Ang inbox ng email ni Merlin Mann ay puno ng kalat. Nakakahiya naman sa aminin niya. Siya ang taong nag-imbento ng konsepto ng inbox zero.
Si Mann ay isang gurong pagiging produktibo na naglunsad ng website na 43folders.com noong 2004. Hindi nagtagal ay nagsimula siyang mangaral ng ebanghelyo ng inbox zero sa mga artikulo sa kanyang site. Ang New Yorker inilarawan ito bilang isang 'rebolusyonaryong e-mail-management system.' Binigyan ni Mann a Google Tech Talk sa inbox zero. Nakuha ito tulad ng sunog.
Ang pagkamit ng inbox zero ay naging napaka hinahangad na wildly popular na app na Mailbox na dinisenyo ang buong diskarte ng produkto sa paligid ng pagpindot sa inbox zero. Nang makarating ka roon, nakatanggap ka ng isang maluwalhating mensahe na 'Tapos na kayong lahat' sa isang magandang larawan. Magbabago ang larawan sa bawat oras, na pinaglaruan ang karanasan. (Nakuha ng Dropbox ang Mailbox at isinara ito sa 2016.)
Ngunit sinabi ni Mann na mali ang ginagawa namin. Sa isang panayam kay Wired UK , ipinaliwanag niya kung paano namin napalampas ang punto tungkol sa inbox zero - at kung ano ang dapat nating gawin sa halip.
Itigil ang paggamot sa zero ng inbox bilang isang paraan sa pagtatapos.
Ano nga ba ang tunay na kapaki-pakinabang tungkol sa pagkamit ng inbox zero? Maaaring masabi mong ginawa mo ito. Masarap sa pakiramdam. Gayunpaman, dahil sa dami ng mga email na natatanggap namin sa mga araw na ito, marahil ay hindi na ito isang kahanga-hangang layunin.
Noong unang inilabas ni Mann ang konsepto ng inbox zero, mayroon siyang isang inbox. Ngayon, mayroon kaming dose-dosenang iba pa na maaaring maituring na mga inbox.
Email sa trabaho
Personal na email
Mga DM ng Twitter
Facebook Messenger
Mga DM ng Instagram
Matamlay
Mga text message
Sinabi ni Mann Naka-wire dapat mong paghiwalayin kung paano mo ginugugol ang iyong oras sa iba't ibang mga inbox. Kung ang iyong pansin ay napakalat na manipis dahil tumutugon ka sa mga mensahe mula sa lahat ng mga lugar na ito sa lahat ng oras, hindi nakakagulat na nasasaktan ka.
Magkaroon ng ilang biyaya sa iyong sarili. Tanggapin na hindi mo magawa ang lahat. Kalimutan ang pagtugon sa bawat solong mensahe. Ang pagpapaalam sa ilan sa mga hindi gaanong mahalagang bagay na pagtagal ay magbibigay sa iyo ng kapayapaan.
Ngunit, hindi iyon isang dahilan upang simpleng mag-opt out at ihinto ang pagtugon sa anumang bagay. Natuklasan ng mga mananaliksik ng Microsoft na ang hindi pagpapansin sa mga email ay isang palatandaan ng isang masamang manager. Kailangan mo pa ring manatili sa tuktok ng mga pangunahing item sa iyong inbox. Nasa sa iyo ang magpasya kung ano ang mga priyoridad na iyon.
Mag-ingat sa malinis na diskarte ng slate.
Bagong taon, bagong dekada. Bakit hindi pumunta sa pagpipiliang nukleyar at pindutin ang tanggalin sa lahat? Linisan ang slate malinis at magsimulang sariwa.
Ito ay isang kakila-kilabot na ideya, sabi ni Mann. Sa halip, kilalanin ang mga pangunahing lugar ng pagtuon. Marahil maaari mong ma-hit ang tanggalin sa isang tiyak na uri ng email - tulad ng mga abiso o mga pang-promosyon.
Ngunit i-save ang mga mahahalagang bagay. Simulang bumuo ng isang diskarte upang masubukan kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi. Mayroong iba't ibang mga pamamaraan upang mabawasan ang oras na ginugol sa email. Iminungkahi ni Mann na ilaan ang oras ng tatlong beses sa isang araw upang makahabol sa iyong inbox. Inirekomenda ng ilang eksperto sa pagiging produktibo na huwag munang suriin ang email sa umaga upang makapagpokus ka sa malalim na mga gawain sa trabaho.
Ang mga diskarte na ito ay maaaring hindi gumana para sa lahat ng mga tao, lalo na ang mga may trabaho na nangangailangan ng mabilis na mga tugon sa mga email. Kung mayroon kang kaunting kakayahang umangkop sa paligid ng email, narito ang ilang mga diskarte:
Tanggalin ang email app mula sa iyong telepono kapag nasa bakasyon ka. Wag ka mag panic. Madaling i-download muli ang app kapag bumalik ka sa online.
Kung kailangan mong mag-email sa katapusan ng linggo o sa mga kakaibang oras upang makahabol, iiskedyul silang dumating sa oras ng pagtatrabaho. Ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay nasa isang tungkulin sa pamumuno upang humantong ka sa pamamagitan ng halimbawa at huwag mapanatili ang isang laging-sa kultura. Kung nag-e-email ka sa buong katapusan ng linggo, mararamdaman ng iyong mga direktang ulat na kailangan din nila.
I-off ang mga abiso - email at kung hindi man - sa gayon hindi ka patuloy na nakakaabala sa mga agarang-ngunit-hindi-kinakailangang-importanteng mga ping. Nyawang
