Ang bawat may-ari ng negosyo ay nais na mapabuti ang kahusayan at kasiyahan ng empleyado. Ang mga ideyang maaaring humantong sa mga system at proseso ng pag-save ng gastos ay lubos na mahalaga, at ang kapayapaan ng isip ay hindi mabibili ng salapi. Ito ang lahat ng mga bagay na maaaring makuha ng isang maliit na may-ari ng negosyo na may isang maliit na pamumuhunan ng oras at napakakaunting pera. Gayunpaman, marami ang iniiwasan ang isang mahalagang pagkakataon na mag-tap sa mga kinasusuring premyo.
Pinag-uusapan ko ang tungkol sa mga pagpupulong sa offsite. Alam mo, ang mga pagtitipong iyon sa buong araw kung saan ikaw at ang iyong mga empleyado ay talagang nakikilala nang live at nang personal sa isang pinakahabang panahon? Hindi pa ako nagsisi ng isang kliyente ng pamumuhunan ng oras at mga mapagkukunan sa mga pagpupulong sa offsite, kabaligtaran lamang ito. Sa ilang mga kaso, nakita ko ang mga pagpapatakbo na gumawa ng isang 180-degree tungkol sa mukha (sa isang mabuting paraan) batay sa mga natuklasan ng isang mahusay na pagpapatakbo ng pulong sa offsite.
Ang mga kumperensya sa boses, email, Slack na komunikasyon, at mga teksto ay maaari lamang malayo. Ang matagumpay na komunikasyon ay higit sa lahat batay sa body language (sinasabi ng ilan na 55% ng komunikasyon ay nasa body body natin). Ang pakikipagkaibigan ay nabuo sa pagtitiwala at pakikipagtulungan, at ang malalakas na mga resulta ay itinatayo sa isang pundasyon ng lahat ng nasa itaas. Narito ang ilan sa mga pakinabang ng mga pagpupulong sa offsite, kasama ang ilang mga mungkahi upang gawin silang kasiya-siya at mabunga.
Mag-tap ka sa pinakadakilang lakas ng iyong mga empleyado.
Ang mga miyembro ng iyong koponan ay inaatasan ng maikli at pangmatagalang mga layunin, ngunit ang mga kontribusyon batay sa mga layunin lamang ay hindi pinapayagan ang mga employer na makinabang mula sa lahat ng mga regalo ng kanilang mga empleyado. Minsan ang pinakamahusay na mga ideya ay nagmula sa hindi inaasahang mapagkukunan. Siguraduhing maglaan ng oras para sa feedback at brainstorming sa iyong mga offsite, at maghanap ng mga malikhaing paraan upang hikayatin ang lahat na lumahok.
Ang mga mas mahaharap na pagpupulong na binabawasan ang mga pagpapalagay.
Ang isang 30 minutong pagtitipon sa iyong silid ng kumperensya, o sa paligid ng mesa ng silid kainan, na maaaring maging kaso kung nagpapatakbo ka ng halos, ay hindi binibigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na talagang makilala ang isa't isa. Likas sa tao na gumawa ng mga pagpapalagay tungkol sa disposisyon, hangarin, at proseso ng pag-iisip ng isang indibidwal kung hindi natin alam ang mga ito. Ang opurtunidad na masaksihan ang body language, at upang makisali sa mas malalim, mas mahahabang pag-uusap ay magbibigay sa mga kalahok ng isang mas makatotohanang imahe ng kanilang mga katrabaho. Pinapayagan nitong maiayos ang mga komunikasyon at proseso nang naaayon.
Ang contact sa mata ay nagdaragdag ng epekto ng pagkilala.
Ang iba't ibang mga uri ng pagkatao ay tumutugon sa iba't ibang paraan ng papuri, ngunit hindi mahalaga kung paano maihatid ang pagkilala walang anuman na matalo ang paggawa nito sa pakikipag-ugnay sa mata. Ang iyong mga pagpupulong ay dapat na may kasamang pandiwang pagkilala at, sa ilang mga kaso, isang gantimpala para sa mga kontribusyon ng iyong mga empleyado. Para sa ilang mga may-ari ng negosyo, mas madaling magpadala ng isang email o gumawa ng isang mabilis na tawag sa telepono, ngunit ang isang pagbanggit sa publiko ay nag-aalok ng mas malaking gantimpala para sa lahat.
