Ipinapakita ng isang kamakailang survey sa LinkedIn na 70 porsyento ng mga tao - empleyado man o may-ari ng negosyo - ay nagsabi na ang kanilang pinakamalaking sanhi ng stress ay ang kawalan ng balanse sa trabaho at buhay. A Pagsisiyasat sa Gallup Ipinapakita na higit sa 40 porsyento ng mga empleyado ay madalas na pakiramdam nasunog, habang 25 porsyento palaging pakiramdam nasunog.
Ang lahat ng ito ay isang malaking problema.
Ngunit dapat bang maging isang malaking problema? Pagkatapos ng lahat, maraming mga pag-aaral ang nagpapakita na ang mga tao ay abala, ngunit hindi produktibo. (O nakatuon. O mahusay. O kung anong salitang nais mo.)
Hindi dahil sa tamad sila - malayo rito - ngunit dahil sa mahabang oras ay nagsisilbing isang proxy rin para sa pagtatalaga, pangako, at pagiging produktibo.
Alin ang dahilan kung bakit, sa mga unang araw ng Microsoft, kabisado ni Bill Gates ang mga plaka ng lisensya ng empleyado.'Alam ko ang mga plaka ng lahat,' Sabi ni Gates , 'upang tumingin ako sa paradahan at makita kung kailan pumasok ang mga tao, kung kailan sila aalis.'
At nagtataas iyon ng isang pangunahing tanong; ano ang higit na mahalaga: Mga oras na nagtrabaho, o mga resulta?
Isa pag-aaral inaangkin na ang mga empleyado ay nagtatrabaho lamang tungkol sa 3 oras sa isang araw. Isang mas konserbatibo pag-aaral Ipinapakita na ang average na empleyado ay maaaring, kung mananatiling nakatuon, magagawa ang kanilang trabaho sa loob ng 5 oras bawat araw.
Malinaw, ang mas mahahabang oras ay hindi magreresulta sa mas malaking output. Ang mga empleyado ng Microsoft ay maaaring naglalagay ng mahabang oras ... ngunit hindi nangangahulugang palagi sila nagtatrabaho .
Alam nating lahat ang maraming mga tao na naglagay ng tone-toneladang oras ngunit medyo kaunti ang nagawa. Oo naman, maaga silang pumasok, ngunit ginamit nila ang oras na iyon upang 'manirahan.' Oo naman, nanatili silang huli, ngunit ginugol nila ang oras na iyon sa pag-surf at pag-chat at pagrereklamo tungkol sa kung ilang oras silang dapat magtrabaho. (Dahil ang 'abala ako' ay ang bagong mapagpakumbaba.)
Sila ay sa magtrabaho ... ngunit hindi nagtatrabaho .
Alin ang dahilan kung bakit hindi mas mababa ang isang awtoridad kaysa sa sinabi ni Adan Grant, ' Maaari tayong maging produktibo at malikhain sa anim na oras na nakatuon tulad ng sa walong oras na hindi nakatuon, 'at nagmumungkahi ng 9 hanggang 5 na araw ng trabaho ay dapat magtapos sa 3 sa halip na 5 ng hapon.
Dahil mas mahalaga ang mga resulta. Ang mga oras na nagtrabaho ay hindi nauugnay. Nasasalamin, mahalagang resulta ang lahat.
Ang lahat ng ito ay mahusay na tunog ... ngunit kung ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng mas maiikling araw na mas maikli ang mga linggo, paano mo masisiguro na mananatili silang pareho (o marahil kahit na higit pa, dahil mas magiging masaya sila) na mabubuti?
Para sa mga nagsisimula, kumuha ng mga taong pinagkakatiwalaan mo - at pagkatapos ay magtiwala na gaganap sila. Alin ang nagreresulta sa pitik na bahagi ng pagtitiwala: Kapag ipinakita mo sa mga tao na pinagkakatiwalaan mo sila, nagsisimula silang magtiwala sa iyo.
At pagkatapos ay ...
Magpanggap na Nagtatrabaho ang iyong mga Empleyado Mula sa Tahanan ...
Sa kalaunan napagtanto ng Gates na ang pamamahala sa pamamagitan ng mga resulta ay mas mahalaga kaysa sa pagsusuri ng pagganap ng mga oras na nagtrabaho.
