MGA COMPUTER AT SISTEMA NG COMPUTER

Ang isang computer ay isang napaprograma na aparato na maaaring awtomatikong magsagawa ng isang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon o iba pang mga pagpapatakbo sa data sa sandaling nai-program para sa gawain. Maaari itong mag-imbak, makuha, at maproseso ang data ayon sa panloob na mga tagubilin. Ang isang computer ay maaaring digital, analog, o hybrid, bagaman ang karamihan sa pagpapatakbo ngayon ay digital. Ang mga digital na computer ay nagpapahayag ng mga variable bilang bilang, karaniwang sa binary system. Ginagamit ang mga ito para sa pangkalahatang layunin, samantalang ang mga analog computer ay binuo para sa mga tiyak na gawain, karaniwang siyentipiko o panteknikal. Ang term na 'computer' ay karaniwang magkasingkahulugan sa digital computer, at ang mga computer para sa negosyo ay eksklusibong digital.

ELEMENTO NG SISTEMA NG KOMPUTER

Ang core, computing bahagi ng isang computer ay ang sentral na yunit ng pagproseso (CPU), o processor. Binubuo ito ng isang yunit ng arithmetic-lohika upang magsagawa ng mga kalkulasyon, pangunahing memorya upang pansamantalang mag-imbak ng data para sa pagproseso, at isang control unit upang makontrol ang paglipat ng data sa pagitan ng memorya, mga mapagkukunan ng pag-input at output, at ang yunit ng arithmetic-lohika. Ang isang computer ay hindi ganap na gumagana nang walang iba't ibang mga paligid na aparato, gayunpaman. Karaniwan itong nakakonekta sa isang computer sa pamamagitan ng mga cable, bagaman ang ilan ay maaaring maitayo sa parehong unit sa CPU. Kasama rito ang mga aparato para sa pag-input ng data, tulad ng mga keyboard, mouse, trackball, scanner, light pen, modem, mga mambabasa ng magnetic strip card, at microphones, pati na rin ang mga item para sa output ng data, tulad ng mga monitor, printer, plotters, mga loudspeaker, earphone, at modem. Bilang karagdagan sa mga input / output na aparato, ang iba pang mga uri ng mga peripheral ay may kasamang mga aparato ng pag-iimbak ng data ng computer para sa pag-imbak ng memorya ng auxiliary, kung saan nai-save ang data kahit na naka-off ang computer. Ang mga aparatong ito ay madalas na mga magnetic tape drive, magnetic disk drive, o mga optical disk drive.

Sa wakas, para sa isang digital computer upang gumana awtomatiko, nangangailangan ito ng mga programa, o mga hanay ng mga tagubilin na nakasulat sa code na nababasa ng computer. Upang makilala mula sa mga sangkap na pisikal o hardware ng isang computer, ang mga programa ay sama-sama na tinutukoy bilang software.

Isang kompyuter sistema , samakatuwid, ay isang computer na sinamahan ng mga paligid na kagamitan at software upang magawa nito ang nais na mga pag-andar. Kadalasan ang mga salitang 'computer' at 'computer system' ay ginagamit na palitan, lalo na kapag ang mga paligid na aparato ay itinatayo sa parehong yunit ng computer o kapag ang isang sistema ay nabili at na-install bilang isang pakete. Ang terminong 'computer system,' gayunpaman, ay maaari ring sumangguni sa isang pagsasaayos ng hardware at software na idinisenyo para sa isang tukoy na layunin, tulad ng isang sistema ng kontrol sa pagmamanupaktura, isang sistema ng awtomatiko sa library, o isang sistema ng accounting. O maaari itong tumukoy sa isang network ng maraming mga computer na naka-link nang magkasama upang maibahagi nila ang software, data, at mga kagamitan sa paligid.

