Alam ng bawat mabuting pinuno ng negosyo na walang lugar para sa micromanaging kung nais mong bumuo ng isang matagumpay na koponan. Gayunpaman, tulad ng maraming mga kumpanya na nag-navigate sa paglipat sa full-time na remote na trabaho, ang mga namumuno sa buong industriya ay nangangati upang makahanap ng ilang kamukha ng kontrol sa anumang paraan na makakaya nila - kung nangangahulugan ito ng pag-host ng pinalawig (at nakakapagod) Pag-zoom check-in o panira sa kanilang mga tauhan bawat limang minuto sa Matamlay para sa mga update sa isang bagong proyekto.
Siyempre, ang kontrol sa pagnanasa ay ganap na nauunawaan na binigyan ng kasalukuyang klima. Sa mga pusta na mas mataas kaysa sa dati, nais mong malaman na ang iyong koponan ay gumaganap ng kanilang makakaya at mayroong bawat tool na kailangan nila upang maging matagumpay. Ngunit habang ang micromanaging ay maaaring maging medyo epektibo, napatunayan na ulit-ulit na maging sanhi ng maraming mga problema kaysa sa malulutas nito sa pangmatagalan.
Upang maiwasan na iwanan ang iyong koponan na bigo at pakiramdam na hindi mo sila pinagkakatiwalaan, narito ang tatlong mga diskarte upang gamitin kapag namumuno sa isang bagong remote na koponan.
1. Itakda ang malinaw na inaasahan mula sa simula.
Kapag ikaw at ang iyong koponan ay wala sa parehong pahina tungkol sa kung kailan inaasahan na matapos ang mga proyekto, madaling dumulas sa micromanaging. Upang maiwasan ito, nag-set up ako ng isang kritikal na landas sa lalong madaling isang proyekto ay nakumpirma at ibahagi ito sa lahat ng kasangkot.
Tiyaking ang mga deadline na ito ay makatwiran para sa lahat ng iyong koponan upang matugunan, at pagkatapos ay gamitin ang anumang sistema ng abiso na mayroon ka upang magtakda ng mga paalala para sa iyong mga deadline. Nalaman ko na ang pagse-set up ng mga paalala sa Google Calendar para sa pangunahing mga deadline ng aking koponan ay naging matagumpay sa pag-aayos ng aking kati para sa mga kalabisan na pag-update mula nang malayo. Hindi lamang ang sobrang 'ping' ang nagpapaalala sa iyo ng anumang natitirang mga gawain o pagsusuri, ngunit nangangahulugan din ito na alam ng aking koponan na makatuwiran ngayon na asahan akong mag-check in sa kanila tungkol sa katayuan ng ibinigay na gawain.
2. Lumikha ng isang makatuwirang proseso ng pag-update na sinang-ayunan ng lahat.
Makatwirang asahan ang mga pag-update sa katayuan ng isang proyekto. Gayunpaman, kung sumusuri ka sa bawat 30 minuto upang makuha ang pinakabagong nangyayari, wala talagang magagawa.
Sa halip na mahulog sa kung ano ang gusto kong tawaging 'the Slack trap' (o, pag-update para sa kapakanan ng pag-update), linawin kung kailan dapat asahan ang mga pag-update at kung kailan mo bibigyan ang iyong mga empleyado ng puna. Kinuha mo ang iyong koponan para sa isang kadahilanan. Habang mahirap na hindi makita ang mga ito araw-araw para sa hindi mabilis na pag-troubleshoot, dapat kang magtiwala na magagawa nila ang trabaho at pupunta sa iyo kung kailangan nila ng payo.
3. Bigyan ang iyong sarili ng silid upang ituon ang pansin sa malaking larawan.
Naririnig ko ito palagi: 'Mayroong labis sa linya ngayon upang makuha ang maling ito, kaya't makatuwiran na kumuha ng ilang mga gawain na karaniwang hindi nagkakahalaga ng aking oras.' Habang sinusubukan naming lahat na mag-navigate sa bagong normal na ito, madali itong mapunta sa bitag ng pag-iisip na ang bawat maliit na gawain ay nangangailangan ng iyong selyo ng pag-apruba. Ngunit kung hindi ito nagkakahalaga ng iyong oras bago, tiyak na hindi ngayon na mayroong higit pa sa iyong plato.
Payagan ang iyong sarili na mag-focus sa malaking larawan ng iyong negosyo, kung nagpaplano kang mag-pivot o bumuo ng isang matatag na tugon at diskarte, sa halip na kumapit sa maliliit na detalye na mayroon ka nang isang koponan sa lugar upang hawakan. Sa praktikal, ano ang ibig sabihin nito? Panahon na upang simulang italaga ang proseso ng pagsusuri sa mga mababang antas na tagapamahala, pagtitiwala sa iyong kawani na magagawang hawakan ang pang-araw-araw na operasyon, at hadlangan ang oras sa iyong iskedyul upang matugunan ang lumalaking pangangailangan ng negosyo.
