Nagiging maalat ngayon?
Kung ikaw ay, subukang iwasan ang mga salitang ito at parirala. Ang mga ito ay signal sa tatanggap na nagkakaroon ka ng masamang araw. Ano ang mas mahusay na gumagana? Lagi kong sinasabi-- ipaliwanag ang mga detalye . Ang email ay isang mahusay na format para sa pagpunta sa isang maliit na detalye tungkol sa kung ano ang talagang nais mong sabihin.
Mahalagang laktawan ang salitang 'code' at mga parirala sa ibaba na nagmumungkahi na ikaw ay nasa masamang kalagayan sapagkat napakadali na maling gawin iyon bilang galit o kahit na sama ng loob. Huwag sabihin 'para sa sanggunian sa hinaharap' ngunit sa halip ay ipaliwanag bakit gugustuhin mong gumawa ng pagbabago sa mga proyekto na magaganap sa hinaharap at kung bakit ito ay napakahalaga sa iyo. Sa halip na sabihin na 'sa kasamaang palad' laktawan ang salitang iyon at ipaliwanag ang masamang balita nang may higit na empatiya at pag-unawa. Subukan ito sa akin gamit ang isang email! Handa akong makinig .
1. Sa kasamaang palad ...
Nabanggit ko na ang isa dati - ito ay parang nagpapabaya at medyo bastos. Naririnig mo ang galit nang malakas at malinaw. (Sa personal, maaari kang gumamit ng isang tono na mukhang mas taos-puso.) Isiniwalat na nasa masamang kalagayan ka dahil maliwanag ito at karaniwang sinusundan ng ilang masamang balita.
2. Para sa sanggunian sa hinaharap ...
Ito ay isang sampal sa pulso. Karaniwan ito ay isang paraan ng pagsasabi - hey, nagkalat ka, ngunit tiyaking hindi mo na gagawin iyon muli. Madalas mahirap tandaan na ang email ay walang a vibe . Marahil ay sinasabi mo ang term sa isang magaan na paraan o sarkastiko. Hindi malalaman ng tatanggap iyon. (Nga pala, nakikita ko ang isang ito na pinaikling 'para sa hinaharap' ng maraming. Ito ay kasing asin.)
3. Tungkol sa ...
Kapag gumamit ka ng isang pormal na salita tulad ng 'patungkol' ito ay hudyat na medyo nababagabag ka. Bakit ganun Para sa karamihan sa atin, ang email ay naging isang impormal na paraan ng komunikasyon. Nakatanggap kami ng daan-daang mga mensahe bawat linggo. Kapag bigla kang dumulas sa parehong tono na maaaring gamitin ng isang abugado o isang accountant, ginagawa mong parang nagising ka sa maling bahagi ng kama,
4. Bilang tugon sa ...
Muli, mayroong pormal na tono. Sa loob ng maraming taon, ang email ay medyo mas gayak. Pagkatapos, may nagbago - naging mas katulad ito ng instant na pagmemensahe o isang chat. Ang paggamit ng isang pormal na parirala na tulad nito ay magpapasunog sa iyo ng medyo galit o mapataob, kahit na hindi iyon ang hangarin.
5. Isusulong ...
Narito ang isang personal na paborito ko. Para kang biglang sumali sa isang order ng fraternal o naging kapitan ng isang barko. 'Magrekrut, gawin itong pasulong.' Tunog lamang ito. Kung ikaw ang boss, parang sasabog na rin ang tao.
6. Mangyaring payuhan ...
Narito ang isa pang termino na tulad ng abugado. (Sa pamamagitan ng paraan, sinisira mo ang sandali kung gumamit ka ng 'payo' sa halip na payuhan.) Bakit hindi ipaliwanag nang kaunti pa tungkol sa kung bakit mahalaga na ibahagi sa iyo ng tatanggap ang ilang karagdagang impormasyon sa iyo? O ... subukang kunin ang telepono.
7. Tulad ng tinalakay natin dati ...
Ang iyong email ay nagpapaalala sa tatanggap na nakausap mo. Paano ito magiging isang masamang bagay? Kaya, karamihan sa atin ay hindi basahin ito sa ganoong paraan. Dismissive ito dahil malinaw naman alam ng tatanggap na nakausap mo. Bakit ang paalala? Sa karamihan ng mga kaso, ito ay dahil gusto naming kumilos tulad ng mga matalino.
8. Tingnan sa ibaba ...
Masisi sa isang ito. Nag-type ako ng 'tingnan sa ibaba' na walang ibang paliwanag. Ang problema ay pakiramdam nito ay bastos at biglang. Pinipilit nito ang tatanggap na gawin ang gawain. Ang isang mas mahusay na diskarte ay upang ibuod ang isang email o magtanong ng isang katanungan, na nagpapalitaw ng isang tugon sa halip na kumilos nang medyo tamad.
