Mahalaga ang isang malakas na karanasan sa onboarding para sa pagtanggap sa mga bagong empleyado sa isang samahan, at pagtulong sa kanila na matagumpay na mailunsad. Ang dalawang katlo ng mga kumpanya ay may pormal na proseso sa onboarding, kabilang ang Twitter, LinkedIn, at Google.
Ang isang kamakailang pag-aaral ay natagpuan na 66 porsyento ng mga kumpanya na may onboarding na programa ang nag-angkin ng isang mas mataas na rate ng matagumpay na paglagom ng mga bagong hires sa kultura ng kumpanya , 62 porsyento ang may mas mataas na mga ratios na time-to-productivity, at 54 porsyento ang nag-ulat ng mas mataas na pakikipag-ugnayan ng empleyado.
Isang matagumpay na onboarding program:
- Tumutulong sa mga bagong empleyado na maunawaan kung paano ginagawa ang trabaho sa isang kumpanya
- Binabalangkas ang istrakturang pang-organisasyon, at ipinapaliwanag kung saan umaangkop ang bawat isa sa balangkas
- Pinatutupad muli ang tatak ng kumpanya, at ang mga halaga, misyon, at paningin
- Pinapakilala ang mga bagong empleyado sa kanilang paligid at kapaligiran, na tumutulong sa kanila na makaramdam na konektado sa iba
- Tumutulong upang makabuo ng mga pakikipag-ugnay sa iba pang mga bagong hires, at sa mga bahagi ng proseso ng onboarding
- Tinutugunan ang mga detalye ng pang-araw-araw na pagpapatakbo ng kumpanya
- Binabawasan ang pag-uugali, pinapataas ang pakikipag-ugnay, at tumutulong na maakit ang mahusay na talento
Ang isang malakas na programa sa onboarding ay dapat magparamdam sa lahat ng mga bagong empleyado na para bang tinatanggap sila ng bukas na mga bisig. Alam nating lahat na hindi ito laging nangyayari.
Sa unang kumpanyang itinayo ko, Mga Eksperto sa Impormasyon , mayroon kaming isang onboarding program, ngunit nilinaw din namin sa aming proseso ng pakikipanayam na mayroon kaming isang kultura na tumatakbo sa lupa. Bilang karagdagan, ginamit namin ang tinawag kong isang '360-degree na proseso ng pagkuha,' na pinapayagan ang mga kandidato na lumipas sa unang pag-ikot ng pag-iikot upang makapanayam sa maraming iba pang mga miyembro ng koponan na makikipagtulungan sila sa araw-araw.
Ang wastong pag-aral para sa akma sa kultura sa panahon ng proseso ng pakikipanayam ay kasinghalaga rin ng pag-vetting para sa mga kasanayan, karanasan, o pagkakahanay ng kaalaman.
Kahit na ang isang kumpanya ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho ng maayos na pag-aralan ang mga kandidato, at may isang malakas na onboarding program, ang responsibilidad ay babagsak pa rin sa bagong empleyado upang matiyak na maisasama nila nang maayos. Narito ang 5 mga paraan upang makamit nila ito:
- Bihisan ang Bahagi. Sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, tandaan kung paano magbihis ang mga empleyado upang makapaghalo ka kapag nagsimula kang magtrabaho. Bagaman mahusay ang sariling katangian, mahalaga na nakahanay sa pangkalahatang vibe ng tanggapan (kaswal, propesyonal na kaswal, propesyonal). Minsan ay nagtrabaho kami ng isang manager ng proyekto na mayroong Betty Boop ibang katauhan. Sa mga araw kung kailan lumitaw si Betty, palaging medyo mas kawili-wili ito sa opisina.
- Suriin ang Opisina ng Opisina. Mayroon bang maraming malikhaing lisensya pagdating sa dekorasyon ng isang personal na puwang? Kung gayon, magdala ng mga personal na item upang malaman ng mga empleyado ang tungkol sa iyong personal na panig.
- Magtanong Tungkol sa Mga Karanasan sa Tanghalian at Makilahok. Ang mga tao ba ay lumabas sa tanghalian? Nagtitipon ba sila sa isang komunal space? Sama-sama ba silang umayos? Gumagawa ba sila ng ilang uri ng ehersisyo sa kanilang mga tanghalian? Alamin kung ano ang ginagawa ng mga tao, at sumali.
- Lumikha ng Iyong Online na Profile kung Ang iyong Kumpanya Ay May isang Platform. Maraming mga kumpanya ngayon ang gumagamit Yammer o ibang panloob na platform ng komunikasyon. Ang mga bagong empleyado ay dapat na tumalon sa anumang mga online na komunidad o pag-uusap sa pinakamaagang pagkakataon.
- Huwag kang Mahiyain. Tandaan na ang lahat ay isang bagong dating. Abutin upang makilala ang mga tao, at sa lahat ng mga pagpupulong, maging isang nakikilahok at kasalukuyang kalahok.
Akof hindi mo naiintindihan ang isang bagay, o kailangan ng karagdagang impormasyon, magtanong.Ang iyong bagong tagapag-empleyo ay nais na itaguyod ka para sa tagumpay, ngunit hindi sila mga nagbabasa ng isip, at mayroon silang maraming mga obligasyon na mag-juggle.
Hindi ka matutulungan ng mga tao kung pipiliin mo ang katahimikanparanglugar.
Ang pagkilala sa isang tao 'ay hindi nangangahulugang pag-aalis ng lahat ng iyong personal na drama. Bagaman mahusay na bumuo ng mga personal na system ng suporta sa trabaho, ang mga ito ay tumatagal ng oras upang mabuo, at dapat gawin nang matuwid. Hindi rin ito nangangahulugan na agad na kaibiganin ang bawat empleyado na makakasalubong mo sa Facebook.
Ang paglipat sa isang bagong posisyon ay hamon para sa sinuman, anuman ang antas at pamagat. Mahusay na enerhiya napupunta sa pagbuo ng mga relasyon sa mga tao na kasama mo para sa 150-200 na oras sa isang buwan. Ang paggawa ng isang matalino, sinasadyang pagsisikap upang kumonekta nang personal at propesyonal ay malayo pa upang mabuo ang tiwala at respeto, at itatakda ka para sa pangmatagalang tagumpay.