At isang mas mahusay na paggamit ng kanyang oras: Ang pagkakita kung sino ang nagtatrabaho pa rin ay tumagal ng oras mula sa pagbuo ng mga bagong ideya, bagong diskarte, bagong plano ...
Ang susi ay upang ihinto ang pag-aalala tungkol sa kung gaano karaming oras ang iyong empleyado ay nagtatrabaho - sa pamamagitan ng 'mga butt sa mga puwesto' - at upang simulan ang pamumuno at pamamahala ng mga inaasahan at maihatid.
Nangangahulugan iyon ng pag-aampon ng parehong diskarte na ginagamit ng mahusay na mga pinuno upang pamahalaan ang mga malalayong manggagawa.
Kapag ang isang tao ay nagtatrabaho mula sa bahay, hindi mo talaga masasabi kung gaano katagal sila nagtatrabaho; ang alam mo lang ay kung ano ang nagawa nila.
Alin ang totoo para sa bawat empleyado.
Kaya paano mo mapamahalaan ang mga empleyado sa opisina na para bang sila ay mga malayong trabahador?
Suriin ang mga ito sa pamamagitan ng pagsagot sa mga sumusunod na simpleng katanungan:
1. Natapos na ba nila ang kanilang trabaho?
Mayroon kang mga inaasahan, hindi alintana kung saan nagtatrabaho ang mga tao: mga gawain, timeline, layunin, naihatid, atbp Sa huli bawat empleyado ay dapat suriin sa kanyang ginagawa.
Ang mahalaga mo lang ay matapos ang trabaho. Itakda ang mga inaasahan. Magtakda ng mga target. Itakda ang mga timeline.
At pagkatapos ay umalis ka sa daan.
Dahil ang 'busy' ay hindi nangangahulugang 'produktibo.' Ang 'Kasalukuyan' ay hindi nangangahulugang 'kasintahan.'
At huwag magalala: Kung alam kong mayroon akong anim na oras upang magawa ang isang bagay, sisiguraduhin kong tapos na ito. Hindi ako tatambay sa break room. (Hindi ko gugustuhin na tumambay sa break room dahil ang lahat ay nakatuon sa pagkuha ang kanilang tapos na ang trabaho.) Hindi ako maglaro sa social media. Hindi ako gagana sa mga hindi importanteng gawain.
Kung alam kong makakauwi ako ng 3 ng hapon. kung ang aking trabaho ay tapos na ... makukumpleto ko ang aking trabaho.
Ang pagtamasa ng isang mas mahusay na balanse sa trabaho at buhay ay ang lahat ng insentibo na kakailanganin ko.
2. Mahalaga ba silang bahagi ng koponan?
Hindi gaanong nangyayari ang mga kaswal na pag-uusap kapag ang mga tao ay nagtatrabaho nang mas kaunting oras. Ang pagtambay sa mesa ng isang tao, pananatili pagkatapos ng isang pagpupulong, impromptu hallway 'pagpupulong' ... ang mga bagay na mas mababa mangyari kapag ang mga tao ay nakatuon at 'sa.'
Aling sa tingin mo ay magiging isang problema: Ang mas kaunting mga kaswal na pag-uusap ay maaaring mangahulugan ng mas kaunting oras na ang mga empleyado ay maaaring sama-sama mag-utak. O pakinggan ang tungkol sa isang problemang kinakaharap ng ibang tao na makakatulong silang malutas. O bumuo ng mas mahusay na mga relasyon sa mga tao sa iba pang mga kagawaran.
Ngunit hindi talaga ito isang problema: Habang ang ilang mga kaswal na pag-uusap ay humahantong sa mga produktibong resulta, iilan ang talagang nauugnay sa trabaho - lalo na kapag ang bawat isa ay nagtatrabaho ng mahabang oras. Sa kasong iyon, ang pakikipag-chat kay Bob mula sa accounting ay isang pagkakataon upang makatakas sa trabaho sa loob ng ilang minuto, hindi makipagtulungan sa isang makabagong bagong ideya.
Asahan ang iyong mga empleyado na aktibong magmungkahi ng mga bagong ideya. Asahan silang lumikha ng kanilang sariling mga proyekto at sabihin sa iyo ang tungkol sa mga ito. Asahan silang magtakda at magbahagi ng mga personal na layunin. Asahan silang magrerekomenda ng mga solusyon.
