Mas gagana kang gagana kapag nakita mo at dumikit sa mga ugali na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Hindi mo magagamit ang bawat produktibong ugali na nabasa mo. Ang pinakamatagumpay na taong alam mong dumidikit sa mga nakagawian na gumagawa ng pinakamaraming resulta. Maaari mong makamit ang mataas na pagganap kung nakatuon ka sa tamang mga bagay sa tamang oras. Narito ang limang paraan upang gumawa ng higit pa sa bawat linggo.
1. Ang isang produktibong araw ay nagsisimula sa isang nakatutok na kaisipan.
Nagsisimula ang mga nakakagambala bilang isang pag-iisip. Huwag payagan ang iyong isip na gumala sa iyong pinakamataas na oras. Hindi mo nais na maging hindi organisado kung saan dapat kang nakatuon sa iyong trabaho. Napakahirap mag-concentrate at maging produktibo kapag patuloy kang nagagambala. Ang isang maayos na pag-iisip ay maaaring magawa ang karamihan sa mga bagay sa isang maikling panahon dahil nawala mo ang iyong sarili sa proseso ng trabaho.
Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang pokus ay upang makahanap ng komportableng posisyon sa iyong mesa at huwag payagan ang iyong sarili na lumipat o makagambala nang madali. Lumayo mula sa mga pisikal na nakakaabala at ituon ang iyong mga saloobin sa gawain. Makalipas ang ilang sandali, ang iyong enerhiya sa pag-iisip ay mai-channel nang ganap sa iyong gawain hanggang sa matapos ito.
Ang isang hindi maayos na pag-iisip sa kabilang banda ay nagnanakaw sa iyo ng iyong kakayahang ganap na isawsaw ang iyong sarili sa iyong mga gawain upang matapos sila sa oras. Ang iyong mga pagpipilian, desisyon, at kakayahang maging malikhain ay nagdurusa din kapag ang iyong isip ay nasa isang invasive na estado. Maaari mo ring madaling makagambala kapag nakitungo ka ng nakakadaling madali o labis na mahirap na mga gawain.
2. Master ang iyong oras upang makabisado ang iyong buhay.
Mayroon kang isang average ng 2,400 minuto bawat linggo sa iyong sarili. Ang oras ang iyong pinakamahalagang assets sa trabaho. At ang oras na ginugol ay hindi na maaaring makuha muli. Maraming maaaring makamit sa bawat linggo kung alam mo kung ano ang iyong ginagawa sa anumang punto ng oras.
Ang mga taong napaka-produktibo ay nakatuon sa pagtatapos ng maraming minuto sa bawat minuto na mayroon sila. Maglaan ng oras sa bawat gawain na kailangan mo upang magawa araw-araw. Ang bawat gawain sa araw ay dapat na makamit, makatotohanang, at may limitasyon sa oras. Itutulak ka ng paghihigpit sa oras na mag-focus at maging mas mahusay.
Huwag kalimutang payagan ang downtime sa pagitan ng mga gawain upang mag-refresh. Pumunta sa isang maikling lakad, basahin ang isang libro, o makinig sa isang podcast. Pumili ng isang aktibidad sa pag-clear ng isip na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Ang iyong utak ay nangangailangan ng isang maikling pahinga upang mabawi, at pagkatapos ay handa ka nang magpatuloy sa isa pang gawain.
3. Ang iyong mga lingguhang gawain ay dapat magbigay ng higit na layunin.
Alamin kung paano umaangkop ang iyong pang-araw-araw na gawain sa mas malalaking layunin at mithiin ng iyong negosyo o proyekto upang mapanatili kang maganyak na makumpleto kung ano ang iyong sinisimulan bawat linggo. Kung hindi ka makahanap ng isang dahilan kung bakit mahalaga ang iyong trabaho, ang posibilidad na iwanan ang mga gawain na maibalik hanggang sa susunod na linggo ay magiging napakataas.
Ayon kay Charles Duhigg , may akda ng Mas mahusay na Mas mabilis , na pinapaalala ang ating sarili kung paano umaakma ang isang maliit na aksyon sa isang mas malaking layunin na ginagawang mas madali upang maiugnay ang aming maliit na pagsisikap sa mas makabuluhang mga hangarin.
Ang pagtuklas na ito ay makakatulong sa iyo na makumpleto kahit ang pinaka nakakainip na mga gawain sa araw dahil alam mong bahagi ito ng isang bagay na mas malaki kaysa sa iyong sarili. Ang iyong kontribusyon ay maaaring makatulong sa iyong kumpanya na makamit ang buwanang o taunang mga layunin.
4. Ituon ang isa bagay na kailangang gawin tuwing araw ng trabaho.
Pagkakataon ay, marami kang dapat gawin araw-araw ngunit malamang na hindi mo natatapos ang lahat ng mga gawain sa loob ng isang araw. Dalhin ang unang 30 minuto bawat araw upang iiskedyul kung ano ang dapat gawin para sa araw na iyon.
Ano ang napakahalagang gawain sa iyong kalendaryo na kailangang gawin ngayon? Alamin mo muna iyan sa umaga. Simulan ang iyong araw sa pamamagitan ng pagharap sa mga gawaing mataas ang halaga na maaari mong kumpletuhin sa umaga. Mapapanatili ka nitong maganyak na makuha ang susunod na gawain na tapos na sa oras.
Gumamit ng parehong pag-iisip upang hawakan ang mga mahihirap na gawain bukas at sa natitirang linggo. Gawin ang pinakamahirap na gawain sa iyong pinaka-produktibong oras. Karamihan sa mga tao ay maaaring makakuha ng maraming tapos bago tanghali. Alamin ang oras na naglalabas ng pinakamahusay sa iyo at ituon ang pansin sa pagkuha ng mga bagay-bagay sa oras na iyon.
5. Huwag gumana sa isang gawain nang higit sa isang beses.
Huwag ilagay ang mga bagay na paghihintay lamang upang harapin muli ang mga ito sa paglaon. Alamin na hawakan ang mga papasok na gawain nang isang beses at magpatuloy. Ilang beses mo bang binuksan ang parehong email lamang upang isara ito at buksan ito muli sa ibang oras? Huwag mag-save ng isang email o isang tawag sa telepono upang makitungo sa ibang pagkakataon.
Kapag ang isang bagong bagay ay nakakuha ng iyong pansin, kung wala ito sa iyong listahan ng mga bagay na dapat gawin sa loob ng araw dapat mo itong italaga o tumugon, kung tatagal nang hindi hihigit sa ilang minuto upang tumugon dito. Kung tatagal ng higit sa limang minuto, mas mahusay kang iiskedyul ito para sa ibang oras o araw. Hindi mo nais na makagambala habang ikaw ay nasa daloy.
