Ang isang plano sa negosyo ay haka-haka hanggang sa simulang punan ang mga numero at term. Ang mga seksyon tungkol sa iyong plano sa marketing at diskarte ay kagiliw-giliw na basahin, ngunit hindi sila nangangahulugang isang bagay kung hindi mo mabibigyang katwiran ang iyong negosyo na may mahusay na mga numero sa ilalim na linya. Ginagawa mo ito sa isang natatanging seksyon ng iyong plano sa negosyo para sa mga pagtataya sa pananalapi at mga pahayag. Ang seksyon sa pananalapi ng isang plano sa negosyo ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng plano, dahil kakailanganin mo ito kung mayroon kang pag-asang manalo sa mga namumuhunan o kumuha ng utang sa bangko. Kahit na hindi mo kailangan ng financing, dapat kang mag-ipon ng isang pagtataya sa pananalapi upang maging matagumpay sa pagpipiloto ng iyong negosyo.
'Ito ang sasabihin sa iyo kung ang negosyo ay magiging buhay o kung sinasayang mo ang iyong oras at / o pera,' sabi ni Linda Pinson, may akda ng I-automate ang Iyong Plano sa Negosyo para sa Windows (Out of Your Mind 2008) at Anatomy ng isang Plano sa Negosyo (Out of Your Mind 2008), na nagpapatakbo ng isang negosyo sa pag-publish at software Wala sa Iyong Isip at patungo sa Palengke . 'Sa maraming mga pagkakataon, sasabihin nito sa iyo na hindi ka dapat pumunta sa negosyong ito.'
Saklaw ng sumusunod ang kung ano ang seksyon sa pananalapi ng isang plano sa negosyo, kung ano ang dapat isama dito, at kung paano mo ito dapat gamitin upang hindi lamang manalo ng financing ngunit upang mas mahusay na mapamahalaan ang iyong negosyo.
Dig Deeper: Bumubuo ng isang Tumpak na Pagtataya ng Benta
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Pautang sa Negosyo para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang mapili ang tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Paano Isulat ang Seksyon sa Pananalapi ng isang Plano sa Negosyo: Ang Pakay ng Seksyon sa Pananalapi
Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung ano ang hindi seksyon ng pananalapi ng isang plano sa negosyo. Napagtanto na ang seksyon ng pananalapi ay hindi pareho sa accounting. Maraming tao ang nalilito tungkol dito sapagkat ang mga pagpapakitang pampinansyal na isinasama mo - tubo at pagkawala, sheet ng balanse, at daloy ng cash - mukhang katulad sa mga pahayag sa accounting na nabuo ng iyong negosyo. Ngunit ang accounting ay tumingin pabalik sa oras, simula ngayon at pagkuha ng isang makasaysayang tanawin. Ang pagpaplano ng negosyo o pagtataya ay isang pagtingin sa hinaharap, simula ngayon at patungo sa hinaharap.
'Hindi ka gumagawa ng mga pampinansyal sa isang plano sa negosyo sa parehong paraan sa pagkalkula ng mga detalye sa iyong mga ulat sa accounting,' sabi ni Tim Berry, pangulo at tagapagtatag ng Palo Alto Software, na nag-blog sa Bplans.com at nagsusulat ng isang libro, Ang Plano ng Business-As-You-Go na Negosyo. 'Hindi ito pag-uulat ng buwis. Ito ay isang detalyadong edukadong hulaan. '
Ang ibig sabihin nito, sabi ni Berry, ay ang pagbubuod mo at pagsasama-sama ng higit sa maaari mong gawin sa accounting, na higit na detalyado ang pakikitungo. 'Hindi mo kailangang isipin ang lahat ng mga pagbili ng hinaharap na may mga petsa ng pagpapalagay at haka-haka na mga iskedyul ng pamumura upang tantyahin ang pagbaba ng halaga sa hinaharap,' sabi niya. 'Maaari mo lamang hulaan batay sa mga nakaraang resulta. At hindi ka gumugugol ng maraming oras sa mga detalye ng minuto sa isang pagtataya sa pananalapi na nakasalalay sa isang edukadong hulaan para sa mga benta. '
Ang layunin ng seksyong pampinansyal ng isang plano sa negosyo ay dalawang beses. Kakailanganin mo ito kung naghahanap ka ng pamumuhunan mula sa mga venture capitalist, angel investor, o kahit na mga miyembro ng matalinong pamilya. Nais nilang makita ang mga numero na nagsasabing ang iyong negosyo ay lalago - at mabilis - at mayroong isang diskarte sa exit para sa kanila sa abot-tanaw, kung saan maaari silang kumita. Hihilingin din ng anumang bangko o nagpapahiram na makita din ang mga numerong ito upang matiyak na mababayaran mo ang iyong utang.
