Nakaupo ka sa isang mahalagang pagpupulong kasama ang isang kliyente, isang propesyonal na pagawaan na binayaran mo ng maraming pera, o isang klase ng MBA. Nais mong makuha ang maraming impormasyon na nakukuha mo hangga't maaari. Mayroon bang isang paraan upang kumuha ng mga tala na makakatulong sa iyong kapwa matandaan ang karagdagang impormasyon at maibalik hangga't maaari kapag nabasa mo ang iyong mga tala sa paglaon?
Oo, lumabas pala. Si Kenneth Kiewra ay isang propesor ng sikolohiya sa edukasyon sa Unibersidad ng Nebraska-Lincoln na nag-aaral ng mga diskarte sa pagkuha ng tala sa loob ng 40 taon. Sa linggong ito, inilagay niya ang kaalamang iyon sa isang handog ng piraso ng Quartz pitong hakbang upang kumuha ng mas mabuting tala . Mahusay na payo ang lahat at sulit na basahin. Narito ang paborito ko sa kanyang mga tip:
1. Sumulat hangga't maaari, pagsulat sa pamamagitan ng kamay kaysa sa isang keyboard o mobile device.
Kung ikaw ay katulad ko, maaari mong makita na salungat ang payo na ito. Pagkatapos ng lahat, maaari kong makuha ang higit pa o mas kaunti sa lahat ng sinasabi ng isang tao kapag nagta-type sa isang computer keyboard at mas kaunti kung nagsusulat ako ng mahabang kamay, kahit na gumagamit ako ng mga pagdadaglat, tulad ng 'bsns' para sa negosyo at 'mgt' para sa pamamahala.
Ngunit, ipinaliwanag ni Kiewra, mayroong dalawang kadahilanan na ang pagkuha ng mga tala sa papel ay mas mahusay kaysa sa pagkuha ng mga tala sa isang laptop. Ang una ay ang mga mag-aaral na gumagamit ng isang computer ay mas malamang na mag-multitask, mag-check ng email, gumawa ng ibang mga takdang-aralin o kahit na maglaro ng mga video game sa tuwing nagsawa sila sa panahon ng isang panayam. (Yup, nagawa ko na iyan.) Ang pangalawang dahilan ay ang aking ugali na isulat ang lahat ng sinasabi ng isang tao, kung ano ang tawag sa Kiewra na mga tala ng verbal, maaaring maging kapaki-pakinabang kapag gumagawa ako ng mga panayam, ngunit hindi ito ang pinakamahusay na paraan upang tumanggap ng impormasyon. Para sa isang bagay, madaling makaligtaan ang visual na impormasyon, tulad ng mga tsart at mga graph. Para sa iba pa, ipinapakita ng pananaliksik na ang mga tala ng verbatim ay nauugnay sa 'mababaw, hindi makabuluhang pag-aaral,' sumulat siya. 'Sapagkat ang mga tala ng kamay ay mas mahusay na husay kaysa sa mga tala ng laptop, ang pagsusuri sa kanila ay humahantong sa mas mataas na tagumpay kaysa sa pagsusuri ng mga tala ng laptop.'
2. Pawisan ang mga detalye.
Karamihan sa atin, at karamihan sa mga mag-aaral sa kolehiyo din, ay mahusay sa pagsusulat ng mga pangunahing punto ng anumang panayam o pagtatanghal, o kung ano ang tinutukoy ni Kiewra bilang pag-aaral sa Antas 1. Ngunit nakakakuha kami ng higit na kaalaman at pag-unawa kapag lumalim tayo kaysa sa Antas 1, naipasa ang mga pangunahing punto at pangkalahatang prinsipyo sa mga katotohanan at detalye.
Bilang isang halimbawa, kunin natin ang Brexit (planong paglabas ng Britain mula sa European Union), isang bagay na marami akong sinusulat kamakailan.