Ang pag-brainstorming ng personal ay maaaring mapabuti ang kahusayan at epekto.
Palaging higit sa isang paraan upang makamit ang anumang ninanais na kinalabasan, at ang iyong paraan ay maaaring hindi ang pinaka mahusay o nakakaapekto. Habang ipinapasa ng mga negosyante ang batuta sa kanilang lumalaking koponan, nagpapasa rin sila ng isang proseso. Habang patuloy na nagbabago ang kumpanya, ang mga prosesong ito ay maaaring maging mabigat, kalabisan, o hindi mabisa. Gumamit ng ilan sa iyong oras ng pagpupulong upang suriin kung paano natatapos ang mga bagay at tanungin ang mga empleyado para sa kanilang input. Malamang na makahanap ka ng ilang mga nakatagong hiyas.
Naiuugnay ang halaga sa iyong mga empleyado.
Ang iyong mga empleyado, wala sa bar, ang iyong pinakamahalagang pag-aari, kaya't pakitunguhan sila nang naaayon. Kapag ang isang may-ari o tagapamahala ay hindi nagbibigay ng oras para sa kanilang mga empleyado nagpapadala ito ng mensahe na hindi sila pinahahalagahan. Bumulusok ang moralidad, naghihirap ang pagganap, at tumataas ang turnover. Ang iyong oras at pansin ay makabuluhan, at ang isang pagpupulong sa offsite ay nag-aalok ng perpektong platform upang maiparating ang iyong pagpapahalaga at paggalang.
Mga tip sa pagho-host ng matagumpay na mga pagpupulong sa offsite.
Iwasang maging lahat ng negosyo at walang laro.
Ang pagpapanatili sa iyong agenda ay mahalaga sa tagumpay ng iyong pagpupulong sa offsite, ngunit kung hindi ito pinapayagan para sa oras ng panlipunan at kaunting kaluwagan ang iyong pagpupulong ay hindi magiging isang ganap na tagumpay. Kung hindi ikaw ang tao na nagdadala ng katatawanan o makabagong mga paraan upang hikayatin ang pakikipag-ugnayan, ibigay ang mga bahaging ito ng pagpupulong sa isang tao na maaaring maghatid.
Maiskedyul nang mabuti ang mga offsite.
Walang magic formula upang matukoy kung gaano karaming mga offsite bawat taon ang pinakamahusay para sa iyong kumpanya. Kung ikaw ay ganap na virtual ang bilang ay maaaring mas mataas. Kung mayroon kang isang lokasyon kung saan pinapanatili ng mga empleyado ang regular na oras ng pagtatrabaho, maaaring mangailangan ka ng mas kaunting mga offsite, ngunit huwag mong bale-walain ang kanilang kahalagahan. Maayos na binalak, napapatakbo nang maayos na mga pagpupulong ay maaaring makabuo ng mga kamangha-manghang mga resulta, ngunit madalas itong ang unang bagay na napapalabas sa listahan kapag ang oras ay nararamdaman na limitado (na palaging). Kapag natukoy mo ang bilang ng mga pagpupulong sa offsite na tama para sa iyo, iiskedyul nang mas maaga ang mga ito at gawin silang isang priyoridad. Humingi ng tulong sa isang empleyado sa pagse-set up sa kanila upang ang pasanin ay hindi ganap na mag-isa ka.
Hilingin sa iyong mga empleyado na maghanda.
Tratuhin ang iyong paunang oras sa paghahanda tulad ng nais mong anumang iba pang mahalagang gawain. Ilagay ang oras ng paghahanda sa iyong kalendaryo upang maganap ng ilang linggo bago ang pagpupulong. Ipabatid kung ano ang kailangang ihanda o isaalang-alang nang mabuti ng bawat empleyado. Igalang ang katotohanan na ang iyong mga empleyado ay abala rin, huwag ibagsak ang mga hinihingi sa kanila sa huling minuto.
Lahat-ng-lahat, maging malikhain, napapanahon, handa, maipabatid, at bukas ang pag-iisip. Magbabayad ang iyong mga pagsisikap sa maraming paraan kaysa sa maaari mong paniwalaan - kasama ang sa ilalim na linya.