Ngunit ang pinakamahalagang dahilan upang maipon ang pagtataya sa pananalapi na ito ay para sa iyong sariling pakinabang, upang maunawaan mo kung paano mo ipo-project ang gagawin ng iyong negosyo. 'Ito ay isang patuloy, buhay na dokumento. Ito ay dapat na isang gabay sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, 'sabi ni Pinson. 'At sa anumang partikular na oras na sa palagay mo kailangan mo ng pagpopondo o financing, pagkatapos ay handa kang pumunta sa iyong mga dokumento.'
Kung may patakaran ng hinlalaki kapag pinupunan ang mga numero sa seksyon ng pananalapi ng iyong plano sa negosyo, ito ito: Maging makatotohanang. 'Mayroong isang napakalaking problema sa hockey-stick na pagtataya' na nagpapalaki ng paglaki bilang matatag hanggang sa mag-shoot ito tulad ng pagtatapos ng isang hockey stick, sabi ni Berry. 'Hindi talaga sila kapani-paniwala.' Si Berry, na kumikilos bilang isang anghel na namumuhunan sa Willamette Angel Conference, ay nagsabi na habang ang isang nakagugulat na tilapon ng paglaki ay isang bagay na gugustuhin na makita ng mga namumuhunan, kadalasan ay hindi ito isang paniwala na forecast ng paglago. 'Ang bawat isa ay nais na makisali sa susunod na Google o Twitter, ngunit ang bawat plano ay tila mayroong forecast ng hockey stick na ito,' sabi niya. 'Ang pagbebenta ay magkakasunod, ngunit anim na buwan mula ngayon mayroong isang malaking pagliko at lahat ay nakakakuha ng kamangha-manghang, sa pag-aakalang nakuha nila ang pera ng mga namumuhunan.'
Ang paraan na makabuo ka ng isang kapanipaniwalang seksyon sa pananalapi para sa iyong plano sa negosyo ay upang maipakita na makatotohanang ito. Ang isang paraan, sabi ni Berry, ay upang paghiwalayin ang mga numero sa mga bahagi, sa pamamagitan ng channel sa pagbebenta o target na segment ng merkado, at magbigay ng makatotohanang mga pagtatantya para sa mga benta at kita. 'Ito ay hindi eksaktong data, dahil hinuhulaan mo pa rin ang hinaharap. Ngunit kung pinaghiwalay mo ang hula sa mga hula ng bahagi at tiningnan ang bawat isa nang paisa-isa, kahit papaano mas mabuti ang pakiramdam, 'sabi ni Berry. 'Walang sinumang manalo sa pamamagitan ng labis na maasahin sa mabuti o labis na pesimistikong mga pagtataya.'
Dig Deeper: Ano ang Hinahanap ng Mga Namumuhunan sa Anghel
Paano Isulat ang Seksyon sa Pinansyal ng isang Plano sa Negosyo: Ang Mga Bahagi ng isang Seksyon sa Pinansyal
Ang isang pagtataya sa pananalapi ay hindi kinakailangang naipon nang magkakasunod. At malamang na hindi mo ito ipakita sa huling dokumento sa parehong pagkakasunud-sunod na iyong pinagsama-sama ang mga numero at dokumento. Sinabi ni Berry na tipikal na magsimula sa isang lugar at tumalon pabalik-balik. Halimbawa, kung ano ang nakikita mo sa cash-flow plan ay maaaring mangahulugan ng pagbabalik upang baguhin ang mga pagtatantya para sa mga benta at gastos. Gayunpaman, sinabi niya na mas madaling ipaliwanag nang magkakasunud-sunod, hangga't naiintindihan mo na hindi ka nagsisimula sa hakbang isa at pumunta sa hakbang anim nang hindi lumilingon - marami - sa pagitan.