Ang mga computer ay may posibilidad na mai-kategorya sa pamamagitan ng laki at lakas, bagaman ang mga pag-unlad ng kapangyarihan sa pagproseso ng computer ay nagpalabo ng pagkakaiba sa pagitan ng mga tradisyunal na kategorya. Ang lakas at bilis ay naiimpluwensyahan ng laki ng panloob na mga yunit ng imbakan ng isang computer, na tinatawag na mga salita, na tumutukoy sa dami ng data na maaari nitong maproseso nang sabay-sabay at sinusukat sa mga piraso (binary digit). Ang bilis ng computer ay natutukoy din ng bilis ng orasan nito, na sinusukat sa megahertz. Bilang karagdagan, ang dami ng pangunahing memorya ng isang computer, na sinusukat sa mga byte (o mas tumpak, kilobytes, megabytes, o gigabytes) ng RAM (random na memorya ng pag-access), ay may papel sa pagtukoy kung gaano karaming data ang maaaring maproseso nito. Ang dami ng memorya na maaaring hawakan ng mga auxiliary na imbakan na aparato ay tumutukoy din sa mga kakayahan ng isang computer system.

ANG MICROCOMPUTER

Ang pagpapaunlad ng microprocessor, isang CPU sa isang solong integrated-circuit chip, ay pinagana ang pag-unlad ng abot-kayang solong-gumagamit na mga microcomputer sa kauna-unahang pagkakataon. Gayunpaman, ang mabagal na lakas ng pagproseso ng mga unang bahagi ng microcomputer, naging kaakit-akit lamang sa mga hobbyist at hindi sa merkado ng negosyo. Gayunpaman, noong 1977, ang industriya ng personal na computer ay nagsimula sa pagpapakilala ng mga off-the-shelf na computer sa bahay mula sa tatlong mga tagagawa.

Ang katagang 'personal computer' (PC) ay nilikha ng IBM sa paglulunsad ng PC nito noong 1981. Ang modelong ito ay naging isang matagumpay na tagumpay at itinakda ang pamantayan para sa industriya ng microcomputer. Noong unang bahagi ng 1990s ang mga personal na computer ay naging pinakamabilis na lumalagong kategorya ng mga computer. Ito ay higit sa lahat dahil sa pag-aampon ng kanilang paggamit sa mga negosyo ng lahat ng laki. Ang pagkakaroon ng mga maliliit, murang computer na ito ay nagdala ng teknolohiya ng computer sa kahit na pinakamaliit ng mga negosyo.

Ang pinakahuling kategorya ng microcomputer na pumasok sa mundo ng negosyo ay ang portable computer. Ang mga maliliit at magaan — ngunit lalong malakas na — mga computer na ito ay karaniwang kilala bilang mga laptop o laptop computer. Ang mga computer ng laptop ay may parehong lakas tulad ng mga personal na computer sa desktop, ngunit itinatayo nang mas compact at gumagamit ng mga flat screen monitor, karaniwang gumagamit ng likidong kristal na display, na tiklop upang makabuo ng isang manipis na yunit na umaangkop sa isang maleta at karaniwang timbang sa ilalim ng 15 pounds. Ang isang notebook computer ay isang bigat sa ilalim ng 6 pounds at maaaring mayroon o hindi maaaring magkaroon ng isang full-size na keyboard. Ang isang pocket computer ay isang hand-hand calculator na laki ng calculator. Ang isang personal na digital na katulong ay isang computer ng bulsa na gumagamit ng panulat at tablet para sa pag-input, mayroong isang fax / modem card, at isinama sa mga kakayahan ng isang cellular phone para sa mga remote na komunikasyon sa data. Ang mga portable computer ay lalong popular sa mga negosyanteng naglalakbay, tulad ng mga executive o sales representative.

