Isang buwan lamang ang nakakaraan, napakakaunting mga tao ang maaaring asahan ang mga paslit na nagiging kagaya ng buhay sa opisina. Ngunit narito tayo. Sa kanyang New York Times artikulong 'The Dos and Don'ts of Online Video Meetings,' ang manunulat ng teknolohiya ng consumer na si Brian X. Chen ay nagbabahagi ng mga tip mula sa mga dalubhasa sa pag-iwas sa iyong mga kasosyo, alagang hayop, at mamahaling maliliit na mga anak mula sa pagkalaglag ng iyong bagong buhay sa tanggapan sa bahay.
I-optimize ang iyong espasyo at imahe ng webcam
Kung ang sinuman ay maaaring tawaging 'masuwerteng' sa panahon ng krisis na ito, maaaring ito ay mga tao lamang na nagawang mapanatili ang kanilang mga trabaho at magtrabaho nang malayuan. Ngunit isa pa rin itong hindi komportable na pagsasaayos para sa marami. Elaine Quinn, may akda ng Walang Lugar Tulad ng Paggawa Mula sa Bahay, Sinabi kay Chen, 'Ang mga tao ay hindi sanay na maging onscreen,' lalo na pagdating sa pagkakaroon ng kamalayan sa kung ano ang nasa likod ng kanilang mga screen kapag nag-videoconferencing.
Upang labanan ang mga hindi magagandang sandali sa mga kasamahan, inirekomenda ni Chen ang ilang mga hakbang sa paghahanda: Sumubok ng run sa iyong webcam, gumamit ng isang panlabas na mikropono, at tiyaking tumatakbo ang iyong internet ng hindi bababa sa 20 megabits bawat segundo, na maaari mong suriin Speedtest.net . Alisin ang anumang nakakahiya mula sa background - lalo na kung ikaw ay nagbibisikleta sa maraming mga gumaganang lugar.
Paki mute
Kung nagho-host ka a Mag-zoom meeting , maaaring maging isang magandang ideya na i-mute ang ibang mga tao sa tawag, sapagkat madalas nilang kalimutan na gawin ito mismo. Inulit ni Chen ang payo na ito, at, kahit na mukhang halata, ang Twitter ay puno ng tsok ng bigo na mga katrabaho at mag-aaral na nagmamakaawa sa mga tao na gamitin ang pag-andar ng pipi. Itinuro ni Chen na ang pag-iiwan ng iyong video na tumatakbo habang hindi ka nagsasalita ay kumukuha ng bandwidth, na kung saan ay nagiging mahirap habang hinahawakan ng aming imprastraktura sa internet ang mga pangangailangan ng mga manggagawa sa bahay.
Panatilihing nakatuon at mahusay ang mga tawag
Ang mga pagpupulong ng video ay hindi gaanong kapareho ng mga pagpupulong na personal; maaaring mapansin ng iyong mga kasamahan kung nag-spaced out ka, kaya't ang Zoom ay may tampok kung saan maaaring maabisuhan ang mga host kung lumipat ka mula sa app para sa higit sa 30 segundo.
Subukan na huwag magkaroon ng masyadong maraming mga pagpupulong. Jason Fried, kolumista ng Inc.com at kapwa may-akda ng Remote: Hindi Kinakailangan ang Opisina, Sinabi kay Chen na ang napakaraming pagpupulong ay labag sa etos ng malayong trabaho: 'Ito ay tungkol sa paggalang sa oras at atensyon at espasyo ng mga tao at bigyan ang mga tao ng silid, 'sabi niya. Pinayuhan din ni Chen na panatilihin ang isang mahigpit na adyenda para sa mga videoconferency, dahil mas madaling kumalas sa iyong sariling espasyo kaysa sa opisina.
Isara ang pinto kung kaya mo
Dinadala ni Chen ang kanyang mga tawag sa hapag kainan at hudyat sa iba pa na nasa isang tawag siya gamit ang mga headphone. Iyon ang isang halimbawa ng isang hangganan na maaari mong itakda. Kung maaari, ang pinakamahusay na pagpipilian ay upang subukan at maglagay ng saradong pintuan sa pagitan mo at ng sinumang nasa iyong lugar ng pamumuhay na maaaring wala sa lugar sa isang tawag sa video sa trabaho.
Hindi ito kailangang maging video
Gustung-gusto ni Steve Jobs ang mga pagpupulong sa paglalakad, at ipinapakita ng pananaliksik na tiyak na makakatulong sa iyo na kumonekta sa iba. Sa panahon ng paglayo sa panlipunan, marahil ay hindi mangyayari iyon, ngunit maaaring kailanganin mo ang paglalakad sa paligid ng iyong apartment, likod-bahay, o kapitbahay upang mapalabas ang labis na lakas at maisagawa ang iyong makakaya sa isang mahalagang tawag sa trabaho. Kung maaari mo, i-download ang Zoom app sa iyong telepono at mag-audio-only. O, tulad ng tala ni Chen, maaari mong palaging gamitin ang mahusay na makalumang telepono.
