Kung katulad ka ng karamihan sa mga tao, mayroon kang listahan na dapat gawin na sumasakit sa iyong kakayahang gawin ang iyong pinakamahusay na gawain.
Kung ito man ay isang listahan ng scribbled-down ng mga lingguhang item o isang tila hindi nagtatapos na archive ng lahat ng nais mong puntahan sa kalaunan, ang listahan ng dapat gawin ay isang paboritong tool ng modernong manggagawa.
Sa kasamaang palad, bilang negosyante at developer ng app na si Dave Lee nagpapaliwanag sa kanyang blog : ang listahan ng dapat gawin ay maaaring hadlangan ang iyong kakayahang gawin ang iyong pinakamahusay na malikhaing o makabagong gawa.
Isaalang-alang na halos bawat gawin na listahan ng sistema doon ay batay sa isang mahabang listahan ng mga gawain na dapat mong masigasig na pamahalaan at suriin upang maisaayos ang iyong araw, araw-araw. Sumulat si Lee:
Ang ugali ay punan ang iyong software ng gawain sa dose-dosenang mga proyekto at gawain sa ilalim ng bawat proyekto. Ngunit ang mas pagtingin mo sa iyong mga proyekto at gawain araw-araw sa susunod na ilang linggo, nakakakuha ng panghihina ng loob. Ito ay nararamdaman tulad ng isang walang katapusang ilog ng stress. '
Ang listahan ng iyong gagawin ay nasasaktan ang iyong kakayahang maghukay at gawin kung ano ang pinakamahalaga: magtrabaho. Sa halip na isang listahan ng dapat gawin, ang kailangan mo ay isang sistema para hindi pansinin ang listahan na dapat gawin upang ituon ang iyong limitadong oras at pansin sa kung ano ang kailangang tapusin bawat araw.
Ang negosyante at venture capitalist na si Mark Suster ay gumawa ng isang hakbang na mas malayo kaysa kay Lee, na naninirahan sa isang patakaran na tinawag niyang ' Gumawa ng mas kaunti. Dagdag pa 'Habang may akda at namumuhunan Tim Ferris Inirekumenda ng pagpapanatili ng isang 'Hindi-dapat gawin listahan,' na nagsasaad:
Ang mga listahan ng 'Hindi dapat gawin' ay madalas na mas epektibo kaysa sa mga listahan ng dapat gawin para sa pag-upgrade ng pagganap. Ang dahilan ay simple: kung ano ang hindi mo ginagawa ay tumutukoy kung ano ang maaari mong gawin. '
Upang mapabuti ang iyong trabaho, isaalang-alang ang sistemang ito para sa pagwawakas ng mga bagay:
- Magpatuloy na mag-imbak ng listahan ng dapat gawin bilang mga hakbangin na magsisimula at lumaki, ngunit huwag sumangguni sa iyong listahan sa panahon ng linggo ng trabaho. Itago mo ito
- Sa simula ng iyong linggo ng trabaho, tingnan ang iyong listahan ng dapat gawin at piliin ang dalawa hanggang limang pinaka nakakaapekto na mga bagay na maaari mong gawin sa linggong iyon. Ang bawat isa sa dalawa hanggang limang mga item na iyong pipiliin ay dapat magkaroon ng isang malinaw, inaasahang kalalabasan na sasama dito.
- Isulat ang isa o dalawa na nakatuon mula sa iyong listahan para sa bawat araw ng linggo, na may maximum na dalawang gawain na naka-iskedyul para sa isang araw. Kung ang iyong mga gawain ay hindi sapat upang punan ang isang araw, isaalang-alang na isang palatandaan na kailangan mo upang mapalawak ang iyong pokus.
- Kapag dumating ang bawat araw, tumuon sa gawain na nasa kamay at huwag ibagsak ang iyong sarili sa anumang iba pang mga item sa iyong mas malaki (sana nakatago) upang gawin ang listahan.
- Ulitin ang mga gawain na naiskedyul mo ngunit hindi nakumpleto sa isang araw para sa susunod na araw, na ibabalik ang lahat ng iba pang mga gawain o proyekto (na may huling gawain sa isang linggo na naitulak sa iyong linggo sa kalendaryo).
Upang magawa ang mga listahan ay maaaring maging malakas, ngunit kung hindi mo hayaan silang mabulok ka at makaabala ka sa paggawa ng mga bagay na ito. Tulad ng pagtatapos ni lee sa kanyang blog:
Ang pang-araw-araw na pagtuon at kaunting mga gawain ay nagpapanatili sa iyong nakatuon at sobrang produktibo. Ginagawa nitong kasiya-siya ang paggawa ng malikhaing gawain. '
