Kung ikaw ang boss, kung ano ang iyong ginagawa (at hindi gawin) ay nagpapadala ng isang malakas na mensahe sa iyong mga tao. Kung magpapadala ka ng mga email sa iyong mga tao sa gabi at bago sumikat ang araw ng Sabado at Linggo, ang iyong pinaka-mapaghangad na mga empleyado ay tutugon kaagad sa mga email na iyon. Kung panatilihin mo itong sapat na haba, maaari mong mapalakas ang tibay at pagganap ng iyong pinakamahusay na mga tao - o baka masunog mo sila.
Ang 'Sunday Scaries'
Naisip ko ito sa pag-iisip tungkol sa a Wall Street Journal iulat na mas maraming mga pinuno ng negosyo ang gumagamit ng mga missive ng email sa Linggo ng gabi upang simulan ang mga linggo ng trabaho ng kanilang kumpanya sa Linggo ng gabi sa halip na Lunes ng umaga.
Ito ba ay isang mahusay na ideya na nagbibigay sa kumpanya ng isang gilid sa kumpetisyon nito o isang reseta para sa pagpapadala ng iyong pinakamahusay na talento sa labas ng pintuan?
Ang artikulo sa Journal ay tila mas nakasandal sa ideya na ang pagsisimula ng trabaho sa Linggo ng gabi ay nag-aambag sa pagkasunog ng empleyado. Binanggit nito ang pagsasaliksik sa World Health Organization na naglalarawanburnout bilang isang sindrom na dinala ng 'talamak na stress sa lugar ng trabaho na hindi matagumpay na napamahalaan.'
At ang laganap na paggamit ng mga smartphone at iba pang teknolohiya ay lumilikha ng presyon sa mga manggagawa na tumugon sa lahat ng oras - at partikular na masama iyon tuwing Linggo ng gabi. Ang huling taglagas ay nagsagawa ng survey ang LinkedIn ng higit sa 1,000 mga nagtatrabahong nasa hustong gulang at 80 porsyento ang nagsabi na gabi ng Linggo ay nagdusa sila ng isang stress surge na nauugnay sa kanilang mga trabaho. Ano pa, isang napakalaking 91 porsyento ng mga millennial ang nagsabi noong Linggo ng gabi ay isang stress booster, iniulat ng Journal.
Si Chris Mullen, isang dating tagapangasiwa sa kolehiyo, ay gumugugol ng mga huling oras ng katapusan ng linggo sa paglilinis ng kanyang inbox, pagbabahagi ng mga saloobin sa mga kawani, at paghingi ng mga pag-update sa katayuan sa mga proyekto. Ngunit ayon sa Journal, naramdaman ng kanyang mga kasamahan na si Mullen ang nagpapalitaw ng 'Sunday Scaries.' Naguluhan si Mullen nang sagutin ng kanyang tauhan ang kanyang mga email pagkatapos niyang maipadala ang mga ito. At sinabi nila, '[Tumugon kami sa iyong email noong Linggo ng gabi] bsapagkat ikaw ang nagpapadala nito! '
Higit pang Impormasyon Maaaring Pawalan ang Mga Kakatakot sa Linggo
Sa palagay ko ang pagsisimula ng trabaho linggo ng Linggo ng gabi ay maaaring maging isang mahusay na ideya - nakasalalay sa kung paano mo ito ginagawa. Nang mabasa ko ang artikulong ito sa Journal, naalala ko kung ano ang Aron Ain, CEO ng Lowell, Mass.-basedsapamamahala ng orkforcesoftwareprovider, sinabi ni Kronos sa aking mga mag-aaral noong Disyembre.
Huminto si Ain sa pagtingin sa kanyang inbox sa Biyernes ng gabi upang malinis ang kanyang isip at pagkatapos ay magsimulang tumingin muli dito sa Linggo ng gabi. Hindi ko alam kung nagpapadala ba siya ng mga email noon o hindi. Ngunit ang ginagawa ni Ain sa email ay sumasalamin sa isa sa mga pinahahalagahang halaga ni Kronos - na ang pamilya na iyon ang mauna at hindi dapat hadlangan ang trabaho. Kaya't kapag kinuha niya ang katapusan ng linggo mula sa email, hulaan ko ang kanyang mga empleyado ay komportable sa paggawa ng pareho.
Kung aalisin mo ang katapusan ng linggo at sundin ng iyong mga empleyado ang iyong nanguna, sa gayon sa palagay ko ang pagpapadala ng mga email sa Linggo ng gabi ay maaaring maging isang mahusay na ideya na nagbibigay sa kumpanya ng isang gilid sa mga karibal na nagsisimulang magtrabaho sa Lunes ng umaga.
Una sa lahat, tiyak na sa tingin ko kailangan ng mga manggagawa na limasin ang kanilang isipan sa katapusan ng linggo at dapat gumugol ng oras sa kanilang mga pamilya. Ang dahilan ay simple: Sumasang-ayon ako kay Ain na ang pamilya ay pinakamahalaga at ang pagliban sa trabaho ay magbibigay-daan sa mga tao na mag-isip at kumilos nang mas epektibo kung oras na upang makabalik sa trabaho.
Pangalawa, kung ang karamihan sa mga tao ay nararamdaman na ang mga Sunday Scaries, gagawin mo tulungan mabawasan ang kanilang pagkabalisa kung magpapadala ka ng mga email sa Linggo ng gabi.
Pano kaya Sa palagay ko ang malayang lumulutang pagkabalisa ay nagmula sa kakulangan ng impormasyon tungkol sa kung ano ang mangyayari kapag ang mga tao ay nagtatrabaho.
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email noong Linggo ng gabi, sinasabi mo sa iyong mga tao kung ano ang nasa isip mo - na maaaring sa una ay mapalakas ang kanilang pagkabalisa. Ngunit bibigyan din nito ang iyong mga tao ng isang mas malinaw na larawan kung anong mga problema ang aasahan nilang malulutas pagdating nila sa tanggapan sa Lunes ng umaga.
Paano Maibibigay ng Mga Email sa Linggo ang Iyong Kumpanya ng isang Kakumpitensyang Advantage
Kung ang iyong mga tao ay katulad ko, magsisimula silang mag-isip sa likuran tungkol sa mga potensyal na solusyon. At pagkatapos matulog sa mga problemang iyon, maaaring dumating sa Lunes ng umaga na may mga sariwang solusyon.
Si Mullen - na ngayon ay isang director ng human-resource consulting arm ni Kronos - ay natutunan ang kanyang aralin. Napagtanto niya na ang kanyang posisyon ng kapangyarihan ay ipadarama sa mga tao na kailangan nilang tumugon kaagad. Kaya't nag-draft siya ng kanyang mga email noong Linggo ng gabi ngunit hindi ipinapadala ang mga ito hanggang sa umaga, sinabi ng Journal.
Sa palagay ko mas makakabuti kung pinapunta niya sila noong Linggo ng gabi at sinabi sa kanyang mga tao na huwag tumugon hanggang Lunes ng umaga.