Buksan ang Mga Sistema

Ngayon, ang karamihan sa mga computer system ay 'bukas' — na katugma sa computer hardware at software mula sa iba't ibang mga tagagawa. Noong nakaraan, ang lahat ng mga bahagi ng isang computer system ay nagmula sa parehong tagagawa. Walang mga pamantayan sa buong industriya. Bilang isang resulta, ang mga printer, monitor, at iba pang kagamitan sa paligid mula sa isang tagagawa ay hindi gagana kapag naitugma sa computer ng ibang tagagawa. Mas makabuluhan, ang software ay maaaring tumakbo lamang sa tukoy na tatak ng computer kung saan ito ay dinisenyo. Gayunpaman, sa ngayon, ang 'bukas na mga system,' kung saan ang iba't ibang kagamitan mula sa iba't ibang mga tagagawa ay maaaring maitugma, ay karaniwan. Lalo na sikat ang mga bukas na system sa mga maliliit na may-ari ng negosyo dahil pinapayagan nila ang mga negosyo na mag-upgrade o mapalawak ang kanilang mga system ng computer nang mas madali at murang. Nagbibigay ang mga bukas na system ng mga may-ari ng negosyo ng higit pang mga pagpipilian sa pagbili, paganahin ang mga ito upang i-minimize ang mga gastos sa muling pagsasanay ng empleyado sa mga bagong system, at bigyan sila ng higit na kalayaan na ibahagi ang mga file ng computer sa mga kliyente sa labas o vendor.

Networking

Ang mga computer sa isang network ay pisikal na na-link ng mga cable at gumagamit ng software ng network kasabay ng operating system software. Nakasalalay sa ginamit na hardware at software, ang iba't ibang mga uri ng computer ay maaaring mailagay sa parehong network. Maaaring kasangkot dito ang mga computer na may iba't ibang laki — tulad ng mga mainframe, mid-range, at microcomputer — o computer at peripheral ng iba't ibang mga tagagawa, na pinadali ng kalakaran sa bukas na mga system. Ang mga local area network (LANs) ay nag-uugnay sa mga computer sa loob ng isang limitadong lugar na pangheograpiya, habang ang mga Wide area network (WAN) ay nagkokonekta ng mga computer sa iba't ibang mga heyograpikong rehiyon. Ang mga network ay maaaring may iba't ibang mga arkitektura na tumutukoy kung ang mga computer sa network ay maaaring kumilos nang nakapag-iisa. Ang isang karaniwang ginagamit na arkitektura ng system ay client-server, kung saan ang isang computer computer ay itinalaga bilang isang pagtatago at pagproseso ng data at na-access ng maraming mga gumagamit bawat isa sa isang client computer.

Binago ng mga LAN kung paano gumagamit ng mga computer ang mga empleyado sa loob ng isang organisasyon. Sa mga samahan kung saan na-access ng mga empleyado ang midrange computer sa pamamagitan ng mga 'pipi' na mga terminal, ang mga empleyado na ito ay karaniwang may mas maraming kakayahan. Ang mga gumagamit na ito ay may sariling mga personal na computer sa kanilang mga mesa, ngunit ma-access pa rin ang kinakailangang data mula sa isang midrange o iba pang server sa pamamagitan ng network. Samantalang ang mas maliit na mga negosyo ay karaniwang pinapaboran ang mga LAN, ang mga Wan ay madalas na ginagamit ng mga kumpanya na may maraming mga pasilidad na matatagpuan sa isang malawak na lugar na pangheograpiya. Pagkatapos ng lahat, sa ilalim ng isang sistema ng WAN, ang mga database ng isang kumpanya ay maaaring ma-access sa punong tanggapan sa isang lungsod, sa isang pabrika ng pagmamanupaktura sa ibang lungsod, at sa mga tanggapan ng pagbebenta sa iba pang mga lokasyon.

