Pag natanggap mo halos 150 mga email sa trabaho araw-araw , ang iyong inbox ay maaaring mabilis na maging bane ng iyong pagkakaroon.
Ang pagdurusa na iyon ay nagdaragdag nang mabilis kapag ikaw ang pinuno ng isang kumpanya.
Kaya paano pinangangasiwaan ng mga nangungunang executive tulad ng Bill Gates at Tim Cook ang kanilang napakalaki na inx flux?
Pasulong ang CEO ng Amazon na si Jeff Bezos ng pagpindot sa mga email na may isang idinagdag na character.
Kapag a ang mga email ng customer kay Bezos upang magreklamo tungkol sa isang bagay na nauugnay sa Amazon, na madali nilang magagawa, madalas na ipinapasa ni Bezos ang mensahe sa naaangkop na tao sa kumpanya, na nagdaragdag ng isang character lamang: '?'
'Kapag ang mga empleyado ng Amazon ay nakakuha ng isang email ng marka ng tanong kay Bezos, nag-react sila na parang natuklasan nila ang isang ticking bomb,' Iniulat ng Businessweek noong 2013 . 'Karaniwan silang nakakuha ng ilang oras upang malutas ang anumang isyu na na-flag ng CEO at naghanda ng isang masusing paliwanag para sa kung paano ito nangyari, isang tugon na susuriin ng sunud-sunod na mga tagapamahala bago ang sagot ay iharap kay Bezos mismo.'
Ang CEO ng Jeff na si Jeff Weiner ay nagpapadala ng mas kaunting email.
Ang ginintuang tuntunin para sa pamamahala ng email, ayon sa Weiner, ay, kung nais mo ng mas kaunting email, magpadala ng mas kaunting email.Siya nagsusulat sa LinkedIn na ang panuntunan ay nangyari sa kanya sa isang nakaraang kumpanya nang, pagkalabas ng dalawang kasamahan na masaya sa email ang kumpanya, ang trapiko ng kanyang inbox ay nabawasan ng halos 30%.
'Lumiko, hindi lamang ang kanilang mga email ang bumubuo ng lahat ng aktibidad ng inbox na iyon - ang aking mga tugon sa kanilang mga email, ang mga tugon ng mga taong idinagdag sa mga thread na iyon, ang mga tugon ng mga taong kasunod na kinopya , at iba pa, 'sulat ni Weiner.
Nagpatuloy siya: 'Matapos makilala ang pabagu-bago na ito, nagpasya akong magsagawa ng isang eksperimento kung saan hindi ako magsusulat ng isang email maliban kung talagang kinakailangan. Pagtatapos ng resulta: Materyal na mas kaunting mga email at isang mas higit na nai-navigate na inbox. Sinubukan kong manatili sa parehong panuntunan mula pa. '
Ginagawa ng cofounder ng Birchbox na Katia Beauchamp ang mga empleyado na magsama ng isang deadline sa pagtugon.
Ang CEO ng serbisyo sa subscription sa sample na kagandahan sinabi kay Lifehacker na ang paggigiit ng mga tao sa koponan ay nagpapahiwatig kung kailangan nila ng tugon sa lahat ng mga email ay isa sa kanyang pinakamahusay na mga trick sa pag-save ng oras.'Ginagawa nitong mas mabilis ang pag-prioritize,' aniya.
Ang CEO ng Zappos na si Tony Hsieh ay gumagamit ng isang buong-panahong koponan ng mga ninja ng email.
Sa isang kamangha-manghang thread ng Quora tungkol sa mga gawi sa email ng CEO, si Michael Chen, isang tagatugon na dating nakilala si Hsieh, ay nagsulat na sinabi sa kanya ng CEO ng Zappos na mayroon siyang isang pangkat ng apat o limang mga full-time na handler ng email.
'Nakakatuwang katotohanan, sa palagay ko ang kanilang mga opisyal na pamagat ay Email Ninja,' sinabi ni Chen.
Ang executive ng Loews na si Jonathan M. Tisch ay hindi nagsisimula ng isang email sa 'I.'
'Sinabi sa akin ng aking boss na tuwing nagsusulat ka ng isang liham - at ngayon nalalapat na ito sa mga email ngayon - huwag kailanman magsimula ng isang talata na may salitang' Ako, 'sapagkat kaagad na nagpapadala ng isang mensahe na mas mahalaga ka kaysa sa taong nakikipag-usap ka sa, 'Tisch sinabi Ang Adam York ng New York Times '.
Sinabi niya na ang pagkakaroon ng pag-iisip tungkol sa kung paano magsimula ng isang pangungusap nang walang 'I' ay makakatulong sa iyo na maging isang mas mahusay na manunulat at magturo sa iyo kung paano talaga mag-isip ng isang isyu.
Binabasa ng CEO ng Apple na si Tim Cook ang karamihan sa kanyang 700-plus na mga email.
Ang CEO na gumising ng 3:45 ng umaga bawat araw sinabi sa panahon ng isang pakikipanayam sa ABC na natatanggap niya sa kung saan sa pagitan ng 700 at 800 mga email sa isang araw:At binabasa ko ang karamihan ng mga ... Araw-araw, araw-araw. Isa akong workaholic.
