Sa pangkalahatan, ang mga email ay magpakailanman. Sa sandaling naipadala na, gaano man kaagap na hindi kinakailangan, ang mga email ay live sa. (Tanungin lamang ang ilan sa Ang mga executive ng Sony na napagtanto ang kanilang mga teoretikal na pribadong komento ay anuman .)
Kaya mo bahala. Sumasalamin ka at nagbabago at nagtatanggal bago ka ma-hit magpadala. Sa pamamagitan ng likas na katangian nito, binibigyan ka ng email ng oras upang matiyak na mananaig ang iyong mas mahusay na mga likas na hilig.
Maaaring hindi iyon totoo kung saan nababahala ang mga chat room tulad ng Slack, HipChat, Campfire. Ang komunikasyon ay mabilis na sunog. Ang mga pag-uusap ay may posibilidad na hindi gaanong propesyonal at higit pa sa cuff.
Ang mga chat room ay tulad ng mga impormal na pagtitipon sa pasilyo: madaling makipag-usap, magtsismisan, magdaldalan ... at pagkatapos ay bumalik sa iyong opisina at ibalik ang iyong propesyonal na sumbrero.
Kaso: Ang CEO ng Gawker na si John Cook kamakailan ay nagpatotoo patungkol sa locker room humor na ipinagpalitan habang nakikipag-chat sa Campfire tungkol sa Hulk Hogan sex tape na site na nai-post noong 2012. (Ang Hogan, na ang tunay na pangalan ay Terry Bollea, ay pagdemanda kay Gawker ng $ 100 milyon para sa pag-post ng isang sex tape inaangkin niya na ginawa nang hindi niya nalalaman. Ang isang na-edit na bersyon ng video ay nanatili sa site nang halos anim na buwan hanggang sa iniutos ng isang korte na tanggalin ito.)
Ang isang transcript ng chat ay ginagawang nakakainteres - kahit na NSFW - pagbabasa, kung dahil lamang sa ipinapakita nito ang pagkakaiba sa kung gaano karaming mga tao ang may posibilidad na tingnan ang mga komunikasyon sa chat room kumpara sa email.
Mapalitan ba ang parehong mga puna sa pamamagitan ng email?
Duda ko ito, kung batay lamang sa personal na karanasan. Inc. gumagamit ng Slack bilang isang tool sa komunikasyon para sa mga editor at kolumnista, at gumawa ako ng mga biro sa chat room na hindi ko kailanman gagawin sa isang email. (Ang aking mga biro ay hindi rasista o nakakapanakit o walang pakundangan - o marahil ay nakakatawa pa rin - ngunit gayon pa man.)
Totoo, ang isusulat mo sa isang chat room ay hindi maaaring madaling ibinahagi nang wala ang iyong pahintulot, ngunit ang mga mensahe ay maaaring makuha pa rin.
At iniiwan tayo ng hindi bababa sa tatlong mga takeaway mula sa demanda ni Hogan laban kay Gawker.
Isa , huwag kailanman gumawa ng isang sex tape. (Walang nais na makita akong hubad, kasama ako, kaya't siguradong ligtas ako doon.)
Dalawa , kahit anong isulat mo, anuman ang daluyan, laging isulat na para bang makita ito ng lahat sa mundo. Siguraduhin na ang iyong mga empleyado gawin ang pareho. Itakda ang halimbawa at pagkatapos ay ipatupad ang halimbawang iyon.
At tatlo , tandaan na sa ito at sa lahat ng iba pa, ang pag-uugali sa propesyonal ay palaging ang pinakamahusay na diskarte, hindi alintana kung ang sinulat mo ay maaaring bumalik upang sumailalim sa iyo ... dahil ang karakter ay ang ginagawa mo kahit na walang ibang makakakaalam.