PAGGAMIT NG NEGOSYO NG KOMPUTER

Ang mga computer ay ginagamit sa gobyerno, industriya, nonprofit at nongovernmental na mga samahan, at sa bahay, ngunit ang kanilang epekto ay naging pinakamalaki sa negosyo at industriya. Ang mapagkumpitensyang kalikasan ng negosyo ay lumikha ng mga hinihingi para sa patuloy na pagsulong sa teknolohiya ng computer at disenyo ng mga system. Samantala, ang pagtanggi ng mga presyo ng mga computer system at ang kanilang pagtaas ng lakas at utility ay humantong sa maraming at mas maraming mga negosyo upang mamuhunan sa mga computer system para sa isang palaging lumalawak na hanay ng mga pag-andar ng negosyo. Ngayon, ginagamit ang mga computer upang maproseso ang data sa lahat ng aspeto ng isang negosyo na negosyo: disenyo at pag-unlad ng produkto, pagmamanupaktura, kontrol at pamamahagi ng imbentaryo, pagkontrol sa kalidad, benta at marketing, data ng serbisyo, accounting, at pamamahala ng tauhan. Ginagamit din ang mga ito sa mga negosyo ng lahat ng laki at sa lahat ng mga segment ng industriya, kabilang ang pagmamanupaktura, pakyawan, tingi, serbisyo, pagmimina, agrikultura, transportasyon, at komunikasyon.

Ang pinakakaraniwang gamit ng negosyo ng isang computer system ay ang pamamahala ng database, pamamahala sa pananalapi at accounting, at pagproseso ng salita. Gumagamit ang mga kumpanya ng mga sistema ng pamamahala ng database upang subaybayan ang pagbabago ng impormasyon sa mga database sa mga nasabing paksa tulad ng mga kliyente, vendor, empleyado, imbentaryo, mga supply, order ng produkto, at mga kahilingan sa serbisyo. Ginagamit ang mga sistemang pampinansyal at accounting para sa iba't ibang mga kalkulasyon sa matematika sa malalaking dami ng bilang ng data, maging sa pangunahing mga pag-andar ng mga kumpanya ng serbisyo sa pananalapi o sa mga aktibidad sa accounting ng mga kumpanya. Pansamantala, ang mga computer na nilagyan ng spreadsheet o database management software, ay ginagamit ng mga account na mababayaran, matatanggap ang mga account, at mga departamento ng payroll upang maproseso at ma-tabulate ang data sa pananalapi at pag-aralan ang kanilang mga sitwasyon sa daloy ng cash. Panghuli, ang pagpoproseso ng salita ay nasa lahat ng dako at ginagamit upang lumikha ng isang malawak na hanay ng mga dokumento, kabilang ang panloob na mga memo, pagsusulatan sa mga labas na entidad, mga materyal sa relasyon sa publiko, at mga produkto (sa pag-publish, advertising, at iba pang mga industriya).

Maaari ring magamit ang mga database upang makatulong na makagawa ng mga madiskarteng desisyon sa pamamagitan ng paggamit ng software batay sa artipisyal na intelihensiya. Maaaring magsama ang isang sistema ng database — bilang karagdagan sa mga talaan at istatistika ng mga produkto, serbisyo, kliyente, atbp. - impormasyon tungkol sa nakaraang karanasan ng tao sa loob ng isang tukoy na larangan. Ito ay tinukoy bilang isang base sa kaalaman. Ang mga halimbawa ng paggamit ng system ng dalubhasa ay may kasamang mga aktibidad sa forecasting ng negosyo tulad ng pagsusuri sa pamumuhunan, pagpaplano sa pananalapi, underwriting ng seguro, at hula ng panganib sa pandaraya. Ginagamit din ang mga system ng dalubhasa sa mga aktibidad na nauugnay sa pagsunod sa pagkontrol, pag-bid sa kontrata, kumplikadong kontrol sa produksyon, suporta sa customer, at pagsasanay.