- Magsimula sa isang pagtataya ng benta. Mag-set up ng isang spreadsheet na nagpapalabas ng iyong mga benta sa loob ng tatlong taon. Mag-set up ng iba't ibang mga seksyon para sa iba't ibang mga linya ng mga benta at mga haligi para sa bawat buwan para sa unang taon at alinman sa buwanang o quarterly na batayan para sa pangalawa at pangatlong taon. 'Sa isip na nais mong mag-proyekto sa mga bloke ng spreadsheet na may kasamang isang bloke para sa mga benta ng yunit, isang bloke para sa pagpepresyo, isang pangatlong bloke na nagpaparami ng presyo ng mga unit na beses upang makalkula ang mga benta, isang ika-apat na bloke na mayroong mga gastos sa yunit, at isang pang-lima na nagpaparami ng mga unit ng unit na unit gastos upang makalkula ang gastos ng mga benta (tinatawag ding COGS o direktang gastos), sabi ni Berry. 'Bakit mo nais ang halaga ng mga benta sa isang pagtataya ng benta? Dahil nais mong kalkulahin ang gross margin. Ang gross margin ay mas mababa sa gastos sa mga benta, at ito ay isang kapaki-pakinabang na numero para sa paghahambing sa iba't ibang pamantayan sa mga ratio ng industriya. ' Kung ito ay isang bagong produkto o isang bagong linya ng negosyo, kailangan mong gumawa ng isang edukadong hulaan. Ang pinakamahusay na paraan upang magawa iyon, sabi ni Berry, ay upang tingnan ang mga nakaraang resulta.
- Lumikha ng isang badyet sa gastos. Kakailanganin mong maunawaan kung magkano ang gastos sa iyo upang aktwal na gawin ang mga benta na iyong na-forecast. Gusto ni Berry na makilala ang pagkakaiba sa mga nakapirming gastos (ibig sabihin, pagrenta at payroll) at mga variable na gastos (ibig sabihin, karamihan sa mga gastos sa advertising at pang-promosyon), dahil isang magandang bagay na malaman ng isang negosyo. 'Ang mas mababang mga nakapirming gastos ay nangangahulugang mas mababa ang peligro, na maaaring maging teoretikal sa mga paaralang pang-negosyo ngunit napaka kongkreto kapag mayroon kang mga pag-upa at tseke sa payroll upang mag-sign,' sabi ni Berry. 'Karamihan sa iyong mga variable na gastos ay nasa direktang mga gastos na kabilang sa iyong hula sa benta, ngunit mayroon ding ilang mga variable na gastos, tulad ng mga ad at rebate at iba pa.' Muli, ito ay isang pagtataya, hindi accounting, at kakailanganin mong tantyahin ang mga bagay tulad ng interes at buwis. Inirekomenda ni Berry na pumunta ka sa simpleng matematika. Sinabi niya na i-multiply ang tinantyang kita ng beses sa iyong rate ng porsyento ng buwis na pinakamahusay na hulaan upang matantya ang mga buwis. At pagkatapos ay i-multiply ang iyong tinantyang mga balanse na beses sa isang tinantyang rate ng interes upang tantyahin ang interes.
- Bumuo ng isang cash-flow statement. Ito ang pahayag na nagpapakita ng pisikal na dolyar na paglipat-pasok sa negosyo. 'Ang daloy ng salapi ay hari,' sabi ni Pinson. Ibinabahagi mo ito nang bahagya sa iyong mga pagtataya sa pagbebenta, mga item sa sheet sheet, at iba pang mga pagpapalagay. Kung nagpapatakbo ka ng isang mayroon nang negosyo, dapat mayroon kang mga makasaysayang dokumento, tulad ng mga pahayag sa kita at pagkawala at mga sheet ng balanse mula sa mga nakaraang taon upang ibase ang mga pagtatayang ito. Kung nagsisimula ka ng isang bagong negosyo at wala ang mga makasaysayang pahayag sa pananalapi, nagsisimula ka sa pamamagitan ng pag-project ng isang pahayag na cash-flow na pinaghiwalay sa 12 buwan. Sinabi ni Pinson na mahalagang maunawaan kapag pinagsama-sama ang pro-cash-flow na ito na kailangan mong pumili ng isang makatotohanang ratio para sa ilan sa iyong mga invoice na babayaran ng cash, 30 araw, 60 araw, 90 araw at iba pa. Hindi mo nais magulat na nakakolekta ka lamang ng 80 porsyento ng iyong mga invoice sa unang 30 araw kapag nagbibilang ka ng 100 porsyento upang mabayaran ang iyong mga gastos, sabi niya. Ang ilang mga programa sa software ng pagpaplano ng negosyo ay magkakaroon ng mga formula na ito na naka-built in upang matulungan kang gawin ang mga pagpapakitang ito.
- Pagtataya ng kita. Ito ang iyong pro forma profit at loss statement, na nagdedetalye ng mga pagtataya para sa iyong negosyo sa darating na tatlong taon. Gamitin ang mga numero na inilagay mo sa iyong hula sa mga benta, pagpapakita ng gastos, at pahayag ng daloy ng cash. 'Ang benta, baka ang gastos ng mga benta, ay gross margin,' sabi ni Berry. 'Gross margin, mas kaunting gastos, interes, at buwis, ay net profit.'