Sa flip side, asahan mong sabihin sa iyo kapag nahihirapan sila, kung kailangan nila ng tulong, kapag kailangan nila ng direksyon, kung may isang bagay - anumang bagay - ay hindi malinaw.
At pagkatapos asahan silang gumana rin bilang isang koponan. Upang matulungan ang ibang tao. Upang makipagtulungan Ipamahagi. Ang pag-aalaga hindi lamang tungkol sa kung ano ang kanilang nagawa, ngunit kung ano ang nagawa ng iba pa.
Gawin ang mga resulta sa koponan bilang isang bahagi ng paghahatid ng bawat empleyado.
Dahil kahit na ang lahat ay maaaring gumana ng mas kaunting oras, ang lahat ay bahagi pa rin ng isang koponan.
3. Magagamit ba ang mga ito?
Maraming mga boss ang nais ang kanilang mga empleyado na patuloy na konektado: Sa pamamagitan ng telepono, email, o higit sa lahat, nasa hall pa rin.
Ngunit ang 'kagyat' ay bihirang 'mahalaga.' Bihira ang pag-iisip na mayroon ka sa 6 ng gabi kailangang iparating at matanggap ng empleyado tama ngayon . Bihira ang piraso ng impormasyon na sa palagay mo ay kailangan mo ng 6.30 ng umaga. talagang kinakailangan tama ngayon . Ang unang bagay bukas ay halos palaging sapat na sa lalong madaling panahon.
Dapat kang makipag-ugnay sa mga empleyado sakaling magkaroon ng emerhensiya. At mauunawaan ng iyong mga empleyado ang 'availability tradeoff' na may kasamang higit na kalayaan.
Sa huli, kailangan mong makipag-usap sa iyong mga empleyado kung kailan mo kailangan ... ngunit sa lalong madaling panahon mahahanap mong hindi mo 'kailangan' nang madalas na naisip mo dati.
Isang pagsasakatuparan na gagawing mas mahusay ang buhay para sa iyong mga empleyado.
At hindi gaanong nakaka-stress para sa iyo.
... Ngunit hindi kailanman, Kailanman Banta
Nagpasya ang isang kaibigan na magpatupad ng mas maiikling mga workweeks sa kanyang negosyo. Ang ilang mga empleyado ay nagtatrabaho ng mas maiikling araw. Ang iba ay nagtatrabaho ng apat na araw sa halip na lima.
(Dahil ang ilang mga pag-andar, lalo na ang mga pag-andar na nakaharap sa customer, ay palaging mangangailangan ng sapat na saklaw upang matugunan ang mga pangangailangan ng customer. Hindi mo mai-shut down ang isang deli sa 3 pm O serbisyo sa customer. O isang linya ng produksyon ...)
Sinabi niya sa kanyang mga empleyado na nais niyang bigyan sila ng mas maraming libreng oras: Mas maraming oras ng pamilya, mas maraming personal na oras, mas maraming oras upang galugarin ang mga interes o libangan o kahit na mga hustle sa gilid ...
At pagkatapos ay sinabi niya, 'Ngunit kung hindi ito gagana, babalik tayo sa regular na iskedyul.'
Maiintindihan? Oo naman May tatakbuhan siyang negosyo. Anumang ideya ... anumang sistema ... anumang oras na hindi gumana ang isang bagay, kailangan itong ayusin.
Ngunit napupunta rin iyon nang hindi sinasabi.
Itinakda ng mga banta ang maling tono. Ang mga banta ay ginagawang pangamba sa kaguluhan, na nakatuon sa mga tao, 'Ano ang mangyayari kung ito hindi trabaho? ' sa halip na, 'Ano ang magagawa nating lahat upang magawa sigurado gumagana ito? '
Sa halip, dapat sinabi ng aking kaibigan na, 'Talagang nasasabik ako dito. Magkakaroon ng lumalaking sakit, at ilang mga bagay na dapat nating malaman, ngunit alam ko na kung tayong lahat ay magkakasama ay gagawin natin ang gawaing ito. '
Ipakita sa mga taong pinagkakatiwalaan mo sila ... at pagtitiwalaan ka nila.
Ipakita sa mga taong pinapahalagahan mo ... at aalagaan ka nila - at ang iyong negosyo. At saka pareho kayong panalo.
Ang iyong mga empleyado ay nakakakuha ng isang mas mahusay na balanse sa buhay ng trabaho, at nakukuha mo ang mga resulta na kailangan mo.
Hindi matalo iyon.