SISTEMA NG KOMPUTER AT MALIIT NA NEGOSYO

Para sa karamihan ng maliliit na negosyo, ang paglukso sa mundo ng mga computer ay isang kinakailangang mapagkumpitensya, lalo na sa pagkakaroon ng Internet. Ngunit ang mga pagbili ng computer system ay maaaring maging nakakatakot para sa mga negosyante at itinatag na mga may-ari ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, ang mga maliliit na negosyo ng negosyo ay karaniwang may mas kaunting margin para sa error kaysa sa kanilang malaking kapatid na negosyo. Dahil sa katotohanang ito, napakahalaga para sa mga may-ari at tagapamahala na gumawa ng matalinong mga pagpipilian sa pagpili at pagpapanatili ng mga computer at computer system. Apat na pangunahing mga lugar na kailangang isaalang-alang ng mga may-ari ng negosyo at manager kapag tumitimbang ng mga pagpipilian sa computer ay ang: 1) pangkalahatang diskarte sa negosyo ng iyong kumpanya; 2) ang mga pangangailangan ng iyong mga customer; 3) ang mga pangangailangan ng iyong workforce; at 3) ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ng teknolohiya (TCO).

Diskarte sa Kumpanya

'Karaniwan na tingnan ang teknolohiya ng mga computer system bilang isang stand-alone na entidad kung, sa katunayan, dapat itong isaalang-alang bilang isa sa mga mas malalaki at mas malawak na ginagamit na mga tool sa negosyo,' isinulat ni Richard Hensley sa Cincinnati Business Courier . '[Ang teknolohiya ng mga computer system ay] isang tool na kritikal para makamit ang pangkalahatang diskarte sa korporasyon' | Bagaman maaaring mayroon ito sa pag-iisip ng may-ari, maraming mga maliit at katamtamang laki ng mga kumpanya ang walang detalyadong nakasulat na diskarte ng system. Hindi nakakagulat kung gayon, na marami sa mga pagpapasya sa pagpapatupad ng teknolohiya ng system ang mas reaktibo kaysa sa madiskarteng batay. Ang mga mapagkumpitensyang presyon, ang pangangailangan na abutin ang pamilihan, at panloob na paglaki ay may posibilidad na pilitin ang mga pagbili ng desisyon. ' Sa halip, ang mga desisyon sa pagbili ng system ay dapat gamitin nang maagap bilang isang pagkakataon upang suriin ang pangkalahatang mga diskarte at masuri ang pagiging epektibo ng kasalukuyang mga proseso ng pagpapatakbo.

Kinakailangan ng kostumer

Kailangang tiyakin din ng mga may-ari ng negosyo na ang kanilang napiling computer system ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng mga customer. Ang nagpapatuloy na pakikipag-usap sa mga kliyente ay isang kritikal na sangkap ng iyong negosyo? Kung gayon, ang iyong system ay dapat na nilagyan ng mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong kliyente na makipag-usap sa pamamagitan ng computer sa isang napapanahon at mabisang paraan. Nakasalalay ba ang kalusugan ng iyong negosyo sa pagproseso ng mga order ng customer at pagbuo ng mga invoice? Kung gayon, tiyaking madaling mapangasiwaan ng iyong system ang mga nasabing kinakailangan.

Mga Kailangan sa Trabaho

Nagpapakilala man ng isang bagong computer system o gumagawa ng mga pagbabago sa isang mayroon nang system, hindi maiwasang baguhin ng mga negosyo ang mga paraan kung saan gumagana ang kanilang mga empleyado, at dapat isaalang-alang ang salik na ito. 'Hindi karaniwan na maranasan ang ilang paglaban mula sa mga empleyado na nag-aatubiling tanggapin ang pag-alis mula sa status quo,' sabi ni Hensley. 'Ang nasabing pagtutol ay madalas na mabawasan nang malaki sa pamamagitan ng pagsasangkot sa mga apektadong empleyado sa pagbuo ng, o pagbabago sa, system. Maaari silang magbigay ng praktikal na impormasyon sa kung ano ang gumagana nang maayos sa loob ng kasalukuyang system at kung ano ang hindi. Kapag naipatupad na ang mga pagbabago, magtatag ng isang programa ng pagsasanay at istraktura ng suporta para sa lahat ng mga gumagamit. Mapapakinabangan nito ang mga pakinabang ng system at mas mabibigyan ng kasangkapan ang mga empleyado upang makamit ang mga inaasahang resulta mula sa pagbabago. ' Bilang karagdagan, kailangang tiyakin ng mga kumpanya na ang teknolohiya ng computer ay ipinamamahagi sa isang matalinong paraan. Ang computer ay dapat na ilalaan alinsunod sa pangangailangan, hindi sa pagraranggo.

