Nabigo ka dahil hindi ka nagawa ng sapat.
Hindi ka nag-iisa. Ang kakulangan ng oras (at kawalan ng pamamahala ng oras) ay isang epidemya at isang virus na kumakain sa iyong pagiging produktibo.
Oo naman, may libu-libong mga paraan upang pamahalaan ang oras. Mga smart phone, tagaplano, whiteboard - maraming mga tool. Ngunit maliban kung isasaalang-alang mo at pinuhin ang isang variable na pareho sa bawat sitwasyon sa pamamahala ng oras, walang mga tool, taktika o gadget na makakatulong sa iyo.
Ang variable na iyon ang iyong isip. Kung paano mo iniisip ang tungkol sa oras at kung paano mo ito isasaayos sa iyong isipan ay susi.
Alam mo na na ang paglukso mula sa isang bagay patungo sa susunod, proyekto sa proyekto, paglalagay ng sunog ay maaaring nakapagpapasigla, ngunit hindi ito napapanatili o produktibo sa pangmatagalan. Narito ang ilang mga paraan upang pag-isipan ang tungkol sa oras at higit na tapos na.
1. Maglaan ng dalawang minuto upang isipin ang iyong produktibong araw.
Bago ka tumayo mula sa kama, o habang sinisimulan mo ang iyong gawain sa umaga, gumawa ng isang appointment sa iyong isip. Gumugol ng dalawang minuto sa pag-iisip ng iyong mapayapa, produktibong araw. Isipin ang iyong sarili na tumutugon sa mga emerhensiya na may kadalian at biyaya, masigasig na nagtatrabaho at sa isang nakatuon na paraan sa iyong mga proyekto, paghawak ng lahat ng iyong email at mga papasok na mensahe. Isipin ang iyong sarili na may isang malinis na mesa, mga appointment ng paggawa ng mga resulta at isang masayang ugali.
2. Lumikha ng isang tema at isang personal na pangako.
Marahil ay nagtatrabaho ka sa maraming mga proyekto at kailangan nila lahat ang iyong pansin. Maaari kang lumikha ng isang tema para sa iyong araw na magpapaalala sa iyo kung paano lalapit sa mga gawaing ito, hindi kung paano gawin ang mga ito. Kumuha ng isang malagkit na tala (gusto ko ang mga maliliwanag na rosas) at isulat ito:
'Ngayon ang aking tema ay __________', at punan ang blangko sa kung paano ka lalapit ngayon. Siguro ang iyong tema ay 'pagiging positibo' o 'kapayapaan' o 'biyaya' o 'mabilis' o 'nakatuon'. Itago ito sa isang lugar kung saan maaari kang mag-refer dito sa buong araw upang ipaalala sa iyo ang iyong personal na pangako kung paano ka magiging ngayon.
Maaari ka ring gumawa ng isang tema para sa isang linggo, isang buwan, isang taon at kahit isang oras! Ang mga tema ay mas maluwag kaysa sa mga layunin, ngunit papayagan kang subaybayan ang mga proyekto at manatiling kalmado at balansehin sa kabuuan.
3. Gumawa ng mga tipanan sa iyong sarili.
Upang igalang ang iyong sarili at ang iyong oras, gumawa ng mga tipanan sa iyong sarili sa iyong kalendaryo. At panatilihin ang mga ito. Minsan ang iyong appointment sa iyong sarili ay magiging isang oras lamang upang matugunan ang ilang mga gawain. Okay lang yan, basta respetuhin mo lang ang sarili mo tulad ng paggalang mo sa iba pa na may appointment. Huwag tuksuhin na kanselahin ang iyong sarili dahil sa emergency ng iba.
Kaya ano ang gagawin mo kapag may tumawag upang gumawa ng appointment sa iyong naka-iskedyul na oras sa iyong sarili? Sabihin sa kanila na abala ka at nag-aalok ng ibang oras. Kung sa tingin mo nababalisa ka na maaaring mawalan ng isang customer o pagkakataon, isipin ito sa ganitong paraan. Kapag nakipagtipan ka sa dentista, sasabihin mo ba sa kanila kung kailan ka nandoon na asahan mong mag-juggle sila, o nababagay mo ba ang iyong appointment sa kanilang iskedyul at kakayahang magamit?
Sinasabi sa iyo ng dentista nang eksakto kung anong mga oras na maaari mong piliing umupo sa kanyang upuan - hindi ito baligtad. Dapat ganito ang paraan para sa iyo.
4. Iskedyul ang iyong linggo sa pamamagitan ng mga uri ng gawain.
Una, tukuyin ang mga uri ng mga gawain na regular mong ginagawa. Maaaring kasama dito ang pang-administratibo, email, pagsusulat ng panukala, mga tipanan at iba pa. Mag-iskedyul ng regular na mga bloke ng oras upang magawa ang mga ganitong uri ng gawain. Kumuha ng mga tipanan ng kliyente sa umaga at gumawa ng mga tawag sa hapon. Ilagay ang mga bloke ng oras na ito sa iyong kalendaryo at dumikit sa kanila para sa maximum na pagiging produktibo.
5. O iiskedyul ang iyong linggo ayon sa mga uri ng oras.
Mayroong apat na uri ng oras: Pokus, Flexible, Pamilya at Libreng Oras. (Oo, may libreng oras ngunit kailangan mo itong likhain - hindi ito basta-basta nangyayari).
Ang pokus at Flexible na oras ang madalas na ginagamit sa trabaho. Mag-iskedyul ng pagtuon o walang patid na oras ng oras. Pagkatapos i-off ang anumang nakakaabala at magtrabaho. Halata ang oras ng pamilya. Gumawa ng oras para sa pamilya na mapanatili ang balanse at kaligayahan sa iyong buhay. Ang libreng oras ay nangangahulugang malaya sa kung ano ka mayroon gawin at gawin kung ano ka gusto gagawin.
Turuan ang iyong mga katrabaho at sinumang maaaring makagambala sa iyo sa panahon ng iyong Pokus tungkol sa iyong mga plano. Maaaring gusto mong magkaroon ng isang espesyal na signal na 'huwag abalahin' o hanger ng pinto, ilang nakikitang pag-sign, na nagkakaroon ka ng hindi nagagambalang oras at magagamit sa paglaon.
6. Sanayin ang iyong utak upang makapagtrabaho sa oras ng pagtuon.
Bumuo ng isang ritwal na nagsasanay sa iyong utak upang pumunta sa pokus ng oras. Ang musika ay gumagana nang maayos. Gumamit ng isang headset at pumili ng musika na walang mga salita, tanging ang mga calming tone. Simulan agad ang musika bago mo nais na tumuon. Gawin ito sa bawat oras at sa madaling panahon ay i-angkla mo ang iyong sarili upang ituon ang bawat oras na tumutugtog ang musika.
Gawin ang ilang mga bagay na ito o magsimula ka lamang sa isa at ang iyong pagiging produktibo ay umakyat.
