tao ay hindi lumilikha kahit saan malapit sa antas ng ingay o polusyon sa paningin na likas sa bukas na plano. Madaling hawakan ang mga salungatan: 'Maaari mo ba itong dalhin sa ibang lugar? Nasa deadline na ako. ' Sa kasong ito, maaaring makahanap ang isang tao ng walang laman na tanggapan para sa isang impromptu na pagpupulong. Tandaan: ito ang modelo sa pinaka-produktibong organisasyon kung saan nagkaroon ako ng pribilehiyo na magtrabaho.

4. Mga cubicle na may kisame ng katedral, mga skylight at matangkad na bintana.

Ang matataas na pader ay nagbabawas ng polusyon sa ingay at polusyon sa paningin ngunit mayroon pa ring bukas na mga tanawin at ilaw ng paningin. Kadalasan, nakita ko ang ganitong uri ng opisina kung ang mga kumpanya ay lumipat sa mga puwang ng pabrika na itinayo bago ang pagdating ng murang elektrisidad na ilaw, at sa gayon ay arkitektura upang samantalahin ang natural na sikat ng araw.

5. Work-from-home at rent space para sa mga pagpupulong ng pangkat kung kinakailangan.

Nakasalalay sa likas na katangian ng trabaho na kasangkot, maaaring hindi kailangan ng pang-araw-araw o kahit lingguhang pakikipag-ugnay sa harapan. Sa kasong ito, mas nakakaloko ang paggasta ng pera sa permanenteng paghuhukay ng opisina kung maaari kang magrenta lamang ng isang silid kapag may ilang kadahilanan upang magkaroon ng isang pagpupulong sa pangkat na hindi maaaring hawakan online.

Habang hindi ko pa nakikita ang anumang sinuri ng pang-akademikong pagsasaliksik sa mga kahalili na ito, malalampasan nila ang karamihan kung hindi lahat ng mga reklamo na lumalabas ang mga manggagawa kapag napailalim sila sa isang bukas na plano. Tulad ng kahalagahan, ang ilan sa mga kahalili ay maaaring magkakahalaga ng pareho, o makabuluhang mas mababa, kaysa sa bukas na plano sa mga tuntunin ng mga gastos sa floorpace.