Antas 1. Magulo ang Brexit. Ang pamumuno ng British ay tila hindi sumasang-ayon sa kanilang mga sarili o sa mga pinuno ng Europa tungkol sa kung ano ang ugnayan sa pagitan ng E.U. at Britain ay dapat magmukhang kailan (at kung) umalis ang Britain sa E.U.
Level 2. Ang pinakamalaking hindi pagkakasundo sa mga Briton ay kung ano ang dapat mangyari kung - tulad ng malamang - hindi nakipag-ayos ang Britain sa mga kasunduan sa kalakalan sa E.U. aprubahan ng Parlyamento na sa Oktubre 31, na kasalukuyang deadline para sa Brexit. Ang ilan, kabilang ang bagong punong ministro ng Britain, na si Boris Johnson, ay pinapaboran ang isang walang pakikitungo o 'matigas' na Brexit, ngunit ang karamihan sa mga miyembro ng Parlyamento, at ang karamihan sa mga mamamayang British, ay tila laban doon.
Antas 3. Ang pinakamalaking lugar ng hindi pagkakasundo, at sa gayon ang pinakakatulad na dahilan para sa isang matigas na Brexit, ay nakatuon sa Ireland, kung saan mayroong isang linya na naghahati sa Hilagang Ireland, na bahagi ng Britain, mula sa Republic of Ireland, na isang miyembro ng E.U. Bumalik noong ang linya na iyon ay isang hangganan sa internasyonal, ito ay isang pokus na punto para sa karahasan. Walang nais na makakita ng isang hangganan sa internasyonal, kumpleto sa mga checkpoint at customs at mga opisyal ng imigrasyon doon muli. Maliban kung handa ang Britain na sumunod sa E.U. ang mga batas sa customs, kahit papaano pansamantala, walang paraan upang maiwasan ito. Ngunit ang ilang mga tagataguyod ng Brexit ay nagsabi na ang pagsunod sa E.U. Natalo ng mga batas sa kaugalian ang layunin ng pag-iwan ng E.U.
Nakuha mo ang ideya. Isinulat ni Kiewra na sa isang pag-aaral, napanatili ng mga mag-aaral ang 80 porsyento ng mga pangunahing ideya ng isang aralin, ngunit mas mababa ang naalala habang bumaba ka sa Antas 2, Antas 3, at Antas 4. Sa partikular, 13 porsyento lamang ng mga mag-aaral ang sumulat mga halimbawa, kahit na ang mga halimbawa ay madalas na pinakamahusay na paraan upang maunawaan ang mga bagong ideya.
Pumunta sa mas malalim kaysa sa Antas 1 tuwing makakaya mo, na sumusulat ng maraming mga detalye hangga't maaari mong makuha. At alang-alang sa langit, siguraduhing isulat ang anumang mga halimbawang darating.
3. Suriin ang iyong mga tala sa lalong madaling panahon.
Isinulat ni Kiewra na ang isang karaniwang pagkakamali na ginagawa ng mga tao ay ang pagkuha ng mga tala, at pagkatapos ay suriin ang mga tala, ngunit hindi kailanman ito susuriin. Dapat mong baguhin ang iyong mga tala sa lalong madaling panahon pagkatapos ng isang panayam, pagpupulong, o pagawaan, o kahit na sa panahon ng kaganapan kung may isang pag-pause o pahinga. Basahin ang iyong mga tala, payo ni Kiewra, na ginagamit ang mga ito upang subukang gunitain ang sinabi. Isulat ang anumang mga karagdagang detalye o punto ng impormasyon o ideya na ang pagbabasa ng iyong mga tala ay makakatulong na maisip. (Makakatulong ito kung mag-iiwan ka ng maraming puwang sa iyong orihinal na mga tala para sa mga pagdaragdag na ito.)
Ang iyong binagong mga tala ay maglalaman ng maraming higit pang impormasyon at detalye kaysa sa iyong mga tala na kinuha sa sandaling ito. At kapwa ang mga tala mismo at ang gawa ng pagsulat ng mga ito at pagkatapos ay idinagdag sa kanila ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang marami, higit pa sa natutunan mo para magamit sa hinaharap.