- Makitungo sa mga assets at pananagutan. Kailangan mo rin ng isang inaasahang sheet ng balanse. Kailangan mong harapin ang mga assets at pananagutan na wala sa kita at pahayag ng pagkawala at i-proyekto ang netong halaga ng iyong negosyo sa pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang ilan sa mga iyon ay halata at nakakaapekto sa iyo sa simula lamang, tulad ng mga startup assets. Maraming hindi halata. 'Ang interes ay nasa tubo at pagkawala, ngunit ang pagbabayad ng prinsipyo ay hindi,' sabi ni Berry. 'Ang pagkuha ng isang pautang, pagbibigay ng isang utang, at ang imbentaryo ay lalabas lamang sa mga assets - hanggang sa bayaran mo ang mga ito.' Kaya ang paraan upang maipunan ito ay magsimula sa mga assets, at tantyahin kung ano ang mayroon ka, buwan-buwan para sa cash, mga account na matatanggap (pera na inutang sa iyo), imbentaryo kung mayroon ka nito, at malalaking mga assets tulad ng lupa, mga gusali , at kagamitan. Pagkatapos alamin kung ano ang mayroon ka bilang mga pananagutan - nangangahulugang mga utang. Pera ang utang mo dahil hindi ka pa nakakapagbayad ng mga bayarin (na kung tawagin ay mababayaran ang mga account) at ang mga utang na mayroon ka dahil sa natitirang utang.
- Pagsusuri sa Breakeven. Ang puntong breakeven, sabi ni Pinson, ay kapag ang mga gastos sa iyong negosyo ay tumutugma sa dami ng iyong benta o serbisyo. Ang tatlong taon na projection ng kita ay magbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang pagtatasa na ito. 'Kung ang iyong negosyo ay mabubuhay, sa isang tiyak na tagal ng panahon ang iyong pangkalahatang kita ay lalampas sa iyong pangkalahatang mga gastos, kabilang ang interes.' Ito ay isang mahalagang pagsusuri para sa mga potensyal na mamumuhunan, na nais malaman na sila ay namumuhunan sa isang mabilis na lumalagong negosyo na may isang diskarte sa exit.
Dig Deeper: Paano Mag-presyo ng Mga Serbisyo sa Negosyo
Paano Isulat ang Seksyon sa Pananalapi ng isang Plano sa Negosyo: Paano Magagamit ang Seksyon sa Pinansyal
Ang isa sa pinakamalaking pagkakamali na ginagawa ng mga negosyante ay ang pagtingin sa kanilang plano sa negosyo, at partikular ang seksyon sa pananalapi, isang beses lamang sa isang taon. 'Gusto kong banggitin ang dating Pangulong Dwight D. Eisenhower,' sabi ni Berry. 'Ang plano ay walang silbi, ngunit ang pagpaplano ay mahalaga.' Ang maling ginagawa ng mga tao ay nakatuon sa plano, at kapag nagawa na ang plano, nakalimutan na. Ito ay talagang isang kahihiyan, dahil maaari nila itong magamit bilang isang tool para sa pamamahala ng kumpanya. ' Sa katunayan, inirekomenda ni Berry na ang mga executive ng negosyo ay umupo sa plano ng negosyo isang beses sa isang buwan at punan ang mga aktwal na numero sa kita at pagkawala na pahayag at ihambing ang mga numerong iyon sa mga pagpapakitang. At pagkatapos ay gamitin ang mga paghahambing na iyon upang baguhin ang mga pagpapakita sa hinaharap.
Inirekomenda din ni Pinson na magsagawa ka ng pagsusuri sa pananalapi upang makabuo ng isang pag-aaral ng mga relasyon at ihambing ang mga item sa iyong mga pahayag sa pananalapi, ihambing ang mga pahayag sa pananalapi sa paglipas ng panahon, at ihambing ang iyong mga pahayag sa mga ibang negosyo. Bahagi nito ay isang pagtatasa ng ratio. Inirekomenda niya na gumawa ka ng ilang takdang aralin at alamin ang ilan sa mga umiiral na mga ratios na ginamit sa iyong industriya para sa pagtatasa ng pagkatubig, pagsusuri sa kakayahang kumita, at utang at ihambing ang mga karaniwang ratios na iyon sa iyong sarili.