Kabuuang halaga ng pagmamay-ari

Maraming maliit na negosyo ang nagpapabaya na isaalang-alang ang naipon na mga gastos na nauugnay sa iba't ibang mga computer system kapag gumagawa ng kanilang mga desisyon sa hardware. Bilang karagdagan sa orihinal na tag ng presyo, kailangang timbangin ng mga kumpanya ang mga nakatagong gastos sa teknolohiya ng impormasyon na nauugnay sa pagbili. Ang mga gastos na ito, na kilala bilang kabuuang halaga ng pagmamay-ari (TCO), ay nagsasama ng suportang panteknikal, gastos sa pangangasiwa, pag-aksay ng pagpapatakbo ng gumagamit, at mga karagdagang gastos (printer ng tinta at papel na gastos, elektrisidad, atbp.). Ang isa pang kadahilanan na dapat isaalang-alang ay ang kapaki-pakinabang na buhay ng kagamitan. Pagkatapos ng lahat, tulad ng nabanggit ni Hensley, 'upang masiguro ang kakayahang makagawa ng nauugnay na impormasyon, ang mga system ng teknolohiya ay nangangailangan ng nakaiskedyul na pamumuhunan.' Ang mga may-ari ng negosyo na hindi pinapansin ang katotohanang ito ay ginagawa ito sa panganib, magmungkahi ng mga eksperto. 'Pagdating sa pag-cut ng mga gastos, ang isa sa iyong unang mga likas na ugali ay maaaring humawak sa iyong mga PC hangga't makakaya mo, iniisip ang mas kaunting pera na ginastos mo sa bagong teknolohiya, mas mabuti,' isinulat ng Heather Page sa Negosyante . Gayunpaman, sa totoo lang, ang gayong pangangatuwiran ay nagtataas ng mga gastos sa negosyo. 'Ang pagkakaroon ng maraming henerasyon ng hardware, software at operating system ay nagdaragdag ng pagiging kumplikado ng iyong kapaligiran sa PC, kaya't nadaragdagan ang iyong mga gastos,' paliwanag ng Pahina. 'Hindi lamang kailangan mong mapanatili ang kadalubhasaan sa teknikal sa mga mas matatandang teknolohiya, ngunit kailangan mo ring maghanap ng mga paraan para gumana ang mas matandang kagamitan sa mga bagong teknolohiya at paunlarin ang lahat ng iyong pasadyang aplikasyon upang suportahan ang maraming mga kapaligiran.'

Dahil sa mabilis na nagbabago na kapaligiran sa negosyo, kung gayon, ang mga pag-upgrade ng system ay isang katotohanan ng buhay. Tulad ng nabanggit ni Joel Dreyfuss Kapalaran , 'kung wala kang pinakabagong at (laging) pinakadakilang software at hardware sa iyong mga computer sa negosyo, maaaring iparamdam sa iyo ng iyong mga vendor at empleyado na ikaw ay isang hakbang lamang ang layo mula sa mga quill pen at pergamino.' Ngunit ang mga pagkukusa sa pag-upgrade ay hindi dapat naaprubahan nang pabigla. Sa halip, ang mga may-ari ng negosyo at tagapamahala ay dapat magsagawa ng naaangkop na pagtatasa ng benefit-benefit, na timbangin ang mga isyu tulad ng pag-install at mga gastos sa pagsasanay, pagiging tugma sa iba pang mga system, pagiging kapaki-pakinabang ng mga bagong tampok, at kasalukuyang kakayahang matugunan ang mga pangangailangan sa negosyo, bago mamuhunan sa mga pangunahing pag-upgrade ng system ng computer.