Ang CEO ng Microsoft na si Bill Gates ay pinagpala ng napakakaunting mga email upang mai-stress tungkol sa inbox zero.
Sinabi ni Gates sa 'Ngayon' noong 2013 na natanggap lamang niya sa pagitan ng 40 at 50 na mga email sa isang araw.
'Kaya pinoproseso mo ang ilan, at bumalik sa iba sa gabi. Siguraduhin mong kung maglagay ka ng isang bagay babalik ka rito, 'paliwanag niya.
Ang Hofington Post cofounder na si Arianna Huffington ay mayroong tatlong email na wala.
Arianna Huffington (gitna) kasama ang mga anak na sina Isabella at Christina Huffington.Si Huffington ay mayroon tatlong simpleng panuntunan para sa email :
1. Walang mga email sa kalahating oras bago matulog.
2. Walang pagmamadali sa mga email sa lalong madaling paggising niya.
3. Walang mga email habang kasama niya ang kanyang mga anak.
'Ang huling pagkakagalit ng aking ina sa akin bago siya namatay ay noong nakita niya ako na nagbabasa ng aking email at nakikipag-usap sa aking mga anak nang sabay,' Sumulat si Huffington sa kanyang libro, ' Umunlad . ' Ang '[B] eing na konektado sa isang mababaw na paraan sa buong mundo ay maaaring hadlangan tayo mula sa pagiging malalim na konektado sa mga pinakamalapit sa atin - kasama na ang ating sarili.'
Ang Etsy CEO Chad Dickerson ay may isang sistema para sa pag-alala sa mga contact.
Ang CEO ng online marketplace sinabi sa Fast Company na kailangan mong magkaroon ng isang sistema para sa lahat, anuman ito.
Halimbawa, tuwing nakakasalubong siya ng bago at idinagdag ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kanyang address book, nagsasama siya ng isang tala tungkol sa kung kailan sila nagkakilala at kung ano ang kanilang tinalakay. Sa ganoong paraan, tuwing nag-email siya sa isang tao, maaari niyang direktang sanggunian ang kanilang pagpupulong bago siya magpatuloy.
Ang tagapagtatag at CEO ng Hint Water na si Kara Goldin ay gumising ng maaga upang suriin ang email.
Isinasaalang-alang ni Goldin ang kanyang umaga isang kritikal na bahagi ng kanyang araw at inilalaan ang madaling araw ng umaga upang suriin ang kanyang email at iskedyul.Sinabi niya na dumiretso siya sa kanyang inbox ng 5:30 ng umaga dahil 'ang paggawa nito ay nagbibigay sa akin ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang magiging hitsura ng susunod na 12 oras at kung ano ang aking mga prayoridad kapag nakarating na ako sa opisina.'
Ang Hootsuite CEO at founder na si Ryan Holmes ay napupunta para sa email na nasira.
Kapag napuno ng kanyang inbox, Gusto ni Holmes na 'ideklara ang pagkalugi ng inbox' at tanggalin ang lahat para makapagsimula siya ng fresh.
Inirekumenda lamang niya na gawin ito minsan bawat ilang taon, at ang mga nagsasanay ay dapat na magdagdag ng isang mensahe ng disclaimer sa kanilang lagda sa email pagkatapos tanggalin ang hindi pa nababasa na mga mail. Tulad ng, 'Paumanhin kung hindi ako nakabalik sa iyong huling email. Upang maging isang mas mahusay na tagapagbalita sa 2015, kamakailan kong idineklara ang pagkalugi sa email, 'payo niya.
Ang executive chairman ng Google na si Eric Schmidt ay mabilis na tumutugon sa bawat email.
Sa kanyang libro ' Paano Gumagana ang Google , 'ang dating CEO ng Google ay nagsulat,' Karamihan sa mga pinakamahusay - at pinaka-abalang - mga taong kakilala natin ay mabilis na kumilos sa kanilang mga email, hindi lamang sa amin o sa ilang piling nagpadala, ngunit sa lahat. '
Kahit na ang sagot ay isang simpleng 'nakuha ito,' sinabi ni Schmidt na ang pagiging tumutugon ay nagtatatag ng isang positibong loop ng komunikasyon at isang kultura na nakatuon sa merito.
Ang tagapagtatag at CEO ng Zuckerberg Media na si Randi Zuckerberg ay naglalagay ng email.
Zuckerberg sabi ni Marie Claire na mayroon siyang dalawang mahahalagang panuntunan pagdating sa email:
1. Naghihintay siya ng hindi bababa sa 20 minuto pagkatapos niyang magising bago niya ito suriin.
2. Pinipigilan niya ang pagpapadala ng mga email kapag alam niyang nararamdaman niya ang sobrang emosyonal.
'Malamang makahinga ka ng hininga na hindi mo ito ipinadala sa sandaling mabasa mo ulit ito,' sabi niya.
Ito kwento unang nagpakita sa Business Insider .