'Ito lang ang para sa iyong pakinabang,' sabi niya. 'Iyon ang para sa mga pahayag sa pananalapi. Dapat mong gamitin ang iyong mga pahayag sa pananalapi upang masukat ang iyong negosyo laban sa ginawa mo sa mga nakaraang taon o upang masukat ang iyong negosyo laban sa ibang negosyo tulad ng sa iyo. '
Kung ginagamit mo ang iyong plano sa negosyo upang makaakit ng pamumuhunan o makakuha ng utang, maaari mo ring isama ang isang kasaysayan sa pananalapi sa negosyo bilang bahagi ng seksyong pampinansyal. Ito ay isang buod ng iyong negosyo mula simula hanggang ngayon. Minsan ang isang bangko ay maaaring magkaroon ng isang seksyon na tulad nito sa isang aplikasyon ng utang. Kung naghahanap ka ng utang, maaaring kailanganin mong idagdag ang mga karagdagang dokumento sa seksyon ng pananalapi, tulad ng mga pahayag sa pananalapi ng may-ari, paglista ng mga assets at pananagutan.
Ang lahat ng iba't ibang mga kalkulasyon na kailangan mo upang tipunin ang seksyon ng pananalapi ng isang plano sa negosyo ay isang magandang dahilan upang maghanap para sa software ng pagpaplano ng negosyo, upang maaari mo itong makuha sa iyong computer at tiyaking nakuha mo ang tama. Pinapayagan ka rin ng mga programa ng software na gamitin ang ilan sa iyong mga pagpapakitang seksyon sa pananalapi upang lumikha ng mga chart ng pie o mga graph ng bar na maaari mong magamit sa ibang lugar sa iyong plano sa negosyo upang i-highlight ang iyong mga pinansiyal, kasaysayan ng iyong benta, o iyong inaasahang kita sa loob ng tatlong taon.
'Ito ay isang kilalang katotohanan na kung maghahanap ka ng equity na pamumuhunan mula sa mga venture capitalist o angel investor,' sabi ni Pinson, 'gusto nila ang mga visual.'
Humukay ng Malalim: Paano Protektahan ang Iyong Mga margin sa isang Downturn
Mga Kaugnay na Link:
Ginagawa ang Lahat ng Ito ay Nagdaragdag: Ang Seksyon sa Pinansyal ng isang Plano sa Negosyo
Ang isa sa mga pangunahing pakinabang ng paglikha ng isang plano sa negosyo ay pinipilit nito ang mga negosyante na harapin nang husto ang pananalapi ng kanilang kumpanya.
Mapang-akit na Proyekto
Maaari mong maiwasan ang ilan sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali sa pamamagitan ng pagsunod sa listahang ito ng mga hindi dapat gawin.
Paggawa ng Iyong Mga Pinansyal na Magdagdag
Walang plano sa negosyo na kumpleto hanggang sa maglaman ito ng isang hanay ng mga pagpapakitang pampinansyal na hindi lamang nakasisigla ngunit lohikal din at maipagtatanggol.
Ilang taon ang dapat na saklaw ng aking mga pagpapakitang pampinansyal para sa isang bagong negosyo?
Ang ilang mga alituntunin sa kung ano ang isasama.
Mga Inirekumendang mapagkukunan:
Bplans.com
Mahigit sa 100 libreng sample na mga plano sa negosyo, kasama ang mga artikulo, tip, at tool para sa pagbuo ng iyong plano.
Pagpaplano, Startup, Kwento: Pangunahing Numero ng Negosyo
Isang online na video sa blog ng may-akda na si Tim Berry, na binabalangkas kung ano ang talagang kailangan mong malaman tungkol sa pangunahing mga numero sa negosyo.
Wala sa Iyong Isip at patungo sa Palengke
Ang nagbebenta ng mga libro at software ng negosyo ni Linda Pinson para sa pagpaplano ng negosyo.
Palo Alto Software
Mga tool at impormasyon sa pagpaplano ng negosyo mula sa gumagawa ng software ng Business Plan Pro.
Pamamahala ng Maliit na Negosyo ng U.S.
Ang website na nai-sponsor ng gobyerno na tumutulong sa mga maliliit at midsize na negosyo.
Seksyon ng Pahayag sa Pinansyal ng isang Plano sa Negosyo para sa Mga Start-Up
Isang gabay sa pagsulat ng seksyong pampinansyal ng isang plano sa negosyo na binuo ng SCORE ng hilagang-silangan ng Massachusetts.
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Pautang sa Negosyo para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang mapili ang tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat sa mga produktong ito nang walang anumang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o sales. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produktong ito at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang modelo ng advertising na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
